Klacht: Digitale factuur

HEML op 24 februari 2012 over Vitens in de categorie Waterschappen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Wacht op reactie
Bedrijf Vitens
Categorie Waterschappen
Status Open
Datum 24 februari 2012

Een klant van Vitens uit zijn onvrede over de communicatie rondom de overstap naar digitale facturatie. Na meerdere e-mails zonder bijlage en een acceptgiro zonder bijbehorende termijnnota, blijkt Vitens niet in staat om een kopie van de termijnnota te verstrekken, waardoor de klant gedwongen wordt om te betalen zonder de benodigde informatie.

Mijn Klacht:

Op 28-01-2012 krijg ik een mailtje van Vitens, dat ze overgaan op digitale facturatie. Dit mailtje is nu niet bepaald een voorbeeld van beleefde communicatie met klanten, eerder een dictaat.
Op 23-02-2012 krijg ik twéé mailtjes van Vitens (om 01.42 uur en om 01.49 uur), waarin ze aangeven, dat in de bijlage de termijnnota in PDF-formaat te vinden is. Maar er is géén bijlage te bekennen.
Diezelfde dag (om 17.40 uur) krijg ik een digitale acceptgiro per email, maar nog steeds geen termijnnota.
Vandaag, 24-02-2012, heb ik gebeld met Vitens: ze zijn niet in staat mij een (kopie van de) termijnnota per email toe te sturen, maar ook niet per gewone post. De factuur is niet reproduceerbaar in hun systeem. Ik moet zónder factuur de acceptgiro betalen, anders worden er invorderingsmaatregelen genomen. Dit lijkt op uitbuiten van de monopoliepositie….
Alsof een willekeurig bedrijf bij mij een acceptgiro in de bus stopt, die ik maar even moet betalen, zonder specificatie van de geleverde dienst(en).

Gewenste Oplossing:

Een (kopie van de) termijnnota.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM