Klacht: onjuiste behandeling na uitschrijving

carlosbenjamin op 12 januari 2015 over fit for free in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 11 november 2015
Reactie van het bedrijf:

Wij nemen elke klacht serieus en zijn daarom naast vragen gericht aan onze klantenservice per 1-1-2015 gestart om ook klachten op Klacht.nl in behandeling te nemen. Tegelijkertijd zien ook wij dat er klachten uit het verleden zijn die reeds zijn...

Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 12 januari 2015

Een klant van Fit for Free heeft op 13 november 2014 zijn uitschrijving persoonlijk ingeleverd, maar ontving in januari 2015 toch een incasso. Na contact met de debiteurenbeheerder, die de uitschrijving niet kon vinden, bood de klant aan een kopie van de opzegging te sturen, maar dit werd niet geaccepteerd. De klant voelde zich niet serieus genomen en had geen vertrouwen meer in de afhandeling.

Mijn Klacht:

Op 13 november 2014 heb ik mijn uitschrijving persoonlijk afgeleverd bij de sportschool omdat ik in januari 2015 een jaar lid zou zijn en ik geen diensten meer wensten af te nemen.

Januari 2015 is er alsnog een bedrag afgeschreven welke ik heb laten storneren. Inmiddels contact opgenomen met de debiteurenbeheer. Daar kreeg ik ene rachel aan de telefoon achternaam onbekend wilde mevrouw niet geven.

Deze gaf aan dat ze de uitschrijving niet hadden ontvangen. Wel grappig ik had hem toch zelf persoonlijk afgeleverd. Mevrouw aangeboden een kopie van de opzegging op te sturen daar ik deze had ingescand. Mevrouw wilde er niks van weten.

Mevrouw gaf aan ja ik raad u aan om dan maar een opzegging per brief af te leveren bij de sportschool waarop ik aangaf er geen vertrouwen meer in te hebben ik had hem immers al afgeleverd daar en blijkbaar is men incompetent genoeg om hier niks mee te doen.

Mevrouw gaf aan dat het via de website ook kon, ik gaf aan joh heb enkel geen pasnummer meer en dit is wel een verplicht veld. waarop mevrouw aangaf ja dan heeft u pech. (dit was voor mij een punt waarop jullie als onderneming zo falen om op die manier te reageren naar (ex)klanten toe.

Tevens hebben ze vanwege het feit dat ik de bedragen heb laten storneren een herinnering gestuurd incl. zogenoemde storneringskosten.

Wellicht dat f4f dan eens de wet na zou mogen gaan lezen.

Artikel 96 Burgerlijk Wetboek Boek 6

Hier gaat het om kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte (art. 6:96 BW). Dwingende wetgeving geeft dan aan dat er eerst een kosteloze aanmaning moet worden verstuurd.

Ook dit is dan ook niet de juiste manier van handelen.

Toen ik vervolgens aangaf dat ik wilde dat de factuur gecorrigeerd zou worden vertelde deze rachel mij ja maar meneer ik ben maar van de klantenservice.

Ik vroeg mevrouw hoe dit kon ik had immers in het menu voor de optie met vragen over facturen gekozen dan mag je verwachten de debiteurenbeheer aan de telefoon te krijgen maar blijkbaar was dit niet mogelijk en was mevrouw niks meer dan een simpele telefoniste die je krijgt bij elke keuze die je maakt.

Ik vroeg mevrouw vervolgens om een kopie van mijn inschrijving waarop zij mij deze weigerde te geven. Dit kan en mag een bedrijf niet weigeren en neem ik de onderneming dan ook zeer kwalijk

Gewenste Oplossing:

Graag wil ik dat mijn uitschrijving verwerkt zal worden in het systeem met terugwerkende kracht v.a. 13 november 2014 vanaf de dag waarop mijn jaarcontract beëindigd.

Tevens verwacht ik dat men de factuur corrigeert indien ik nog openstaande facturen heb.

En men mij een kopie van mijn inschrijving opstuurt zoals ik ook gevraagd heb.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over fit for free

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door fit for free in behandeling genomen

Bericht van fit for free

11 jaren geleden - Geachte Carlos, wij betreuren het feit dat de opzegging welke u meent te hebben ingeleverd op een van onze vestigingen tot op heden nog niet is verwerkt. Bij het inleveren van een opzegging wordt er doorgaans ter verificatie een notitie gemaakt in ons ledensysteem en krijgt u een inleverbewijs mee. De bewijslast inzake de opzegging ligt dan ook bij het opzeggend lid. Tenzij u dus kunt aantonen dat er weeldegelijk een opzegging is ingeleverd er kunnen wij u niet met een opzegging van dienst zijn en moeten wij u verzoeken om nogmaals een opzegging in te dienen. U kunt overigens te allen tijde een kopie van uw inschrijfformulier afhalen aan de balie van de vestiging. Dit mogen wij u uiteraard niet weigeren. Excuses voor de miscommunicatie. Met vriendelijke groet, Bas.

fit for free

Heeft op 11 november 2015 om 13:09 geantwoord

Geboden Oplossing:

Wij nemen elke klacht serieus en zijn daarom naast vragen gericht aan onze klantenservice per 1-1-2015 gestart om ook klachten op Klacht.nl in behandeling te nemen. Tegelijkertijd zien ook wij dat er klachten uit het verleden zijn die reeds zijn afgehandeld echter niet via Klacht.nl. Mocht je over deze klacht nog vragen hebben, mail dan naar [email protected] en we nemen spoedig contact met je op!

Met vriendelijke groet,

Het Webcare team van Fit For Free.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM