Klacht: Klacht over slechte service en vermiste zending door UPS

Ricardo op 17 april 2025 over UPS in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 9 mei 2025
Reactie van het bedrijf:

Beste Ricardo, We hebben verder geen bericht meer ontvangen met betrekking tot ons eerdere bericht. We sluiten hierbij deze klacht. Heeft u nog vragen of verder hulp nodig kunt u een mail sturen naar ons op [email protected] [email protected] Ook is...

Bedrijf UPS
Status Opgelost
Datum 17 april 2025

Een klant heeft een klacht ingediend over de service van UPS, omdat zijn pakket uit Dubai na betaling van inklaringskosten vermist is geraakt. Na meerdere pogingen om informatie te verkrijgen, werd hem door een medewerker van UPS meegedeeld dat het pakket kwijt was en dat hij zelf een claim moest indienen, terwijl de verzender niet kon bemiddelen. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Op 10 april is mijn pakket, afkomstig uit Dubai, aangekomen bij UPS. Kort daarna heb ik de inklaringskosten betaald. De laatste scan van het pakket vond plaats op vrijdag 11 april in Eindhoven. Sindsdien is er geen enkele update meer geweest.

Op maandag 14 april heb ik telefonisch contact opgenomen met UPS om te informeren naar de status van mijn zending. Tot mijn verbazing gaf de medewerker direct – zonder enige controle of navraag – aan dat het pakket “kwijt” was. Mij werd verteld dat ik via de verzender een klacht moest indienen. De verzender gaf echter aan hierin niet te kunnen of willen bemiddelen, en dat ik dit zelf met UPS moest oplossen.

Opnieuw contact opgenomen met UPS: ik kreeg te horen dat ik als “gast” een claim moest indienen via een link die ik per mail had ontvangen. Helaas werkte deze link niet; het was niet mogelijk om de claim in te dienen.

Op dinsdag 15 april nam ik weer contact op. Nu werd mij verteld dat het pakket niet kwijt was, maar in Eindhoven lag. Er zou een nieuwe leveringsplanning worden gemaakt voor woensdag 16 april, en ik moest dit afwachten.

Op woensdag 16 april belde ik wederom. Toen bleek dat het pakket helemaal niet onderweg was. Ook was er volgens de medewerker nooit eerder een klacht, case of claim aangemaakt – ondanks mijn eerdere pogingen. Deze medewerker gaf wederom aan dat het pakket kwijt was, en adviseerde mij nogmaals om een claim in te dienen. Opnieuw geprobeerd, maar wederom kreeg ik een foutmelding: alleen de verzender mocht een claim indienen, ik dus niet.

Op donderdag 17 april opnieuw gebeld. Toen werd er gezegd dat het pakket bij de inklaringsdienst zou liggen en dat er een probleem was met de betaling van de inklaringskosten. Ik moest mijn betalingsbewijs mailen naar [email protected], waarna het pakket alsnog verzonden zou worden.

Later diezelfde dag, donderdagmiddag 17 april, heb ik voor de tweede keer gebeld. Deze medewerker beweerde dat de betaling wél goed was doorgekomen en dat het probleem niets met inklaring te maken had. Ook dit keer werd ik terugverwezen naar het indienen van een claim – wat nog steeds niet mogelijk was. Ik kreeg een speciaal technisch hulplijnnummer, dat niet bleek te werken. Toen ik dit meldde, werd ik doorverbonden met de technische lijn, maar uiteindelijk kwam ik gewoon weer terecht bij de standaard klantenservice.

Tot slot sprak ik op diezelfde dag voor de derde keer een medewerker, die nu beweerde dat het pakket bij de douane in Eindhoven zou liggen. Deze informatie werd bevestigd via een e-mail van een medewerker genaamd Rik.

Uit pure frustratie heb ik vervolgens zelf contact opgenomen met de douane in Eindhoven. Zij hebben mij uitdrukkelijk bevestigd dat zij nooit zelf pakketten opslaan, en dat inklaringskosten altijd ná de douanecontrole worden betaald. Aangezien ik die kosten al heb voldaan, kan het pakket niet bij de douane liggen.

Samenvattend:
• Sinds 11 april geen enkele duidelijke statusupdate van mijn pakket
• Tegenstrijdige en onjuiste informatie van meerdere UPS-medewerkers
• Meerdere malen foutieve doorverwijzing naar een claimprocedure die niet werkt
• Medewerkers spreken elkaar constant tegen
• Onjuiste informatie over de douane als opslaglocatie
• Uitsluitend frustratie, miscommunicatie en tijdverlies

Eis:
Ik wil dat UPS per direct een onderzoek start naar de locatie van mijn pakket en dit zo spoedig mogelijk bezorgt. Het is onacceptabel dat een pakket “verdwijnt” zonder enige verantwoordelijkheid of adequate opvolging vanuit UPS. Tevens eis ik duidelijke communicatie, schriftelijke terugkoppeling en herstel van deze gebrekkige dienstverlening.

Gewenste Oplossing:

Pakket traceren en leveren

Reactie van de melder van de klacht Ricardo

10 maanden geleden - Op vrijdag 18 april ontving ik opnieuw twee e-mails met tegenstrijdige en nietszeggende informatie. De eerste e-mail is van de douane via UPS, waarin wordt bevestigd dat het pakket niet bij hen ligt en reeds is vrijgegeven. De tweede e-mail betreft een standaardbericht waarin opnieuw wordt gesteld dat de afzender een claim moet indienen. Dit is inmiddels al talloze keren (meer dan 30 keer) door mij weerlegd: de afzender neemt expliciet geen verantwoordelijkheid en heeft aangegeven dat ik dit zelf moet oplossen. Een claim indienen via de website is voor mij echter onmogelijk, omdat het systeem telkens een foutmelding geeft na het invullen. Zonder claim wordt geen onderzoek gestart, en als ontvanger kan ik dat onderzoek niet zelf initieren. Ondertussen heb ik met meer dan 11 DHL-medewerkers gesproken die stuk voor stuk toezegden namens mij een claim in te dienen. Tot op heden is er echter nog niets ondernomen. Ik ben het gebrek aan opvolging en de continue afschuiving van verantwoordelijkheid meer dan zat.

Reactie van de melder van de klacht Ricardo

10 maanden geleden - Ik wacht nog steeds tot het onderzoek wordt opgestart. In de tussentijd heb ik contact opgenomen met de verkopende partij. Helaas is de verkoper overleden en kan er daarom geen claim worden ingediend.

Reactie van de melder van de klacht Ricardo

10 maanden geleden - Vandaag 22-04-2024 weer een tegenstrijdige mail ontvangen Beste klant, De aangifte voor uw zending is vrijgegeven door de douane. Uw zending zal zo spoedig mogelijk uit gaan voor levering. U kunt dit alles volgen op www.ups.com TrackTrace. Voor vragen aangaande de aflevering adviseren wij u om contact op te nemen met onze Klantenservice via 020-5040500. Met vriendelijke groeten/kind regards, Import Brokerage NL

Reactie van de melder van de klacht Ricardo

10 maanden geleden - Tot mijn verbazing blijft UPS mijn claim afwijzen met de reden dat het opgegeven e-mailadres een “Nederlands domein” heeft, terwijl de afzender gevestigd zou zijn in Dubai. Ze blijven zich hierop vastbijten, ondanks dat dit het enige e-mailadres is dat publiekelijk beschikbaar is. Ik beschik niet over andere interne bedrijfsgegevens – en dat is ook helemaal niet mijn taak als ontvanger. UPS zou zelf eenvoudig kunnen nagaan wie de afzender is door de verzendgegevens, het bijbehorende UPS-account te controleren. Toch blijven ze mij opzadelen met dezelfde standaardmail, keer op keer, zonder inhoudelijke opvolging of onderzoek van hun kant. Het is frustrerend en onbegrijpelijk hoe slecht dit wordt opgepakt. Ik lever alles aan wat ik heb, en toch wordt de claim genegeerd vanwege een irrelevante technische discussie over een e-mailadres. Dit is geen klantenservice, dit is bureaucratische afschuiving.

Reactie van de melder van de klacht Ricardo

10 maanden geleden - Telefonisch contact opgenomen en nu word weer gezegd dat ups geen claim kan indienen alleen de verzender. Terwijl ik afgelopen dinsdag 13:59 een mail heb ontvangen van ups waarin zwart op wit staat dat zij een claim indienen voor mij wanneer ik het formulier invul. Ik citeer: Geachte UPS klant, We kunnen dit onderzoek voor u openen maar houdt er rekening mee dat enige uitbetaling (indien nodig) en uitkomst van het onderzoek alleen worden medegedeeld met de verzender. En ik citeer Graag ontvang ik bovenstaande informatie zodat ik het onderzoek voor u kan starten. Nu krijg ik telefonisch te horen dat enkel de verzender een claim kan indienen terwijl via het mail verkeer weer iets anders word aangegeven. UPS jullie falen in elk opzicht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 maanden geleden - Deze klacht is zojuist door UPS in behandeling genomen

Bericht van UPS

10 maanden geleden - Goeden morgen Ricardo, ik wil eerst mijn verontschuldigingen doorgeven voor mijn late reactie. Ik krijg nu je berichten binnen, het spijt mij. Ik lees dat je veel tegenstrijdige berichten hebt ontvangen van mijn collegas. Het klopt dat de afzender het onderzoek moet opstarten, zij hebben aan UPS voor deze zending betaald en dus de opdrachtgever hiervoor zijn. Daarnaast hebben zij alle verdere informatie over dit pakket. Het pakket staat in het magazijn van UPS. de douane heeft geen magazijnen voor nog niet ingeklaarde pakketten, maar zolang deze niet is vrijgegeven door de douane, mag UPS het niet verder verzorgen. Importkosten die wel of niet betaald zijn staan hier los van, voor een levering, die zouden eventueel ook aan de chauffeur kunnen worden betaald, nadat de douane het heeft vrijgegeven. Maar mag ik van je het tracking nummer aub, dan kan ik meekijken, het nummer begint met 1Z en is 18 digits lang. Ons excuses voor het ervaren ongemak. Met vriendelijke groet, Fred van den B. UPS Customer Service Belgium The Netherlands You may visit us at: http://www.ups.com  Or call UPS Customer Service  Belgium: 078 - 250 877 Netherlands 020 - 5040 500 United Parcel Service Nederland BV Kamer van Koophandel Amsterdam, Nr : 34089270 , BTW nr: NL 0077.26.892.B01 Statutair gevestigd: Zandsteen 22, 2132 MR Hoofddorp, Nederland CONFIDENTIALITY NOTICE:  The information contained in and accompanying this communication may be privileged or confidential and is intended solely for the use of the intended recipient(s). If you are not the intended recipient of this communication please delete and destroy all copies immediately 

UPS

Heeft op 09 mei 2025 om 09:22 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Ricardo,

We hebben verder geen bericht meer ontvangen met betrekking tot ons eerdere bericht. We sluiten hierbij deze klacht.
Heeft u nog vragen of verder hulp nodig kunt u een mail sturen naar ons op [email protected] [email protected]
Ook is de klanten service telefonisch bereikbaar op voor België, 32 78250877, voor Nederland 31 20 5040 500.

Met vriendelijke groet,

Fred van den B.
UPS Customer Service
Belgium The Netherlands

You may visit us at: http://www.ups.com 

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 maanden geleden - We hebben bericht ontvangen dat UPS een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Alle klachten die gemeld zijn door Ricardo
💡

Tip from our consumer expert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Source: ConsuWijzer / ACM