Klacht: Klantenservice

Esther1503 op 27 april 2020 over HelloFresh in de categorie Maaltijdbezorging

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
HelloFresh has resolved this complaint
Klacht opgelost op 30 april 2020
Reactie van het bedrijf:

Hi Esther, Bedankt voor je bericht. Allereerst excuses dat het zo gelopen is. Ik kan mij goed voorstellen dat je hier niet blij mee bent. Ik heb het even voor je uitgezocht en zie dat je in het bestelproces hebt...

Bedrijf HelloFresh
Categorie Maaltijdbezorging
Status Opgelost
Datum 27 april 2020

Een klant van HelloFresh had per ongeluk een box voor één persoon besteld in plaats van voor vijf personen, maar kon dit volgens de website tijdig aanpassen. Na het ontvangen van een bevestigingsmail ontving de klant echter een box voor twee personen en kreeg te maken met een onvriendelijke klantenservice medewerker die het probleem niet adequaat kon oplossen. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Ik had voor het eerst een box bij HelloFresh besteld (echter heb ik per ongeluk voor 1 persoon 4 maaltijden in plaats van 5 personen 4 maaltijden aangeklikt). Na opzoeken op de website had ik gevonden dat ik dit kon aanpassen zolang het maar voor de deadline werd aangepast. Dit heb ik gedaan en hiervan heb ik een bevestigingsmail ontvangen.

Vandaag werd er een box met maaltijden voor 2 personen bezorgd. Ik heb dus hierna de klantenservice gebeld en ik werd geholpen door een onvriendelijke man die geen zin had in een gesprek. Het probleem heb ik uitgelegd en allereerst kwam de man ermee dat het volgens corona zou komen en dat er niet voor 5 personen een box besteld kan worden (dit vond ik erg vreemd aangezien ik gewoon een bevestigingsmail had gehad en er stond nergens wat over deze regeling op de website). Toen ik dit aangaf moest hij even met collega’s overleggen, en vervolgens kwam hieruit dat ik voor 2 personen besteld zou moeten hebben. Nadat ik aangaf dat dit niet waar was en na weer overleggen met collega’s zag de medewerker inderdaad dat op de website en in de mail die ik had ontvangen een box voor 5 personen stond. Toen kwam de verklaring dat ik zogenaamd de box na na de deadline van woensdag aangepast zou hebben (wat uiteindelijk ook niet het geval was).
Na heel veel minuten later kwam de conclusie dat de eerste box als die besteld is niet meer veranderd kan worden (ook al is het voor de deadline), erg vervelend maar na aanpassen van de box leek het erop alsof het wel kon.

De man van de klantenservice had echter nul empathie voor dat ik nu voor 2 personen maaltijden had in plaats van voor mijn hele gezin van 5 en volgens hem moest ik blij zijn en had ik geluk dat ik voor 2 personen in plaats van 1 persoon een box had gekregen. Verder lag er in de box een papiertje dat in verband met corona dat de box gratis van een 1-persoons naar 2-persoons is geüpgraded. Dit wijst erop dat de man helemaal niet wist waar hij het over had en mij gewoon makkelijk wilde afwimpelen.

Ik kreeg heel erg het gevoel dat deze man mij snel wilde afwimpelen met allerlei redenen en had totaal geen meedenkvermogen. De man bood geen excuses aan voor het misverstand en toen ik uiteindelijk zo teleurgesteld was aan het eind van het gesprek heb ik maar gezegd dat ik mijn lidmaatschap wilde opzeggen. Kwam de man met andere opties van dat ik het maar 1 keer per maand kon doen of 1 week kon stopzetten. Dit wijst er weer op dat de man totaal niet naar mij geluisterd had en zo snel mogelijk gewoon van het gesprek af wilde en klanten wilden behouden.

Gewenste Oplossing:

Ik was tevreden geweest als er met mij meegedacht zou worden voor eventuele oplossingen, er werd geen poging gedaan om mij te helpen. Ik snap natuurlijk dat er niet direct een andere box zou kunnen komen omdat ik zelf blijkbaar een fout heb gemaakt maar ik. had heel erg het gevoel dat ik gewoon afgewimpeld werd en ik zou tevreden en ik zou tevreden zijn als er vriendelijker met de klant omgegaan werd. Ik zou graag willen dat het duidelijker vermeld stond dat de eerste box niet aangepast kan worden.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar HelloFresh over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door HelloFresh in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat HelloFresh een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

HelloFresh

Heeft op 30 april 2020 om 11:20 geantwoord

Geboden Oplossing:

Hi Esther,

Bedankt voor je bericht. Allereerst excuses dat het zo gelopen is. Ik kan mij goed voorstellen dat je hier niet blij mee bent. Ik heb het even voor je uitgezocht en zie dat je in het bestelproces hebt gekozen voor een box met 4 maaltijden voor 1 persoon. Tijdelijk verrassen we klanten door deze zonder extra kosten voor 2 personen te leveren. Dit is dus ook wat je hebt ontvangen.

Nu begrijp ik natuurlijk dat je de box liever voor 5 personen had ontvangen. Wat mijn collega aangaf klopt deels. Als de eerste box is besteld, kunnen we het formaat niet meer wijzigen. Dit heeft ermee te maken dat je deze box van te voren al besteld en we de aangepaste prijs niet achteraf kunnen incasseren. Ik waardeer je feedback dat dit duidelijker aangegeven had moeten worden. Ik heb je feedback direct gedeeld met mijn collega's. Naar aanleiding van dit bericht heb ik ook nog even met je meegekeken. Ik zie dat jouw boxtype nog steeds op 4 maaltijden voor 1 persoon staat ingesteld. Ik raad je aan voor woensdagavond 23:59 contact op te nemen met de klantenservice, zodat we dit tijdig kunnen aanpassen. Als je nog andere vragen hebt, kan je die uiteraard ook stellen aan de klantenservice.

Groet,
Merel

Alle klachten die gemeld zijn door Esther1503
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM