Klacht: Slecht opzeg formulier –> betalingsachterstand

soops op 25 april 2014 over fit for free in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 25 maart 2015
Reactie van het bedrijf:

Wij nemen elke klacht serieus en zijn daarom naast vragen gericht aan onze klantenservice per 1-1-2015 gestart om ook klachten op Klacht.nl in behandeling te nemen. Tegelijkertijd zien ook wij dat er klachten uit het verleden zijn die reeds zijn...

Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 25 april 2014

Een klant van Fit For Free ondervond problemen bij het opzeggen van zijn abonnement via het opzegformulier, dat meerdere keren retour werd gestuurd zonder foutmelding. Ondanks herhaalde pogingen om het formulier in te vullen, bleef de automatische incasso doorgaan, wat leidde tot storneringen en een administratieve verhoging. Na lange wachttijden bij de klantenservice lukte het uiteindelijk om het formulier correct in te dienen.

Mijn Klacht:

Aan het begin van het jaar mijn abonnement opgezegd via het opzegformulier. Hierop werd ik meermaals retour gestuurd naar het formulier. Zonder melding van een fout of iets dergelijks.

Na 40x de capcha ingevoerd te hebben was ik wel overtuigd dat mijn formulier aangekomen zal zijn. Helaas bleek niets minder waar en ging de automatische incasso door. Alles gestorneerd. Daarop brieven ontvangen en administratieve verhoging gekregen. Bellen met de helpdesk, is 23 minuten in de wacht @15 cent. Vandaag nogmaals gebeld en wel doorgekomen na 15 minuten!!! Toen nogmaals het formulier ingevuld en dat werkte ook pas na 10x invoeren en verzenden.

Gewenste Oplossing:

Kwijtschelding abonnements kosten en/of administratieve kosten.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over fit for free

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door fit for free in behandeling genomen

Reactie van de melder van de klacht

11 jaren geleden - Net een reactie ontvangen van Fit4Free: Beste Soops, ik begrijp dat het vervelend is dat je opzegging niet is doorgekomen. Wanneer je een opzegging online doet, dan ontvang je als alles correct is ingevuld een automatische reply (bevestiging). Als je deze niet hebt ontvangen is er helaas iets niet goed gegaan. In onze algemene voorwaarden wordt aangegeven hoe er opgezegd kan worden. Wij adviseren om schriftelijk op te zeggen en dit is dan ook als een online opzegging onverhoopt niet lukt een goed alternatief. Als een opzegging door ons in goede handen is ontvangen bevestigen wij dit altijd schriftelijk binnen de gestelde opzegtermijn. Ik kan u helaas dan ook niets anders vertellen, dan dat zolang wij geen opzegging binnenkrijgen (doordat de online opzegging onverhoopt niet is gelukt) wij simpelweg ook geen opzegging in behandeling kunnen nemen, zoals u zult begrijpen. Je geeft aan dat het nu wel is gelukt, dat is fijn om te horen. Omdat wij meerdere alternatieven bieden om een lid te kunnen laten opzeggen, kan ik je helaas alleen mededelen dat je dan ook een betalingsverplichting jegens Fit For Free hebt zolang het contract actief is. Wij kunnen dan ook niet op u verzoek ingaan om de kosten terug te storten. Ik hoop dat u begrijpt, dat wanneer wij geen opzegging ontvangen, wij ook niets in behandeling kunnen nemen. Groetjes, ... Geen vermelding over de te ontvangen bevestigingsmail op de pagina. In de algemene voorwaarden wordt hier ook niet over gerept: Artikel 6: Beëindigen a. Het lid kan de Hoofdovereenkomst en de Aanvulling en/of het loyaliteitsprogramma (Ledendealsabonnement) beëindigen door schriftelijk op te zeggen bij Fit For Free per adres Postbus 128, 2350 AC Leiderdorp of het inleveren van een schriftelijke opzegging in een Fit For Free vestiging. Alleen de leden die het lidmaatschap via de officiële website van Fit For Free zijn aangegaan, hebben tevens de mogelijkheid om via deze website op te zeggen. Een particulier kan het lidmaatschap beëindigen tegen het einde van het lopende lidmaatschapsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van een maand, onverminderd het bepaalde in artikel 3. In afwijking van de vorige volzin kan een overeenkomst tussen Fit For Free en een particulier, die na ommekomst van de termijn van een jaar en maandelijks is verlengd, worden beëindigd door een schriftelijke opzegging bij Fit For Free met inachtneming van een opzegtermijn van één maand Voor een lid dat geen particulier is, geldt een opzegtermijn van ten minste twee maanden tegen het einde van het lopende (al dan niet verlengde) lidmaatschapsjaar, onverminderd het bepaalde in artikel 3. b. Indien de Hoofdovereenkomst is afgesloten voor een periode langer dan één jaar (art. 3.b) en deze wordt door het lid conform sub a van dit artikel opgezegd vóór afloop van de afgesproken contractsperiode, dan is Fit for Free gerechtigd om de bijdrage over de verstreken abonnementsperiode te herberekenen en een aanvullend bedrag aan het lid in rekening te brengen (als hogere abonnementsbijdrage en/of inschrijfgeld voor daadwerkelijk afgenomen (kortere) abonnementsperiode of als vergoeding van kosten voor vroegtijdige opzegging) ("bijvoorbeeld indien een lidmaatschap van 14 maanden wordt overeengekomen met de eerste twee maanden gratis en het lid zegt na 12 maanden het abonnement op, dan heeft Fit For Free het recht om een bedrag gelijk aan de abonnementskosten voor twee maanden bij het lid in rekening te brengen of zodanig ander bedrag dat als de herberekende abonnementskosten (voor de kortere duur) of werkelijke kosten voor vroegtijdige opzegging moet worden aangemerkt"). c. De Fit For Free leden-/voordeelpas blijft te allen tijde eigendom van Fit For Free. Bij beëindiging van de Hoofdovereenkomst (en de eventuele Aanvulling) blijft u deelnemen aan het loyaliteitsprogramma (Ledendealsabonnement) conform artikel 2(i). Bij beëindiging van het Ledendealsabonnement dient de Fit For Free leden-/voordeelpas te worden geretourneerd aan Fit For Free en is het niet meer mogelijk gebruik te maken van het loyaliteitsprogramma. Indien inlevering van de Fit For Free leden-/voordeelpas bij beëindiging van de Hoofdovereenkomst (en eventuele Aanvulling) en/of Ledendealsabonnement om wat voor reden dan ook niet mogelijk is, brengt Fit For Free € 15,- aan schade in rekening. Indien bij beëindiging van de Hoofdovereenkomst (en de eventuele Aanvulling) de Fit For Free leden-/voordeelpas wordt ingeleverd, geldt dit tevens als beëindiging van uw Ledendealsabonnement en kunt u niet langer deelnemen aan het loyaliteitsprogramma. d. Fit For Free behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag, op aangeven van de vestigingsmanager de Hoofdovereenkomst te ontbinden. De contributie voor het na ontbinding nog resterende lidmaatschapsjaar, is als schadevergoeding per de datum van ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar.

Reactie van de melder van de klacht

11 jaren geleden - excuses voor deze onoverzichtelijke post

fit for free

Heeft op 25 maart 2015 om 10:56 geantwoord

Geboden Oplossing:

Wij nemen elke klacht serieus en zijn daarom naast vragen gericht aan onze klantenservice per 1-1-2015 gestart om ook klachten op Klacht.nl in behandeling te nemen. Tegelijkertijd zien ook wij dat er klachten uit het verleden zijn die reeds zijn afgehandeld echter niet via Klacht.nl. Mocht je over deze klacht nog vragen hebben, mail dan naar [email protected] en we nemen spoedig contact met je op!

Met vriendelijke groet,

Het Webcare team van Fit For Free.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM