Klacht: Betalingschaos

kevinad op 29 september 2015 over VGZ-Trias in de categorie Zorgverzekering

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VGZ-Trias has resolved this complaint
Klacht opgelost op 19 oktober 2015
Reactie van het bedrijf:

Beste meneer Adegeest, Bedankt voor uw bericht. U vraagt of wij uw aanvullende verzekering willen herstellen. In dit bericht leest u mijn reactie. Creditmanagement U geeft aan dat uw moeder onder andere de premie van mei namens u heeft betaald....

Bedrijf VGZ-Trias
Categorie Zorgverzekering
Status Opgelost
Datum 29 september 2015

Er is een betalingsprobleem ontstaan bij VGZ-Trias, waarbij de premie van de klager soms via de bankrekening van zijn moeder wordt betaald. Ondanks dat de betalingen volgens hun bankgegevens correct zijn uitgevoerd, heeft een fout met betalingskenmerken geleid tot een betalingsachterstand en een brief van een incassobureau. Na contact met VGZ-Trias is bevestigd dat het geld verkeerd is toegewezen en zou het bedrag worden overgezet om de situatie op te lossen.

Mijn Klacht:

Zo nu en dan wordt mijn premie betaald via de bankrekening van mijn moeder. Ongeveer een maand geleden ontvingen wij een brief van het incassobureau dat er een betalingsachterstand van enkele maanden is en of wij het bedrag van euro 290 z.s.m. over willen maken.

Uit onze bankgegevens blijkt dat wij elke maand netjes betaald hebben. Het enige punt is dat wij dit jaar twee keer de fout hebben gemaakt geen betalingskenmerk te gebruiken, waardoor mijn moeder haar premie twee keer is betaald en dat van mij niet.

Hierover hebben wij gebeld. Ze bevestigen inderdaad dat het geld bij de verkeerde persoon erbij gezet is. Onze fout, prima, dat klopt. Zij zouden het overzetten, zodat dit geregeld is.

Toevallig keek ik destijds op mijn VGZ en daar blijkt dat ik al maanden niet meer aanvullend verzekerd ben. Nu is dat standaard procedure als je premies niet betaalt. Bij ons is bevestigd dat het een fout betrof, wat gecorrigeerd is, maar dat er wel degelijk netjes betaald is. VGZ wil de aanvullende verzekering niet meer inschakelen en meldt dat wij dit volgend jaar maar weer moeten activeren.

Wij zijn absoluut niet tevreden, omdat:

1. MijnVGZ een chaos is. Betalingen worden daar niet juist weergegeven. Het is als klant altijd gissen wat er nou betaald is en wat niet.
2. VGZ de betalingen nogal raar verwerkt. Stel de maand mei en juni staan open. Als je geld overmaakt, waarom gaat het dan eerst van juni af, en dan pas van mei? Waarom niet de oudste maand eerst? Dat had in ons geval nogal wat gezeur kunnen schelen. Iemand als wanbetaler markeren, omdat het mei niet betaald heeft, maar juni, juli, en augustus wel, is scheef.
3. VGZ blijkbaar per post heeft gestuurd dat facturen niet meer per post verzonden gaan worden. Aangezien de post hier niet altijd aankomt, en VGZ nooit om een ontvangstbevestiging heeft gevraagd, waren wij niet op de hoogte van nieuwe facturen.

Overigens hebben wij zojuist weer een aanmaning gekregen met dat wij september nog moeten betalen, terwijl wij dit direct gedaan hebben via MijnVGZ en het daar als betaald staat.

Gewenste Oplossing:

- Als ik weer gewoon aanvullend verzekerd ben
- Als de incasso- en onterechte kosten zijn kwijtgescholden
- Als VGZ hun betalingssysteem eens in orde maakt

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VGZ-Trias over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VGZ-Trias in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VGZ-Trias een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Bericht van

10 jaren geleden - Beste meneer Adegeest, Bedankt voor uw bericht. U vraagt of wij uw aanvullende verzekering willen herstellen. In dit bericht leest u mijn reactie. Creditmanagement U geeft aan dat uw moeder onder andere de premie van mei namens u heeft betaald. Helaas heeft zij hierbij geen gebruik gemaakt van het betalingskenmerk. Hierdoor hebben wij het bedrag op haar eigen polis verrekent. Mijn collega's van de afdeling creditmanagement hebben dit voor u gecorrigeerd. Desondanks staan er toch nog rekeningen bij ons open. Namelijk de premie van juli 2015 en een deel van de premie van september 2015 (samen € 216,93) Daarnaast staat er ook nog een declaratie open van € 38,84, hiervan is de vervaldatum 27 oktober 2015. In het totaal staat er een rekening open van € 255,77. Bent u van mening dat deze premies wél betaald zijn? Dan ontvang ik hiervan graag betaalbewijzen per e-mail. U mag deze versturen naar [email protected]. Incassobureau In onze administratie zien wij dat u niet voor de vervaldatum de openstaande rekening hebt betaald (premie juli en september € 216,93). Daarom hebben wij de rekening uit handen gegeven aan het incassobureau Flanderijn. Ik verzoek u vriendelijk de openstaande rekening te betalen aan incassobureau Flanderijn. Wij zijn van mening dat wij u voldoende op de hoogte hebben gesteld over de openstaande rekening door het sturen van herinneringen en aanmaningen. Onduidelijkheid betalingen Ik vind het erg vervelend dat er onduidelijkheid is ontstaan rondom het betalen van onze rekeningen. Het is belangrijk dat het betalingskenmerk vermeld staat zodat wij mijn collega's weten waarvoor u het bedrag precies overmaakt. Anders kan het zijn dat wij het verrekenen met een ander bedrag dat open staat. Herstellen aanvullende verzekering Wij gaan uw aanvullende verzekering niet herstellen. Ik kan me voorstellen dat dit teleurstellend is voor uw. Meneer Adegeest, het spijt me dat ik u hierin niet tegemoet kan komen. Met vriendelijke groet, Madeleine Medewerker webcare

VGZ-Trias

Heeft op 19 oktober 2015 om 09:55 geantwoord

Geboden Oplossing:

Oplossing is alleen zichtbaar voor melder van de klacht

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM