Klacht: Factuur gekregen voor periode na bevestigde opzegging

Kafka anno 2020 op 20 augustus 2020 over Caiway in de categorie Alles-in-1

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 21 augustus 2020
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer/mevrouw, Bedankt voor uw bericht. Wij vinden het vervelend om te lezen dat u niet tevreden bent over de procedure van het beëindigen van uw contract. Zoals mijn collega aan de telefoon heeft uitgelegd zal de afsluitfactuur automatisch weer...

Bedrijf Caiway
Categorie Alles-in-1
Status Opgelost
Datum 20 augustus 2020

Een klant heeft zijn overeenkomst met Caiway per 19 augustus beëindigd, wat door het bedrijf werd bevestigd. Desondanks ontving de klant een factuur voor de periode na de opzegging, waarbij Caiway uitlegde dat de facturering voor augustus en september nog doorliep vanwege de opzegdatum. Uiteindelijk zou het teveel betaalde bedrag worden teruggestort.

Mijn Klacht:

Vanwege een verhuizing had ik mijn zeer langlopende overeenkomst met Caiway per 19 augusutus beëindigd. Dit is door mij in juni al doorgegeven en werd door Caiway per mail bevestigd. De factuur voor augustus was lager dan de voorgaande maanden. Dat was dus goed verwerkt…….dacht ik.
Op 18 augustus kreeg ik een factuur voor de periode van 20 t/m 31 augustus en van de hele maand september. Dat bedrag zou op de 24e worden afgeschreven. Gebeld met Caiway. ‘Ja de opzegging was doorgekomen, maar omdat de ingangsdatum na de 15e van de maand is, wordt het abonnementsgeld van de lopende maand augustus en de maand september eerst nog gefactureerd en in september verrekend. Het teveel betaalde geld krijg ik dan teruggestort.
Caiway presteert het dus om een factuur te sturen voor diensten die ze niet zullen leveren!! Het contract was beëindigd!! Is bevestigd door Caiway, het resterende bedrag van augustus was al verrekend en door mijn betaald.

Gewenste Oplossing:

Caiway moet de workflow rondom abonnementsbeëindigingen nog eens onder de loep nemen. Alles leek goed te gaan, maar dan toch nog een zinloze factuur sturen. Een fout is snel gemaakt, maar als je daar dan over belt en er wordt gezegd dat dat de standaardprocedure is, zakt mij broek toch wel af. Zo houden we elkaar op een idiote manier aan het werk. De wachttijd voor de klantenservice was 27 minuten!! Wat een club zeg!

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Caiway in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Caiway een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Caiway

Heeft op 21 augustus 2020 om 13:21 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer/mevrouw,

Bedankt voor uw bericht. Wij vinden het vervelend om te lezen dat u niet tevreden bent over de procedure van het beëindigen van uw contract.

Zoals mijn collega aan de telefoon heeft uitgelegd zal de afsluitfactuur automatisch weer teruggestort worden. Excuses voor het ongemak.

Wij begrijpen dat dit als vervelend ervaren kan worden, ik zal daarom een melding maken om de procedure te controleren.

Ik hoop u hierbij voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

Pepijn
Caiway Team Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door Kafka anno 2020
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij telecomproblemen kunt u terecht bij de Geschillencommissie Telecommunicatie. Providers moeten storingen binnen een redelijke termijn verhelpen en zijn verplicht een kosteloze klachtenprocedure te bieden.

Bron: Geschillencommissie Telecommunicatie