Klacht: Kosten van annulering gekregen

JillNova op 20 maart 2020 over Fletcher Hotels in de categorie Hotels

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 24 maart 2020
Reactie van het bedrijf:

Geachte heermevrouw, Fletcher Hotels heeft zojuist een klacht van u ontvangen. Het is vanuit Fletcher niet mogelijk om inhoudelijk te reageren via deze website aangezien dit moet gebeuren met persoonlijke gegevens en geregistreerde data welke bij ons nog niet (volledig)...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Categorie Hotels
Status Opgelost
Datum 20 maart 2020

Een gast had een kamer geboekt bij Fletcher Hotels, maar moest deze annuleren vanwege een afgelaste toetsdag door het Coronavirus. Na contact met een medewerker, die de annulering kosteloos bevestigde, ontving de gast een bevestiging per e-mail. Later ontving de gast echter kosten voor de annulering, wat leidde tot verwarring en onvrede.

Mijn Klacht:

Voor maandag 16 maart tot dinsdag 17 maart heb ik een kamer bij jullie hotel geboekt; Hotel ‘het Veluwse Bos’ Apeldoorn.

Woensdag 10 maart werd ik door de politieacademie gebeld dat door het Coronavirus mij toetsdag niet door ging.
Hierop het ik meteen gebeld met het Hotel. (15:06uur)
Hier heb ik gesproken met Nesrin en haar het verhaal uitgelegd.

Nesrin snapte het probleem en kosteloos annuleren in deze situatie was geen enkel probleem.
Ik heb haar duizendmaal bedankt en haar bedankt voor de geweldige service. Zodra ik een nieuwe datum had kon ik een nieuw kamer boeken.

Om 15:28uur heb ik Nesrin nogmaals gesproken omdat ik graag een bevestiging wilde van de kosteloos geannuleerde kamer. Dit was geen probleem en deze ontving ik later in mijn mailbox.

Tot mijn grote verbazing kreeg ik woensdag 18 maart een factuur in mijn mailbox van €42,84. De annuleringskosten.

Meteen heb ik het hotel gebeld, maar ik moest bellen met het algemene nummer. ‭(0347) 75 04 30‬.
Na 45min in de wacht kreeg ik een mevrouw aan de telefoon. Ik ben super vriendelijk te woord gestaan en ze zou het gaan checken. Ik zou hierover later teruggebeld worden.

Vanavond vrijdag 20 maart weer gebeld met het algemene nummer, ‭(0347) 75 04 30‬. Weer bijna 30minuten in de wacht. Hier heb ik gesproken met Marko. Uitgelegd dat ik gebeld zou worden en nogmaals mijn verhaal gedaan.
De meneer vertelde mij tot grote verbazing dat het niet kosteloos geannuleerd kan worden. En ik moest een mail sturen naar de e-mailadres. Ik had de voorwaarde maar moeten lezen.
Excuses? Hoe ik door deze man te woord ben gestaan verdiend geen schoonheidsprijs.

In de bijlage vindt u de naam van Nesrin, en de mail die ik van haar heb gekregen naar aanleiding van ons telefoongesprek.

Ik als klant kan er niets aan doen dat ik verkeerde informatie heb ontvangen van deze receptioniste van Hotel het Veluwse Bos. En ik ben daarom ook zeker niet van plan deze factuur te gaan betalen.

Graag zie ik uw reactie tegemoet,
Met vriendelijke groet,

Jill

Gewenste Oplossing:

Dat ik de factuur niet hoef te betalen

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Fletcher Hotels in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Fletcher Hotels een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Fletcher Hotels

Heeft op 24 maart 2020 om 16:47 geantwoord

Geboden Oplossing:

Oplossing is alleen zichtbaar voor melder van de klacht

JillNova

Heeft op 26 maart 2020 om 12:56 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Ik heb vorige week vrijdag al een mail gestuurd en daar krijg ik geen reactie op. En hier kan Fletcher wel binnen 24uur reageren.... heel apart
Met vriendelijke groet.

Bericht van Fletcher Hotels

5 jaren geleden - Heeft u een ontvangstbevestiging gekregen met een meldnummer? Dan kan ik in het systeem kijken wat de status is van uw email.

Reactie van de melder van de klacht JillNova

5 jaren geleden - Ja die heb ik gekregen: 21317

Reactie van de melder van de klacht JillNova

5 jaren geleden - Ja die heb ik gekregen; 21317

Bericht van Fletcher Hotels

5 jaren geleden - Ik zie uw mail bij ons in het systeem staan. Mijn collega's zullen deze zo spoedig mogelijk oppakken.

Alle klachten die gemeld zijn door JillNova
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM