Klacht: Onbereikbare klantenservice

danny.vermeulen op 08 februari 2015 over DUO-IBgroep in de categorie klachtmelden

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Wacht op reactie
Categorie klachtmelden
Status Open
Datum 8 februari 2015

Een klant van DUO-IBgroep ervaart problemen met het bereiken van de klantenservice, die volgens hem onderbemand is. Na een week van pogingen om telefonisch contact op te nemen, ontvangt hij steeds de boodschap dat het te druk is om met een medewerker te spreken. Ook het keuzemenu is volgens hem onvriendelijk en leidt tot frustratie, terwijl hij als student recht heeft op financiële ondersteuning.

Mijn Klacht:

Al een week probeer ik contact te zoeken met de klantenservice, echter is het betreffende callcentre dusdanig onderbemand dat ik de mededeling krijg “het is op het moment zo druk dat u geen medewerker meer kunt spreken”.
Ik loop op het moment keiharde euro’s mis, euro’s waar ik als student gewoon recht op heb. Nu probeer ik dit aan te kaarten, maar ik krijg ze met geen mogelijkheid te pakken.
Toen probeerde ik het maar per mail, want het keuzemenu aan de telefoon is ook alles behalve klantvriendelijk. Maarliefst 6 verplichte keuzes, naast het invullen van je BSN. Je weet op dat moment ook nog niet of er een wachtrij staat (ga er maar vanuit van wel!) en hoelang deze is. Dus eerst zit je een aantal minuten aan de telefoon, geld te verkwisten aan het keuzemenu, om er vervolgens achter te komen dat je helemaal geen mogelijkheid hebt om een medewerker te spreken. Dit zou n.m.i. per direct omgedraaid moeten worden.
Oh, de mail… Deze wordt binnen 7(!) werkdagen behandeld. Wat?! In 7 werkdagen kun je tegenwoordig een complete studie doen, je rijbewijs halen en op vakantie naar Bali. Gecombineerd.

Het grootste probleem merk ik, is simpelweg het feit dat er kosten worden bespaard op personeel. Personeel wat je gewoon nodig hebt. Een bericht met de mededeling dat het ‘zo druk is dat we je helaas niet kunnen helpen’ voldoet niet als klantenservice zijnde. Dit kan gewoon echt niet.

Gewenste Oplossing:

Wanneer de maximale wachttijd 5 minuten bedraagt en e-mail binnen één à twee werkdagen behandeld wordt.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over DUO-IBgroep

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst dat deze klacht over DUO-IBgroep nog niet in behandeling is genomen.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM