Klacht: Belabberde reacties op vragen die ik (per mail) stel

KWoud op 25 januari 2017 over Dynafix in de categorie Reparatie- en onderhoud diensten

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 17 februari 2017
Reactie van het bedrijf:

Geachte klant, Wij hebben na ons bericht spijtig genoeg niets meer van u mogen vernemen, wij gaan er dan ook van uit dat de klacht afgehandeld is. Mochten er toch nog vragen of opmerkingen zijn vernemen wij deze graag van...

Bedrijf Dynafix
Status Opgelost
Datum 25 januari 2017

Een klant van Dynafix ervaart problemen met de communicatie over de garantie van zijn defecte toestel. Na het indienen van vragen per e-mail ontvangt hij geen duidelijke antwoorden en krijgt hij een prijsopgave voor reparatie, terwijl hij stelt dat het toestel nog binnen de garantietermijn valt. De klant vindt de reacties van het bedrijf onpersoonlijk en niet adequaat.

Mijn Klacht:

Mijn defecte toestel werd zaterdag 7 januari 2017 opgehaald en ik kreeg maandag 9 januari een reactie dat het toestel ontvangen was.
Vervolgens kreeg ik een prijsopgave van ruim 200,- omdat men er vanuit ging dat de garantietermijn verlopen was. (had het toestel amper 15 maanden)
Nadat ik navraag deed, werd mij duidelijk dan men de aankoopbon niet had ontvangen….geef dat dan direct aan alvorens iemand een prijsopgave toe te sturen (bel of mail even).
Vervolgens stel ik een aantal vragen per mail, waarop ik geen reactie krijg. Onder andere het volgende kreeg ik te lezen “Hartelijk dank voor uw e-mail. Spijtig genoeg is het garantietermijn verstreken. Hierdoor is er een prijsopgave van toepassing.”
Ik vraag waar dat op gebaseerd werd.
De reacties op mijn mailtjes lijken eerder standaard mailtjes, waarop ik dan weer vermoeid (binnen 30 minuten) een reactie geef en Dynafix wederom 24-48 uur de tijd neemt om een nieuwe reactie uit te lokken. Ik vind dit erg vervelend/frustrerend! De dienstverlening laat tot op heden te wensen over! Ik voel me niet serieus genomen en niet als klant behandeld.

De reacties vanuit Dynafix zijn tot op heden eerder afpoeierend dan dienstverlenend. Dit blijkt ook als ik het 0900-nummer bel. Eerst krijg ik te horen dat er 2 wachtenden voor mij zijn en een minuut later zijn er opeens 5 wachtenden voor me. Na 11 minuten wachten (5 Euro armer) krijg ik iemand van Dynafix aan de lijn die mij zegt dat mijn mailtje nog bij hen open staat om in behandeling te nemen en ze proberen binnen 48 uur een mailtje op te pakken. Ze vraagt me de dag later even terug te bellen. Schandalig….waarom kan zij niet direct mijn mailtje oppakken of mij zelf later op de dag terugbellen?
Als ik haar vraag of ze niet zelf mijn mailtje kan oppakken en mij kan bevestigen dat mijn aankoopbewijs in goede staat ontvangen is, doet ze dit met enige tegenzin. Ze gaf aan dat het aankoopbewijs goed is zo.

Uiteindelijk heb ik na 2 weken pas mijn smartphone hersteld retour…zonder enige excuus o.i.d.

Gewenste Oplossing:

Als men antwoord op mijn vragen geeft en mij excuses aanbiedt en dit op een of andere manier kracht bij zet!

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over Dynafix

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Dynafix in behandeling genomen

Bericht van Dynafix

9 jaren geleden - Geachte klant, Om te beginnen wil ik u onze welgemeende excuses aanbieden voor het verloop van de communicatie die is geweest. We hebben dit voor u bekeken en zullen er voor zorgen dat de agents in kwestie hier ook op gecoached gaan worden. We zullen u hierbij ook wat meer duidelijkheid geven over de situatie van uw reparatie. Wanneer wij een toestel ontvangen zonder aankoopbewijs kan de garantie hiervan vaker niet worden bepaald. In veel gevallen zitten deze toestellen echter wel nog binnen de 2 jaar na productiedatum waardoor deze alsnog onder garantie afgehandeld kunnen worden. In uw situatie was hier helaas geen sprake van waardoor er automatisch een prijsopgave werd opgemaakt. We begrijpen volkomen dat u hiervan schrikt en vervolgens antwoord op uw vragen wenst. Het is uiteraard niet de bedoeling dat deze duidelijkheid in de eerste communicatie niet werd verschaft en we zullen zoals aangegeven de betreffende agents hierop coachen om dit in toekomstige situaties te voorkomen. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog verdere vragen of opmerkingen hebben, dan vernemen wij dit graag. Met vriendelijke groet, Dynafix Wecare-team.

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Dynafix een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Dynafix

Heeft op 17 februari 2017 om 12:47 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte klant,

Wij hebben na ons bericht spijtig genoeg niets meer van u mogen vernemen, wij gaan er dan ook van uit dat de klacht afgehandeld is.

Mochten er toch nog vragen of opmerkingen zijn vernemen wij deze graag van u. Ook op een gesloten klacht is het mogelijk een reactie te plaatsen.

Met vriendelijke groet,
Dynafix WeCare Team.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM