Klacht: Niet ‘eens’ bereid fatsoenlijk te overleggen.

K-online op 25 november 2020 over Ultimoo in de categorie Incassobureaus

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Ultimoo has resolved this complaint
Klacht opgelost op 25 november 2020
Reactie van het bedrijf:

Geachte, Fedex stuurt haar facturen per post, hetgeen bij u bekend is omdat u vaker zaken met hen doet. U zult overigens begrijpen dat Ultimoo als incassobedrijf daar buiten staat en alleen niet betaalde facturen in behandeling neemt om tot...

Bedrijf Ultimoo
Categorie Incassobureaus
Status Opgelost
Datum 25 november 2020

Ultimoo wordt verweten niet bereid te zijn om op een fatsoenlijke manier in gesprek te gaan over een aanmaning voor een FedEx factuur van €30,-, waarvoor €41,05 aan incassokosten in rekening is gebracht. De klager stelt dat er geen factuur of aanmaning is ontvangen en dat Ultimoo niet kan aantonen dat deze zijn verzonden. Ondanks het verzoek om bewijs blijft Ultimoo vasthouden aan de incassokosten.

Mijn Klacht:

Ultimoo is niet bereid om fatsoenlijk in gesprek te gaan. We betalen al onze facturen altijd snel, waar we tot onze verbazing een aanmaning hebben gekregen voor een FedEx factuur van (maar) €30,- 41,05 incassokosten. We hebben nooit een factuur verzonden noch een aanmaning gezien. Ultimoo is wettelijk verplicht aan te kunnen tonen dat de facturen en aanmaningen verzonden (!) en ontvangen zijn. Er is überhaupt nooit e-mail contact geweest. Dit is niet het geval, toch zijn ze absoluut niet bereid om iets aan de incassokosten te doen. Je kan bezwaar indienen.

Wanneer ik vraag om ‘bewijs’ zeggen ze dat de facturen en aanmaning per post verzonden zijn. Wie stuurt er anno 2020 nog facturen per post?…. Onwetend van welke facturen het over gaat en onze ervaring met de klantenservice van Ultimoo, raden we deze partij absoluut niet aan.

Gewenste Oplossing:

Geen incassokosten betalen / vriendelijke klantenservice hebben

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Ultimoo over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Ultimoo in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Ultimoo een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Ultimoo

Heeft op 25 november 2020 om 10:09 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte,

Fedex stuurt haar facturen per post, hetgeen bij u bekend is omdat u vaker zaken met hen doet. U zult overigens begrijpen dat Ultimoo als incassobedrijf daar buiten staat en alleen niet betaalde facturen in behandeling neemt om tot een oplossing te komen.

De behandelaar heeft u een oplossing aangereikt en u aangegeven dat u een bezwaar kunt maken. Wij verzoeken u nogmaals om gebruik te maken van die mogelijkheid door per e-mail naar [email protected] uw bezwaar en toelichting te sturen onder vermelding van uw dossiernummer.

Dat stelt ons dan in de gelegenheid om een afweging te maken en afstemming te vinden met onze opdrachtgever en te kijken welke oplossing voor handen zou kunnen zijn. Helaas heeft u dit niet eerder gedaan waardoor u ons niet in de gelegenheid heeft gesteld om uw bezwaren in behandeling te kunnen nemen.

Gezien uw reactie vertrouwen wij er op nu snel uw bericht per e-mail tegemoet te mogen zien.

Alle klachten die gemeld zijn door K-online
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM