Klacht: Doorgeven EORI nummer blijkt ‘onmogelijk’

Ruud55 op 02 november 2023 over DHL in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
DHL has resolved this complaint
Klacht opgelost op 27 oktober 2023
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer van Steenis, Het spijt me dat u een melding bij ons heeft moeten maken. Ik stuur uw klacht door naar onze klachtenafdeling. Het dossier is geregistreerd onder dossier nummer : 779737608 u kunt altijd onder vermelding van dit...

Bedrijf DHL
Status Opgelost
Datum 2 november 2023

Een klant van DHL had moeite met het doorgeven van zijn EORI-nummer. Na een telefoontje met een medewerker, waarin hij vroeg om een e-mail, ontving hij een bericht van een 'noreply' adres met een link naar een webformulier. Bij het invullen van het formulier kreeg hij een foutmelding, omdat zijn EORI-nummer uit 10 cijfers bestaat, terwijl het systeem 9 cijfers verwachtte.

Mijn Klacht:

Deze week werd ik gebeld door DHL (express) met het verzoek mij EORI nummer door te geven. Op dat moment was ik in gesprek met een klant en dus kon ik niet acuut alles uit mijn handen laten vallen. Ik vroeg aan de medewerkster om mij een e-mail te sturen, waarna ik dan de gevraagde informatie zou kunnen terugsturen. Die mail kwam, maar helaas van een ‘noreply’ mail adres. Daar had ik dus niets aan. Wel bevatte de mail een link naar een webformulier, waarop ik de gevraagde gegevens zou moeten kunnen invullen. Maar als ik dat deed, kreeg ik bij het EORI nummer: ‘ongeldig nummer, verwacht wordt NL 9 cijfers’. Nou, dat is leuk, want mijn EORI nummer bestaat uit NL 10 cijfers! Ik kan natuurlijk het laatste cijfer weglaten, maar dan weten we tenminste zéker dat het niet klopt… Dan maar gezocht of ze een mail adres hebben. Als je dat kiest kom je weer op een soort web formulier terecht, dat alleen verzonden kan worden als je je DHL accountnummer opgeeft. Ik denk dat ik geen DHL account heb en zelfs áls dat zo zou zijn heb ik geen idee wat dat nummer dan is. Dan maar de ‘chat’ geprobeerd. Dat blijkt een automatische antwoord ‘robot’ te zijn die niet verder komt dan ‘sorry, ik kan u helaas niet verder helpen’. Dan in een laatste poging de gevraagde gegevens via een privé bericht doorgegeven via Facebook. Maar kennelijk gebeurt daar óók niets mee, want vandaag kreeg ik een nieuw verzoek om mijn EORI nummer door te geven… Zo langzamerhand heeft deze flauwekul mij al veel te veel tijd gekost en als DHL mijn EORI nummer zo graag wil weten, moeten ze maar even bellen als het kennelijk niet op een andere manier kan. Dan is het met behulp van een pen en een stukje papier binnen één minuut uitgewisseld. Helaas maken bedrijven zich al te graag schuldig aan het moeilijk maken van dingen die eenvoudig kunnen zijn. Waar is de tijd gebleven dat je met een ‘mens’ communiceerde…

Gewenste Oplossing:

Dat DHL mij belt om de gevraagde gegevens door te kunnen geven, andere manieren blijken onmogelijk te zijn!

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar DHL over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door DHL in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat DHL een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

DHL

Heeft op 27 oktober 2023 om 14:43 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer van Steenis,

Het spijt me dat u een melding bij ons heeft moeten maken. Ik stuur uw klacht door naar onze klachtenafdeling.

Het dossier is geregistreerd onder dossier nummer : 779737608 u kunt altijd onder vermelding van dit nummer contact met ons opnemen via: 0880552000

Een medewerker van de klachtenafdeling zal hier vandaag contact met u over opnemen.

Onze excuses voor het ongemak.

Met vriendelijke groeten,

Ashley

Alle klachten die gemeld zijn door Ruud55
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM