Klacht: Onterechte incassobrief ontvangen van Ultimoo incasso II B.V. te Woerden.

Mark67 op 09 september 2020 over Ultimoo in de categorie Incassobureaus

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Ultimoo has resolved this complaint
Klacht opgelost op 9 september 2020
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer, In twee delen reageren wij graag op uw bericht op klacht.nl. 1. Ultimoo als incassobureau Ultimoo is al meer dan 20 jaar een vooraanstaande dienstverlener in de incasosbrache. Wij zijn een NVI gecertificeerd bedrijf en voldaan aan alle...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Ultimoo
Categorie Incassobureaus
Status Opgelost
Datum 9 september 2020

Een consument ontving op 19 augustus 2020 een incassobrief van Ultimoo, waarin werd gesteld dat hij de zorgpremie van juni 2020 niet had betaald. In de brief werden fictieve factuurnummers gebruikt en werden extra kosten in rekening gebracht, ondanks dat de verzekeringsmaatschappij andere nummers hanteert. Na contact met Ultimoo werd aangegeven dat een betalingsbewijs voldoende zou zijn om de incasso te laten vervallen, waarna de consument dit bewijs heeft gestuurd.

Mijn Klacht:

Op 19-08-2020 ontvang ik van het zichzelf benoemde incassobureau Ultimoo een dubieuze brief waarin ze stellen dat ik verzuimd zou hebben de zorgpremie van juni 2020 te betalen aan mijn verzekeringsmaatschappij.
Ultimoo verdubbeld de zgn. openstaande premie en telt daar ook nog rente en incassokosten bij op.Verder gebruiken ze twee fictieve factuurnummers die van de openstaande factuur zouden zijn terwijl mijn verzekeringsmaatschappij die niet gebruikt maar alleen werkt met maandelijkse verval termijnen en klantnummers.
Telefonisch liet een medewerkster van Ultimoo mij weten dat een kopie van een betalingsbewijs van de bank voldoende zou zijn om de incasso te laten vervallen.
Het betalingsbewijs van de zorgpremie gedateerd op 15-06-2020 heb ik met argumentatie verstuurd naar het e-mail adres van Ultimoo. Opmerkelijk is dat Ultimoo geen ontvangst e-mail bericht verstuurd naar afzenders van een e-mail bericht. Tot op heden niets meer van hun vernomen, maar daar neem ik geen genoegen mee. Het vermoeden bestaat dat Ultimoo honderden ouderen en hulpbehoevende mensen dit soort malafide brieven stuurt teneinde ze op slinkse wijze geld af te troggelen.

Gewenste Oplossing:

1) Een excuus van een verantwoordelijke van het zichzelf benoemde incassobureau Ultimoo dat er sprake is geweest van een onterechte incassobrief met daarin een verdubbeling van de zgn. openstaande premie en gebruik van fictieve factuurnummers die niet in de administratie van mijn verzekeringsmaatschappij voorkomen.
2) Dat mijn persoonlijke (NAW) gegevens onmiddellijk gewist worden in de bestanden van Ultimoo. Bij het uitblijven van een reactie van Ultimoo naar klacht.nl n.a.v. het voorgaande zal ik mij beraden welke stappen ik verder dien te ondernemen tegen Ultimoo incasso II B.V.

[Bewijsstukken en zgn. dossiernummer gehanteerd door Ultimoo kan ik overleggen maar worden door de wet op de privacy door mij niet in dit bericht vermeld].

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Ultimoo over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Ultimoo in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Ultimoo een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Ultimoo

Heeft op 09 september 2020 om 14:33 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer,

In twee delen reageren wij graag op uw bericht op klacht.nl.

1. Ultimoo als incassobureau

Ultimoo is al meer dan 20 jaar een vooraanstaande dienstverlener in de incasosbrache. Wij zijn een NVI gecertificeerd bedrijf en voldaan aan alle vereisten van het bijbehorende keurmerk.
Ultimoo staat voor verschillende bedrijfsonderdelen onder toezicht van ACM en AFM en, zoals aangegeven, onder audit van de NVI, waarbij u via het Kigid als onafhankelijke klacht instituut gebruik kunt maken van de klachtprocedure en een tuchtprocedure in tweede instantie.
Onderdeel van onze certificering is dat wij alleen werken met verantwoordelijk opererende opdrachtgevers en louter incasso-opdrachten van hen aannemen die voldoen aan de vereisten.
Het kan dan altijd nog voorkomen dat er later informatie naar voren komt waaruit blijkt dat een incassoprocedure niet voortgezet hoeft te worden of dat er sprake is van kruising van betalingen, maar dat maakt niet dat er sprake is van oneigenlijke incasso.
Uw opmerkingen en insinuaties zijn derhalve feitelijk onjuist.

2. Inzake de onderhavige vordering in het door u genoemde dossier hebben wij een tweetal maandtermijnen overgedragen gekregen.
Zoals eerder aan u bekend gemaakt, deze zijn aan ons overgedragen onder de refertenties:
1250225720
1241892355
U heeft aangegeven dat u deze termijnen betaald zou hebben en wij hebben u gevraagd ons daarvan een betaalbewijs toe te sturen zodat wij de vermeende betaling met onze opdrachtgever kunnen nagaan. Mogelijk is er een verkeerde referentie of een onvolledige referentie gebruikt en is de vermeende betaling daardoor niet correct geplaatst kunnen worden. Verificatie vanuit een betaalbewijs is een gangbare procedure en in dit geval ook noodzakelijk in administraties van de omvang van onze opdrachtgever.
U weigerde iedere medewerking en wij hebben u daarom gewezen op de mogelijkheid om contact op te nemen met onze opdrachtgever en aan hen de betalingen voor te leggen als u die niet met ons wil delen. Helaas verbrak u, na het onheus bejegenen van onze medewerker, de verbinding.
Wij hebben contact opgenomen met onze opdrachtgever maar hebben nogmaals bevestigd gekregen dat er geen betalingen zijn die gematched kunnen worden en evenmin zou u met hen contact hebben opgenomen.

Op grond van het bovenstaande is er geen sprake van een onterechte incassobrief. De beide maandtermijnen staan nog open en er is geen betaling bekend en evenmin door u een kopie betaling overgelegd waarmee een betaling geverifieerd kan worden. Helaas blijkt ook dat u geen contact heeft opgenomen met onze opdrachtgever als geboden alternatief. Zij handhaven derhalve de incasso en wij willen u verzoeken of bewijs van betaling te delen (via [email protected] en uw dossiernummer) of alsnog tot betaling over te gaan als mocht blijken dat de betaling ook niet in uw administratie geverifieerd kan worden.
Uw NAW gegevens zijn in gebruik voor het AVG technische rechtmatige doel van het onderhouden van contact ten einde een oplossing voor de openstaande vordering te vinden, hetgeen waartoe wij heden in contact zijn.

Wij zien graag per ommegaande het betaalbewijs of betaling van u tegemoet en wijzen u er nogmaals op dat u de openstaande posten ook kunt verifieren bij onze opdrachtgever.

Mark67

Heeft op 09 september 2020 om 16:13 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Het is helaas niet opgelost ! Wederom laat ik u weten dat er geen sprake is van een openstaande vordering en dus misbruikt u mijn NAW gegevens,
waarvan akte !
Gaarne ontvangen wij van degene die namens Ultimoo in meervoud een antwoord heeft gegeven; een naam en functie, en persoonlijk e-mail adres, waar wederom het betalingsbewijs aan kan worden doorgemailt. Tevens treft u hieronder een kopie van de e-mail gericht aan het algemene e-mail adres van Ultimoo waar geen reactie van komt. Tevens wil ik u erop attenderen dat jullie perceptie dat ik geen medewerking verleen aan een oplossing nogal ongepast is. Mocht er sprake zijn dat er iemand bij Ultimoo al 20 jaar werkt, met enige juridische kennis, kies dan als Ultimoo eieren voor uw geld i.p.v. dat u zich straks belachelijk maakt bij de rechter waar ik het betalingsbewijs van de zorgpremie maand juni 2020 persoonlijk zal komen overleggen !
---------- Forwarded message ---------
Van:
Date: ma 7 sep. 2020 om 15:30
Subject: Dossiernummer G00038596 onterechte incasso !
To: [email protected]

Amsterdam, 07-09-2020
Betreft; G00038596
Bijlages in deze e-mail: 4

Geachte,

In de bijlage van deze e-mail treft u o.a. het betalingsbewijs aan van de zorgpremie juni 2020 aan. [privacy]
Dubieus is dat u zondermeer het bedrag verdubbeld en dat u fictieve factuurnummers gebruikt terwijl Univé in hun administratie(s) alleen werkt met zgn. maandelijkse verval termijnen en klantnummers.
Ik verzoek u daarom mijn persoonlijke gegevens vanwege privacy redenen onmiddellijk te wissen uit uw bestanden, en mij op geen enkele wijze meer lastig te vallen met uw agressieve en intimiderende brieven gericht aan mijn prive adres.
Tussentijds laat ik mij door diverse instanties {rijksoverheid} informeren waar ik uw criminele malafide incasso praktijken het beste kan melden, en aangifte kan doen.

Hoogachtend,
[Privacy]

Bericht van Ultimoo

5 jaren geleden - Geachte heer, Als u de aanwijzingen voor een oplossing niet wenst op te volgen, dan kunt u, zoals reeds aangegeven, zich wenden tot het klachtinstituut Kigid. Als er een betaling is voor de betreffende genoemde termijnen en die kan gelokaliseerd worden, dan wordt het dossier uiteraard gesloten.

Reactie van de melder van de klacht Mark67

5 jaren geleden - Het is voor iedereen duidelijk dat de anonieme reacties in meervoud die Ultimoo plaatst op klacht.nl niet afkomstig zijn van een beëdigd gerechtsdeurwaarder. Die zijn namelijk wettelijk verplicht berichtgevingen alleen te doen onder vermelding van hun; initialen met volledige voor en achternaam, handelend vanuit een bepaalde functie, een persoonlijk geldig en functionerend e-mail adres om o.a. bewijsstukken te kunnen aanleveren. Ultimoo stagneert en blokkeert in mijn zaak om tot een oplossing te komen in de zgn. fase vóór-vonnis door o.a. niet een persoonlijk e-mailadres te geven aan mij om bewijsstukken te kunnen aanleveren, (welke al twee maal gestuurd zijn naar het algemene e-mail adres van Ultimoo). Kortom het is volstrekt zinloos om met Ultimoo verder te blijven communiceren over deze zaak en bovendien onwettig.

Alle klachten die gemeld zijn door Mark67
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM