Klacht: Claim plotseling geweigerd ondanks erkenning verlies, maandenlang wachten en veel correspondentie

fjg op 21 juli 2020 over SendCloud in de categorie Software

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
SendCloud has resolved this complaint
Klacht opgelost op 22 juli 2020
Reactie van het bedrijf:

Hi Friso, Allereerst, wat ontzettend vervelend om te horen dat het probleem met je verloren zending zo’n slepend proces is geworden, helemaal omdat het om een waardevol pakket gaat. Omdat het om zo’n hoog bedrag gaat heb je naast de...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf SendCloud
Categorie Software
Status Opgelost
Datum 21 juli 2020

Een klant van SendCloud heeft een waardevol pakket op 16 april 2020 verzekerd verzonden naar Zuid-Korea, maar na 20 april was het pakket niet meer traceerbaar. Na maanden van correspondentie en een bevestiging van PostNL dat het pakket verloren was, weigerde SendCloud plotseling de schadeclaim, ondanks eerdere erkenning van het verlies. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Groot waardevol pakket op 16 april 2020 verzekerd verzonden via Sendcloud / PostNL naar Zuid Korea. Op 20 april was het pakket nog traceerbaar. Daarna werd het erg stil en mijn Koreaanse klant ongerust. Sendcloud / PostNL vroegen om geduld te hebben i.v.m. onderzoek naar het wegraken van het pakket (65 dagen wachttijd vanaf de laatste scan). Na het verstrijken van die tijd blijft sendcloud stil. Als ik contact op neem op 23 juni jl. krijg ik op 25 juni bevestiging dat het pakket verloren is gegaan. PostNL vergoed na enige tijd € 200 (fractie v/d schade), maar Sendcloud houdt mij nog langer aan het lijntje. T/m 16 juli gaan div. mailtjes over de geleden schade heen en weer. Terwijl ik denk dat Sendcloud voor mij aan het werk is, krijg ik plots op 20 juli bericht dat de claim niet in behandeling wordt genomen omdat de claimtermijn van 90 dagen is verstreken. Dit is onbegrijpelijk want ik moest eerst al tot 25 juni wachten om überhaupt aan de gang te kunnen met de claim. Wat had u gezegd als de laatste scan ergens na 30 dagen van verzending was geweest? Tel daar 65 dagen bij op, dan is volgens uw redenatie al 90 dagen al verstreken voor er überhaupt een claim ingediend kan worden. Ik kon pas schade claimen vanaf 25 juni 2020. Die 90 dagen verstrijken dus pas op 23 september 2020. Overigens was het verlies van het pakket en de geleden schade uiteraard al uitgebreid aan de orde gesteld in het mailverkeer. Het gaat om pakketnummer 99697NL (vanwege privacy gedeeltelijk weergegeven). Ik reken erop dat u uw collega Ralf, uw Customer Service Specialist, dit nu netjes laat oplossen. Het verloop in dit traject zal ik op Trustpilot, klacht.nl en sociale media melden en bijhouden. Ik reken op u.

Gewenste Oplossing:

De claim wordt correct afgehandeld en de schade vergoed.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar SendCloud over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door SendCloud in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat SendCloud een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

SendCloud

Heeft op 22 juli 2020 om 16:09 geantwoord

Geboden Oplossing:

Hi Friso,

Allereerst, wat ontzettend vervelend om te horen dat het probleem met je verloren zending zo’n slepend proces is geworden, helemaal omdat het om een waardevol pakket gaat. Omdat het om zo’n hoog bedrag gaat heb je naast de standaard PostNL-verzekering ook gebruikgemaakt van onze aanvullende verzekering. Slim, en dus so far so good. Maar toen raakte je pakket kwijt en zijn mijn collega’s van de klantenservice samen met PostNL op onderzoek uitgegaan.

Zoals zowel in april als afgelopen week meermaals door collega’s uitgelegd, staat de PostNL-verzekering los van die van Sendcloud. PostNL vergoedt maar tot 200 euro, voor de rest had een claim ingediend kunnen worden via de Sendcloud-omgeving. Mijn collega Sylvie heeft je eind april al aangeraden om dit te doen. Omdat dit niet is gebeurd en er in de tussentijd dus geen updates waren rondom je case is het vanuit ons inderdaad een tijdje stil geweest, totdat PostNL afgelopen week bij ons terugkwam met het goedkeuren van de daar ingediende claim voor 200 euro vergoeding.

Mijn collega Ralf heeft het contact toen weer met je opgepakt. De 90 dagen die worden gehanteerd voor de verzekering gelden vanaf de dag dat het pakket in ontvangst is genomen door de vervoerder. Dit was op 16 april, dus verliep de claimperiode afgelopen donderdag 16 juli. Helaas kunnen wij daarom de claim niet meer indienen bij de verzekeraar. In de drie dagen daarvoor heeft mijn collega Ralf je nog herhaaldelijk herinnerd aan het feit dat je nog geen claim had ingediend en uitgelegd hoe je dat via de Sendcloud-omgeving kon doen.

Ik vind het erg vervelend, maar inmiddels is dus de claimperiode verlopen en kunnen we helaas op dit moment niets meer voor je betekenen wat betreft de verdere financiële afhandeling van dit verloren pakket.

-- Nik

fjg

Heeft op 22 juli 2020 om 16:34 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Dag Nik,

Sendcloud wast haar handen in onschuld.

Mag ik duidelijk maken dat niet ik ervoor gekozen heb om dit pakket kwijt te maken? En dat dit niet door mijn toedoen is gebeurt?
Mag ik duidelijk maken dat ik eerst al 65 dagen geduld heb gehad om te wachten op uitsluitsel na de laatste scan en daarna zeer lang met de trage communicatie?
Mag ik duidelijk maken dat de claim al gehonoreerd was?
Mag ik duidelijk maken dat u zelfs niet in uw laatste mail op 15 juli niet naar een deadline verwijst die volgens u die dag afloopt?

Verder onderstaand 4 vragen:

1) Ten eerste: Je redenatie kan ik simpelweg niet volgen, daarom vraag ik je wat je zou doen in het volgende scenario:

Wat had u gezegd als de laatste scan ergens bv 35 dagen na verzending was geweest? Tel daar 65 dagen reactietijd van PostNL bij op na de laatste scan, dan is volgens uw redenatie de 90 dagen al verstreken voor er überhaupt een claim ingediend kan worden. Hoe werkt het dan volgens u?

2) Ten tweede: u mailt op 15 juli:

\"Voor het overige bedrag heb je een Sendcloud insurance genomen. Je dient hier een los ticket voor aan te maken. Je doet dit door in het sendcloud panel rechtsboven naar het vraagteken te gaan. Hier kies je voor nieuw ticket & kies je voor type-support vraag: Dien een claim in bij de sendcloud verzekeringsmaatschappij voor een verloren zending. Via deze weg worden de juiste documenten verzameld en gaat het claimdossier compleet richting onze verzekeraar.
Zou je het formulier in de bijlage door de geadresseerde kunnen laten invullen & ondertekenen? Dit hebben wij nodig voor de verzekeringsmaatschappij.\"

Je zegt in die mail niets over een deadline die die dag zou verstrijken volgens uw redenatie. Als je beweert niet misleidend en duidelijk te zijn, waarom zegt u daar dan niets? Om het formulier dat de klant in moet vullen moet ik je dan nog vervolgens vragen omdat die niet bij de mail zat, daarna moet dat naar de klant in Zuid-Korea. Hoe snel denk je dat ik zo'n formulier terugkrijg vanuit Zuid-Korea inclusief tijdsverschil?

3) Ten derde: uw voorwaarden en wachttijd:

Ik citeer nogmaals van https://support.sendcloud.com/hc/nl/articles/360025144431-Voorwaarden-Sendcloud-verzekering#:~:text=Verzekerd%20verzenden%20via%20Sendcloud,als%20de%20claim%20wordt%20goedgekeurd.

“Internationale claims voor verloren gegane pakketten vereisen een wachttijd van 55 dagen vanaf de datum van verzending alvorens een claim in te dienen. Schadeclaims voor beschadigingen, tekorten of verloren gegane pakketten die de levering laten zien, kunnen normaal worden verwerkt binnen onze normale termijn. We zullen de voortdurende impact van COVID-19 op de transportdiensten blijven monitoren om de best mogelijke service voor onze klanten te garanderen. (in de post over covid-19 claimmelding van toepassing op Maart-, april-, mei- en junizendingen die internationaal worden verscheept.)”

“Een verloren zending claimen: Bij een verloren zending dient de verzekerde 10 dagen te wachten voor het indienen van een claim binnen Europa, vanaf de laatste elektronische scan door de vervoerder. Voor zendingen buiten Europa geldt een termijn van 15 dagen vanaf de laatste elektronische scan.”

“Een claim indienen: Alle claims moeten binnen 90 dagen compleet ingestuurd zijn (via het claimformulier in het Sendcloud panel), om in aanmerking te komen voor vergoeding.”

Er staat dus een wachttijd van 55 dagen (vanwege corona).
Er staat dus dat een claim binnen 90 dagen compleet moet zijn.

Er is dus 90 dagen om een claim compleet te maken. Er is dus een wachttijd van 55 dagen van toepassing. Totaal dus 145 dagen.

4) Ten vierde:

Op 7 juli zegt uw collega Steve zonder omhaal dat de vergoeding van 60% akkoord is:

\"...Zojuist heb ik bericht ontvangen van de vervoerder. Zij geven aan dat als er van de C1 tas en C1 Strida vouwfiets geen inkoopfactuur is, zij die producten voor 60% van de verkoopfactuur kunnen vergoeden. Van het de bikelock doen zij dan de inkoopprijs...\"

Ik kijk uit naar uw reacties op bovenstaande 4 punten.

Alle klachten die gemeld zijn door fjg
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM