Klacht: Zeer slechte communicatie van UPS

Tiennot op 02 september 2024 over UPS in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 3 september 2024
Reactie van het bedrijf:

Goedenmorgen Tiennot. Dank je voor het bericht en ik heb naar dit vraagstuk gekeken. Het pakket is onderdeel van meerdere pakketten die door de afzender zijn verzonden naar meerdere landen. Dit word een World Ease zending genoemd binnen UPS. Voor...

Klanttevredenheid: 5.0/10 ★★★☆☆
Bedrijf UPS
Status Opgelost
Datum 2 september 2024

Een klant heeft een formele klacht ingediend over de communicatie van UPS met betrekking tot de bezorging van een laptop. Na een voorspoedige verzending vanuit het Verenigd Koninkrijk stuitte de klant op problemen bij de Nederlandse douane, waarbij de app en klantenservice tegenstrijdige informatie gaven over de status van het pakket. De klant ervaart de klantenservice als moeilijk verstaanbaar en de informatie als misleidend.

Mijn Klacht:

Hierbij dien ik een formele klacht in over de bezorging van mijn recent bestelde laptop via UPS. De bestelling is geplaatst bij een webshop in het Verenigd Koninkrijk en is via UPS naar mij verzonden. Alles verliep voorspoedig totdat het pakket de Nederlandse douane bereikte.

Volgens de app zou het pakket al meerdere dagen geleverd worden, maar helaas is er tot op heden niemand langsgekomen. Ondanks meerdere telefoontjes naar uw klantenservice, die moeilijk verstaanbaar is vanwege gebrekkig Nederlands, ontvang ik tegenstrijdige informatie. De ene medewerker meldt dat het pakket onderweg is, terwijl een andere aangeeft dat het nog bij de douane staat. De app geeft misleidende informatie door continu aan te geven dat het pakket onderweg is en plaatst de tijden van de scans door elkaar.
Omdat het pakket kostbaar is, moet er voor ontvangst getekend worden en dient er iemand thuis te zijn. Inmiddels zijn er al drie dagen personen aan huis gebonden om het pakket in ontvangst te nemen. Zakelijk gezien ervaar ik ook grote druk, aangezien projecten afhankelijk zijn van deze specifieke laptop met zeer specifieke hardware. Hierdoor lijd ik aanzienlijke schade.
Ik begrijp dat UPS niets kan doen aan vertragingen bij de douane, maar goede communicatie is dan meer dan gewenst. Een medewerker van de Service Desk, die ik na 40 minuten wachten eindelijk kon bereiken, gaf aan de kwestie door te spelen naar de afdeling die verantwoordelijk is voor inklaringen. Ik hoop dat dit inderdaad gebeurt, maar ik ben het vertrouwen inmiddels volledig verloren. Ook heb ik aangegeven een klacht in te willen dienen en vroeg de servicedesk medewerker waar ik dat kon doen, deze gaf aan dat dit bij haar kon echter dat er geen terugkoppeling op zou komen.. Dus ook daarvan heb ik geen vertrouwen dat dit daadwerkelijk gebeurd.

Gewenste Oplossing:

Graag zo snel mogelijk mijn pakket en goede informatie over de status van mijn pakket

Beoordeling 5/10 star-3 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

1 jaar geleden - Deze klacht is zojuist door UPS in behandeling genomen

UPS

Heeft op 03 september 2024 om 09:34 geantwoord

Geboden Oplossing:

Goedenmorgen Tiennot.

Dank je voor het bericht en ik heb naar dit vraagstuk gekeken.

Het pakket is onderdeel van meerdere pakketten die door de afzender zijn verzonden naar meerdere landen.
Dit word een World Ease zending genoemd binnen UPS.

Voor de afzender is dit een eenvoudiger manier om al zijn pakketten in 1 maal vrij te geven bij de nationale Douane.
Maar totdat alle pakketten zijn vrijgegeven, blijven de pakketten bij de Douane in de desbetreffende landen liggen.
UPS Nederland kan hier verder niets aan doen, ik zie ook dat er een case is geopend hierover gisteren en je zult hier een uitgebreider antwoord op krijgen vermoed ik van onze import afdeling.

Wat betreft de app. Er was een geschatte levertijd die je kreeg toen de label was aangemaakt.
Zolang het pakket niet geleverd is zul je een automatisch bericht krijgen met een nieuwe geschatte leverdatum. Maar het beste is om onze traceerpagina in de gaten te houden voor updates.

Ik zie in je bericht dat je een klacht in wilt dienen over de bezorging. Maar deze zal niet ontvankelijk zijn.
De zending is gemaakt door de afzender als World Ease en alles gaat volgens de aan deze zending gekoppelde procedure.

Ons excuses voor het ervaren ongemak.

Met vriendelijke groet,

Fred van den B.
UPS Customer Service
Belgium The Netherlands

You may visit us at: http://www.ups.com 

Or call UPS Customer Service 
Belgium: 078 - 250 877
Netherlands 020 - 5040 500

United Parcel Service Nederland BV
Kamer van Koophandel Amsterdam, Nr : 34089270 , BTW nr: NL 0077.26.892.B01
Statutair gevestigd: Zandsteen 22, 2132 MR Hoofddorp, Nederland

CONFIDENTIALITY NOTICE: 
The information contained in and accompanying this communication may be privileged or confidential and is intended solely for the use of the intended recipient(s).
If you are not the intended recipient of this communication please delete and destroy all copies immediately 

Bericht van Robin van Klacht.nl

1 jaar geleden - We hebben bericht ontvangen dat UPS een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Tiennot

Heeft op 03 september 2024 om 13:53 geantwoord

Beoordeling 5/10 star-3 (10)

Dank voor het antwoord maar ik kreeg een mail binnen welke aangaf dat er juist iets met de documentatie mis is van een andere afdeling van jullie nogmaals ik snap dat een hoop dingen niet bij jullie liggen maar ik vind wel dat de communicatie en het informeren van de ontvanger sterk verbeterd kan worden. daarbij gaf de app iedere dag aan… komt vandaag aan….

—————————
Hieronder de betreffende mail
————

Een goededag,

Uw zending is onderdeel van een Worldease shipment, een service waar de afzender voor kan kiezen. Maar in dit geval klopt de faktuur niet en de waarde. Daarop is bericht naar de afzender gestuurd, om de juiste papieren aan te leveren.

Met vriendelijke groeten,

UPS Nederland
Afd. Douanezaken.

Alle klachten die gemeld zijn door Tiennot
💡

Tip from our consumer expert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Source: ConsuWijzer / ACM