Mijn Klacht:
Geachte heer/mevrouw,
Naar aanleiding van onenigheid over een regeling met Syncasso neem ik contact met u op. Het afgelopen jaar heb ik met Syncasso een betalingsregeling getroffen. Mijn klacht gaat over extra kosten die in rekening zijn gebracht. Een bedrag van €40,61 is mij na afloop van de regeling alsnog in rekening gebracht. Deze kosten hadden – ook volgens de medewerker van Syncasso (telefonisch gesprek 15-09 met Syncasso) – oorspronkelijk in rekening gebracht moeten worden. Dat is toentertijd niet gedaan en heeft Syncasso zelf een fout gemaakt volgens de desbetreffende medewerker.
Door nalatigheid in betalen van mijn kant bij het derde termijn zijn deze incassokosten alsnog in rekening gebracht. De gemaakte afspraak werd begrijpelijker wijze gestopt door Syncasso en verzocht werd het openstaande bedrag te betalen. De hoofdsom heb ik toen voldaan. Een bedrag van 40,61 stond volgens Syncasso echter toen nog open (inmiddels met tegenzin voldaan). Dit bedrag is niet gebaseerd op een boete voor te laat betalen, maar de kosten voor de incasso die oorspronkelijk niet in rekening waren gebracht. Had ik alle termijnen op tijd betaald, dan was het bedrag van €40,61 nooit in rekening gebracht volgens de medewerker.
De vraag is of Syncasso hier onrechtmatig handelt en de extra kosten terecht zijn. Het gaat hier immers om kosten in verband met een fout die gemaakt is door Syncasso bij het berekenen van de oorspronkelijke hoofdsom en niet extra kosten i verband met een boete door nalatigheid van ondergetekende.
Tot slot is het bedrag van €40,61 bij ondergetekende nooit gemeld bij de oorspronkelijke afspraak. Zodoende kunnen deze kosten in mijn optiek als verborgen worden bestempeld.
Op basis van bovenstaande informatie heb ik bij Syncasso gevraagd waar ik een klacht kon indienen. Naast Syncasso zelf wist de medewerker in kwestie niet of er een onafhankelijk instantie is die deze klacht kan beoordelen. Het Nederlands Instituut voor Incassoregelingen (NVI) heb ik toen contact mee opgenomen, maar daar is Syncasso niet bij aangesloten. Hun kunnen mij daarom niet helpen. Dit houdt in dat er naar mijn weten geen onafhankelijke instantie is die deze klacht kan behandelen.
Een klacht indienen bij Syncasso kan volgens de betreffende medewerker die ik heb besproken en er is ook een notitie gemaakt, maar de factuur zal alsnog moeten worden voldaan. In hun ogen hebben ze rechtmatig gehandeld. Een besluit wat ik uiteraard betreur. Syncasso is immers zelf – net zoals ondergetekende – ook nalatig geweest. Verder kan er vanuit Syncasso niet sprake zijn van een onafhankelijk oordeel.
Het NVI verwees me door naar het Juridisch loket. Het inschakelen van een advocaat om de zaak te bekijken vind ik – gezien de geringe omvang van de factuur en de tijd die het me kost- niet opwegen om hier een zaak van te maken. Wel is het een principezaak voor mij.
Of Syncasso hier onrechtmatig heeft gehandeld kan ik niet goed over oordelen. Wel is er door beide partijen erkent dat er fouten zijn gemaakt. Zelf ben ik nalatig geweest in het nakomen van de betalingsregeling. Syncasso heeft een fout gemaakt door kosten extra in rekening te brengen die bij aanvang duidelijk hadden moeten zijn.
Vriendelijke groet,
Henk (fictieve naam)
Gewenste Oplossing:
Als oplossing stel ik voor dat Syncasso het bedrag van €40,61 overmaakt naar een goed doel naar keuze.

