Klacht: Facturen worden dubbel gestuurd

atotz op 25 september 2020 over Caiway in de categorie Alles-in-1

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 25 september 2020
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer/mevrouw, Bedankt voor uw bericht. Uit uw bericht begrijp ik dat u de facturen niet meer per post wenst te ontvangen. Uw betaalmethode staat op acceptgiro. U betaalt hier €1,30 per maand voor. Bij deze betaalmethode kunnen wij er...

Klanttevredenheid: 3.0/10 ★★☆☆☆
Bedrijf Caiway
Categorie Alles-in-1
Status Opgelost
Datum 25 september 2020

Samenvatting wordt geladen...

Mijn Klacht:

Geachte heer, mevrouw,

Wij ontvangen elke maand facturen per post én per email. Dit zorgt voor dubbele boekingen, foutmeldingen en extra werk. Wij verzoeken u dan ook om uw facturen uitsluitend per email te sturen. We maken geen gebruik van de acceptgiro die per post meegestuurd wordt. Dit is dus geen reden om de facturen ook per post te sturen.

Vriendelijke groet,
Gemeente Harderwijk

Gewenste Oplossing:

Oplossing: facturen uitsluitend per email sturen.

Beoordeling 3/10 star-2 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Caiway in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Caiway een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Caiway

Heeft op 25 september 2020 om 12:51 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer/mevrouw,

Bedankt voor uw bericht. Uit uw bericht begrijp ik dat u de facturen niet meer per post wenst te ontvangen. Uw betaalmethode staat op acceptgiro. U betaalt hier €1,30 per maand voor. Bij deze betaalmethode kunnen wij er niet voor zorgen dat de acceptgiro's per post niet meer gestuurd worden.

U kunt ervoor kiezen om uw betaalmethode op automatische incasso te zetten. U krijgt dan enkel een factuur per e-mail toegestuurd. Indien u dit wenst, dan kunt u hier meer informatie vinden : https://www.caiway.nl/klantenservice/wijzigen-opzeggen/gegevens-wijzigen/betaalgegevens-wijzigen/betaalwijze-aanpassen

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u nog andere vragen heeft dan kunt u ons het beste telefonisch benaderen via : 088-2249111. Onze collega's van de administratie zijn op werkdagen van 9 tot 17 bereikbaar.

Met vriendelijke groet,

Jeanine
Caiway Webcare Team

atotz

Heeft op 28 september 2020 om 08:42 geantwoord

Beoordeling 3/10 star-2 (10)

Omdat facturen gecontroleerd en goedgekeurd moeten worden voordat ze worden betaald, is automatische incasso geen optie. De betalingen worden via ons boekhoudsysteem gegenereerd, en hierbij wordt geen gebruik gemaakt van de acceptgiro. Dat deze kosten wel nog steeds berekend worden, is redelijk achterhaald. Wat ons betreft hoeft de acceptgiro niet aangemaakt te worden, zodat het ook niet nodig is om de factuur per post te sturen.

Alle klachten die gemeld zijn door atotz
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij telecomproblemen kunt u terecht bij de Geschillencommissie Telecommunicatie. Providers moeten storingen binnen een redelijke termijn verhelpen en zijn verplicht een kosteloze klachtenprocedure te bieden.

Bron: Geschillencommissie Telecommunicatie