Klacht: Problemen met verzendprocedure

Niet blij met Kiala op 13 april 2018 over UPS in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 16 april 2018
Reactie van het bedrijf:

Goedemiddag, Onze excuses voor het ongemak. Waarschijnlijk was er een Pop up blocker actief op uw PC ten tijde dat u het label wilde printen. Als u was ingelogd op het moment dat u het label heeft aangemaakt, dan kunt...

Klanttevredenheid: 4.0/10 ★★☆☆☆
Bedrijf UPS
Status Opgelost
Datum 13 april 2018

Een klant ondervond problemen bij het verzenden van een pakket via UPS Kiala, waarbij de uitvoerige procedure en het ontbreken van een verzendetiket frustraties opleverden. Na contact met de klantenservice, die een lange wachttijd en een ingewikkeld keuzemenu vereiste, kreeg de klant te horen dat het probleem mogelijk veroorzaakt werd door een pop-up blokker. Ondanks deze uitleg was er geen mogelijkheid om het etiket per e-mail te ontvangen of het geld terug te krijgen, waardoor de klant de procedure opnieuw moest doorlopen.

Mijn Klacht:

Ik wilde een pakket versturen met UPS Kiala, maar hiervoor moet wel een erg uitvoerige procedure worden doorlopen. Als dat dan eindelijk klaar is zou er een verzendetiket moeten verschijnen om uit te printen, maar deze kreeg ik niet. Met de klantenservice gebeld, waar je eerst een menu met keuzes waarvoor je belt moet doorlopen. Vervolgens sta je lang in de wacht. Uiteindelijk komt er iemand voor die verteld dat je wordt doorgeschakeld naar de betreffende afdeling. Dan krijg je te horen dat dit komt door een pop-up blokker en dat deze uitgezet moet. Hiervoor kun je weer bellen met een speciaal ander telefoonnummer voor ondersteuning(!) Maar het mooiste is dat men niet alsnog een etiket per mail kan toesturen of het geld retourneren. Je moet gewoon de hele procedure opnieuw uitvoeren en nogmaals porto betalen. Het bedrag van de eerste poging kun je na een maand terugvragen, dus weer bellen, in de wacht staan enz. Al met al weinig klantvriendelijk dus. Het lijkt mij wel zo netjes als ze dit automatisch uitvoeren. Moet toch niet zo moeilijk zijn in deze tijd waarin alles geautomatiseerd is. Nog beter zou het zijn als ze een etiket zouden mailen maar die was niet meer te traceren. Huh hoezo Ik had laatst contact met de klantenservice van een andere website en die wisten tot in details te vertellen dat ik gaande weg het bekijken van hun site verschillende keuzes had gemaakt, die ik naderhand heb aangepast dus niet bevestigd waren. Zelfs die info wordt vastgelegd, dus dan moet UPC ook kunnen lijkt me zo. Nog wel een verbeterpunt op het gebied van automatisering en klantvriendelijkheid bij UPC dus.

Gewenste Oplossing:

Zorgen dat de klant adequaat wordt geholpen (alsnog etiket toesturen) of anders zorgen dat de dubbel betaalde portokosten automatisch worden terugbetaald i.p.v. aan te geven dat de klant op eigen initiatief pas na een maand(!) het geld kan terugvragen.

Beoordeling 4/10 star-2 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door UPS in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat UPS een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

UPS

Heeft op 16 april 2018 om 12:21 geantwoord

Geboden Oplossing:

Goedemiddag,

Onze excuses voor het ongemak. Waarschijnlijk was er een Pop up blocker actief op uw PC ten tijde dat u het label wilde printen. Als u was ingelogd op het moment dat u het label heeft aangemaakt, dan kunt u het label vanuit de verzendgeschiedenis printen. Mocht dit niet mogelijk dan, dan worden de kosten automatisch aan u gecrediteerd binnen 30 dagen. Dit heeft te maken met de verwerking van de betalingen via IDEAL.

Met vriendelijke groet,
UPS Social Media Team

Niet blij met Kiala

Heeft op 16 april 2018 om 20:56 geantwoord

Beoordeling 4/10 star-2 (10)

Het blijkt inderdaad een pop-up blokker te zijn die het probleem veroorzaakte. Ik had daar nog nooit van gehoord, maar ik mag er redelijkerwijs toch vanuit gaan dat ik zonder ITC-kennis een label kan uitprinten om een pakket te verzenden. Deze klacht komt vaker voor op deze site, dus UPS kan beter de labels op een andere manier aanbieden bijv. via e-mail. Het bedrag wordt niet automatisch overgemaakt zoals aangegeven in de reactie, maar hier moet de klant zelf achteraan gaan. Dit is ook in de reactie van UPS via de mail naar mij persoonlijk aangegeven. Jammer dat UPS de situatie op de website van Klacht.nl iets mooier voorspiegeld dan hoe de praktijk is.
Als de handelswijze door overmacht niet anders kan is het beter om dit ruiterlijk toe te geven, dan de klant het gevoel te geven dat hij een probleem maakt om niets.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM