Klacht: Zeer slecht verloop levering

JensW op 01 mei 2015 over DHL in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
DHL has resolved this complaint
Klacht opgelost op 1 mei 2015
Reactie van het bedrijf:

Beste Jens, Wat vervelend om te lezen dat de levering niet naar wens verliep. Standaard leveren wij de eerste twee keer in de middag, dit staat ook op de website: http://bit.ly/1CaDLLA. Als er dus ook een avondtijdsvak staat kan je...

Bedrijf DHL
Status Opgelost
Datum 1 mei 2015

Op 27 april 2015 verstuurde een klant een pakket vanuit Duitsland met DHL, dat op 29 april werd bezorgd buiten de aangegeven tijdsblokken. De klant was niet thuis voor de nieuwe bezorgpoging en kon het aflevermoment niet wijzigen via de website, omdat het systeem de bezorgcode niet herkende. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Op maandag 27-4-2015 is vanuit Duitsland een pakket verstuurd met DHL. Dan duurt het een paar dagen voordat het in Nederland is en op woensdag 29-4-2015 is de bezorger met het pakket aan de deur geweest. Op de site staat bezorgtijd tussen 11:00u en 15:00u of tussen 18:00u en 21:00u. De berzorger is om 16:33u geweest en dat valt dus buiten beide blokken terwijl ik in het tweede blok wel thuis zou zijn geweest.

Er zat netjes een briefje in de bus met een nieuwe bezorgtijd op welke ik wederom niet thuis kon zijn. Dus ik vul de bezorgcode met mijn postcode in op de site om het aflevermoment te wijzigen en om door te geven dat ik wil dat het bij een DHL Parcelshop afgegeven moet worden. Echter functioneert dit systeem niet en krijg ik de melding dat de bezorgcode niet gevonden kan worden. Dus dan maar wachten op het briefje van de volgende dag.

Wederom een briefje in de bus, want natuurlijk was ik niet thuis. Deze keer werkte de bezorgcode op de site wel en heb ik gekozen voor afgeven bij de DHL Parcelshop. Deze parcelshop ligt notabene op 200m van mijn appartement. Op de tracking site verschijnt nu netjes dat ik heb gekozen voor afleveren bij de parcelshop. Nu kijk ik vanmorgen vanaf mijn werkplek nog even op de tracking site en nu zie ik tot mijn grote verbazing dat die status van gisteravond is verwijderd en dat er een nieuwe status om 8:01u is geplaatst: nieuwe bezorgpoging op eerstvolgende bezorgdag.

Deze status betekent dus dat er MORGEN pas weer een poging wordt gedaan en dat het dus blijkbaar NIET vandaag wordt afgeleverd bij de parcelshop. Of het daadwerkelijk afgeleverd gaat worden bij de parcelshop is nog maar de vraag.

Het verloop van deze zending is ronduit waardeloos te noemen. Dat niet iedere koeriersdienst net als PostNL bij mij thuis altijd in de avond komt snap ik en vind ik ook niet erg, maar als er een optie wordt geboden om het aflevermoment te wijzigen dat MOET dat systeem ook daadwerkelijk functioneren. Ik zit nu alweer enkele dagen onnodig extra te wachten om mijn pakket te ontvangen, met het risico dat het WEER op een verkeerde tijd wordt geprobeerd en straks retour afzender gaat met alle gevolgen van dien.

Gewenste Oplossing:

Ik ben (min of meer) tevreden als ik VANDAAG het pakket af kan halen bij de parcelshop.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar DHL over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door DHL in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat DHL een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

DHL

Heeft op 01 mei 2015 om 11:07 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Jens,

Wat vervelend om te lezen dat de levering niet naar wens verliep.

Standaard leveren wij de eerste twee keer in de middag, dit staat ook op de website: http://bit.ly/1CaDLLA. Als er dus ook een avondtijdsvak staat kan je bij de eerste levering uit gaan van de middag, tenzij er expliciet avondlevering is aangegeven door de verzender. De bezorger reed woensdag helaas zonder (werkende) handterminal. De niet-thuis scan is dus pas om half vijf bij terugkomst op het depot gesynchroniseerd, maar dit betekend niet dat hij buiten het tijdsvak 11:00 - 15:00 bij u is geweest. Helaas kon uw code ook niet geactiveerd worden doordat de bezorger geen (werkende) handterminal had. Mijn oprechte excuses door het hierdoor veroorzaakte ongemak.

Helaas hebben we deze week door onverwacht hoge volumes zendingen veel extra ritten ingezet om alles alsnog tijdig af te leveren, maar helaas niet overal genoeg handterminals beschikbaar voor de extra bezorgers. Mogelijk heeft het dus hiermee te maken gehad.

Als de code niet geactiveerd is kunt u helaas alleen de bezorging afwachten zoals hij staat gepland. Als u hem dan weer mist krijgt u weer een nieuwe code. Dit was gisteren dus ook gebeurd en nu kon u de code wel gebruiken. De wijziging geld altijd voor de volgende werkdag. Het pakket is dus vandaag op het door u gekozen servicepunt bezorgd. U kunt het nu gedurende een week afhalen. Hou rekening met de openingstijden van het gekozen servicepunt.

Ik ga ervan uit dat ik u hiermee voldoende geïnformeerd heb en dat de klacht hiermee voor u is afgehandeld.

Met vriendelijke groet,
David

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van DHL beoordeeld.

JensW

Heeft op 01 mei 2015 om 14:01 geantwoord

Het is dus opgelost, waarvoor dank. Ik vind het alleen jammer dat de communicatie doormiddel van de track and trace pagina slecht en onduidelijk is. Waarom wordt de status van de keuze om het pakket af te leveren bij een parcelshop er tussenuit gehaald? Dit zorgt onnodig voor verwarring en daardoor loopt eventuele irritatie alleen maar verder op. Overigens stond er om 8:01u vanmorgen "nieuwe bezorgpoging op eerstvolgende bezorgdag". Uitgaande van deze status is het naar mijn mening normaal om er vanuit te gaan dat er vandaag niets meer gebeurt. Gelukkig was dat wel het geval, maar hier zit wel een duidelijk verbeterpunt.

Dat een bezorger niet beschikt over een hand terminal vind ik overigens geen goed excuus. Het is het probleem van DHL dat er onvoldoende handterminals beschikbaar zijn en dit moet geen gevolgen hebben voor de service die verleend wordt, wat nu dus wel het geval is. Persoonlijk zou ik overigens liever hebben dat een pakket een dag later wordt bezorgd met een bericht hierover op de track and trace pagina dan dat er zo gehaast wordt gehandeld, waardoor het service niveau duidelijk daalt en daardoor onnodig irritatie opwekt.

Via deze weg komt er wel snel een reactie van DHL. Ik had ook een vraag ingeschoten via het formulier van DHL zelf, maar daarvan nog niet eens een bevestiging ontvangen, laat staan een antwoord. Dus ik weet waar ik moet zijn bij eventuele problemen in de toekomst ;)

Bericht van

11 jaren geleden - Beste Jens, Ik snap helaas niet wat u bedoeld met dat de optie om op een parcelshop te leveren er tussenuit gehaald wordt? U heeft het toch doorgestuurd naar een parcelshop? Ik snap dat "de eerstvolgende bezorgdag" verwarrend kan zijn. U krijgt dit te zien als ze hem op het depot een 'nieuwe-bestelpoging'-scan geven. Meestal is die de avond ervoor al. Als deze scan 's ochtends voordat ze gaan rijden pas wordt gemaakt is diezelfde dag dus ook nog steeds de eersvolgende bezorgdag. Over het hogere volume zendingen waardoor op sommige locaties misschien problemen zijn geweest met een tekort aan handterminals kan ik enkel mijn excuses aanbieden. U moet begrijpen dat dit een tijdelijke en onverwachte situatie is. Door extra ritten hebben veel mensen alsnog op tijd hun pakje kunnen ontvangen. Ik ben dan ook niet helemaal met u eens dat het service-niveau hierdoor gedaald is, uiteindelijk is het afleveren van pakketten onze hoofdtaak. Ik kan echter niet ontkennen dat het in sommige gevallen, zoals bij u, tot enkele onduidelijkheden kan hebben geleidt. U kunt echter altijd navraag doen bij de klantenservice via telefoon, e-mail, facebook of twitter als er zaken onduidelijk voor u zijn. Wij staan u graag te woord. Ik kan overigens uw contactformulier niet terugvinden. Als u ook geen bevestiging heeft gekregen op uw e-mail dat deze is aangekomen met daarin een ticketnummer, ben ik er bang voor dat er iets mis is gegaan bij het indienen. Mijn excuses voor het ongemak. Met vriendelijke groet, David

Reactie van de melder van de klacht

11 jaren geleden - Beste David, Ik heb even een schermafdruk gemaakt van wat ik bedoel: http://afbeeldinguploaden.nl/image/Hl0YNFQX Waar de rode pijl staat stond gisteravond de status dat ik had gekozen voor het afleveren bij de parcelshop. Dit hier laten staan nadat het pakket weer is opgepakt is wellicht een goede optie om verwarring te voorkomen. Met gedaald service niveau bedoel ik ook niet dat pakketten niet tijdig worden geleverd, want ik neem van U aan dat vele pakketten wel op tijd zijn bezorgd. Wat ik bedoel is het ontbreken van de mogelijkheid om de bezorgcode te gebruiken na een bezorgpoging. Hoewel het dan een uitzonderlijke situatie was is het misschien toch handig om een draaiboek te hebben voor een dergelijke situatie waarin eventueel extra handelingen worden opgenomen in het geval van het niet functioneren of ontbreken van een handterminal. Wellicht minder makkelijk dan het klinkt, maar wel iets om over na te denken als dienstverlener zijnde. Dat het contactformulier niet is aangekomen is spijtig, maar niets aan te doen. Techniek staat voor niks. Met vriendelijke groet, Jens

Bericht van

11 jaren geleden - Beste Jens, Ik zal uw suggesties intern doorgeven als mogelijk idee voor het verbeteren van de traceerinformatie. Ook ben ik met u eens dat het fijn zou zijn als er een oplossing is voor als de code niet werkt, en u kunt er ook zeker vanuit gaan dat dit iets is wat intern besproken zal worden. Helaas zal het voorlopig zo zijn dat als de code niet actief is, om wat voor reden dan ook, het wijzigen van de volgende bezorgpoging niet een service is die we u kunnen leveren bij DHL For You. In totaal komen we standaard tot 4 maal bij u langs, dus zelfs als het een keer niet lukt heeft u gelukkig meestal nog genoeg kansen om het pakket te ontvangen. Ik hoop dat uw toekomstige zendingen meer naar wens zullen verlopen. Anders staan we u zoals gezegd altijd graag te woord. Een hele fijne dag verder. Met vriendelijke groet, David

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM