Klacht: Onmogelijke stookkosten en eindafrekening

p.tsibulskaya op 10 oktober 2017 over Ista in de categorie Installatiebedrijven

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 20 oktober 2017
Reactie van het bedrijf:

Geachte mevrouw Tsibulskaya, Naar aanleiding van uw onderstaande klacht over de hoogte van uw afrekening stookkosten voor de periode van 1-9-2016 t/m 31-8-2017 deel ik u het volgende mee. Gezien het totale bedrag aan verwarmingskosten ad. € 2.111,66 volgens deze...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Ista
Status Opgelost
Datum 10 oktober 2017

Samenvatting wordt geladen...

Mijn Klacht:

Afgelopen week ontving ik de jaarafrekening over de periode 1-9-2016 / 31-8-2017. Op het moment dat ik het totaalbedrag zag viel mijn mond, in mijn flat van 75m3, open. Het was een bedrag van in totaal € 2.111,66. Als ik dit bedrag door twaalf maanden deel kom ik uit op een maandbedrag van € 175,97. Dit betreft overigens alleen de kosten voor verwarming (blokverwarming).

Een korte toelichting omtrent mijn woonsituatie is wel op zijn plaats in deze casus. Ik ben alleenstaand, werk fulltime, woon sinds juni 2016 in mijn koopwoning, ben twee maanden per jaar op vakantie (tijdens de zogenoemde verwarmings ‘maanden’), verblijf de helft van de week bij mijn vriend in een andere woning en heb verder minimaal drie van de verwarmingen in mijn woning nog nooit open gedraaid. Een klein zijstapje: mijn vriend die in een flat woont die 10m3 kleiner is dan de woning die ik bezit is maandelijks € 70,- kwijt aan zijn totale energiekosten (gas en zelfs inclusief elektriciteit).

Ik heb gister als eerst contact opgenomen met meerdere onder- en bovenburen en gevraagd naar hun kosten. Laat ik een voor mij ‘ongunstig’ voorbeeld noemen: mijn onderburen (drie studenten) betaalden over exact dezelfde periode € 800 aan verwarmingskosten. Ik herhaal: DRIE studenten in exact dezelfde woning, dezelfde verwarming en laten we ook aannemen dat ze exact dezelfde meters op de verwarming hebben zitten van het bedrijf Ista Nederland. Nu moet ik zeggen dat dit wel drie mannen zijn en ik als vrouw douche uiteraard een paar minuten langer dan de gemiddelde mannelijke student. Maar bijna een verdrievoudiging van een afrekening? Bijzonder!

Ik haal verder een aantal overzichten van meter(standen) naar voren als voorbeeld: er staan minimaal twee meters op de rekening die überhaupt nog nooit open gedraaid, lees potdicht gedraaid. Maar toch staat er een bedrag op de rekening van omgerekend € 526,76. Opnieuw bijzonder? Ik slaapwandel niet, heb geen huisdier die een voorliefde heeft voor radiatorknoppen en zelfs mijn vriend heeft geen extra huissleutel (en heeft dus ook niet stiekem de radiotoren opengedraaid om Ista Nederland zonder mijn medeweten financieel te sponsoren). Daarnaast geven de meters, op de eindafrekening, van de woonkamer een bedrag van in totaal € 1061,39. Ik zal nogmaals herhalen: alleenstaand, 75m3, overdag niet thuis, tijdens minimaal twee wintermaanden op vakantie, drie dagen per week slapend bij haar vriend en meerdere radiatoren nog nooit opengedraaid maar wel dichtgedraaid. Ook begrijp ik dat ik een onhandige vrouw ben en daarom heb ik mezelf laten controleren! Mijn mannelijke partner heeft op mijn verzoek gister alle knoppen gecontroleerd en gelukkig ze stonden dicht gedraaid. En ze staan op dit moment nog steeds dicht omdat ik i.p.v. de verwarming nu maar kaarsen heb neergezet in mijn woning.

Vandaag heb ik tevens contact gehad met jullie klantenservice en de klantvriendelijke boodschap die ik had verwacht kreeg ik ook. De boodschap was “Ja, mevrouw dit is wat de meters ons hebben doorgegeven”. Vervolgens heb ik een gedetailleerd overzicht bij de klantenservice van Ista Nederland opgevraagd. Wat schetst mijn verbazing ik heb in totaal in vijf maanden tijd (oktober 2016 tot en met februari 2017) de bij mij in rekening gebrachte energiekosten verbruikt. Ik reken het voor jullie uit: dat betekent dat ik in die maanden (waarvan ik vijf weken op vakantie was) voor ongeveer €400 per maand aan verwarmingskosten heb verbruikt. Ik herhaal nogmaals: alleenstaand, vrouw, flat, vakantie, vriend en geen huisdier met een voorliefde voor radiatoren. Ik vergeet nog iets! Ik heb ook geen groene vingers dus met de teelt van die groene plant houd ik me ook niet bezig.

Ik ben bijna aan het eind van mijn inmiddels behoorlijke epistel. Oktober 2016 kwam ik na mijn vakantie terug in het inmiddels koude Nederland en heb toen de verwarming in de woonkamer, slaapkamer, keuken en badkamer opengedraaid. Wat schetste mijn verbazing? Er kwam geen warmte vanaf! Hierop heb ik contact opgenomen met mijn VvE en op 26 oktober 2016 een bericht ontvangen van mijn VvE dat ze mijn melding in behandeling hadden genomen. Op 4 november 2016 ontving ik een bericht dat er problemen waren met de radiatoren en er op donderdag 10november of vrijdag 11 november iemand zou langskomen van een gespecialiseerd bedrijf om de radiatoren te controleren. En gelukkig is dit toen ook gebeurd! Vanaf die datum had ik eindelijk een warme (betaalde) verwarming. Nu ging alleen mijn mond alleen nog een stukje meer open (van verbazing). Want wat blijkt als ik het allemaal samenvat. De € 400,- per maand was al een behoorlijk bedrag maar ik had pas vanaf november 2016 warmte van mijn opengedraaide verwarming. Dit houdt dus in dat ik van november tot en met februari voor € 2.111,66 aan energie voor mijn verwarming heb gebruikt. En dit zijn nog maar vier maanden! Maandelijks heb ik dus volgens de afrekening van Ista Nederland voor minimaal € 500,- per maand aan kosten heb verstookt (ik vergeet te melden dat dit wel inclusief vaste kosten warmtelevering en inclusief de kosten voor de ‘dienst’ verlening van Ista Nederland is).

Gewenste Oplossing:

Wat is mijn gewenste oplossing? Ik verwacht een proactieve oplossing van Ista Nederland en ik verwacht contact met iemand uit het management of een manager die mij als klant serieus neemt (en zelf ook ziet dat deze afrekening totaal niet klopt). Kort gezegd ik verwacht dat er iemand contact met mij opneemt die mij normaal te woord kan staan en mijn probleem samen wil (en kan) oplossen. Dreigen met een advocaat en het televisie programma Kassa (het is voor mij op dit moment overigens wel letterlijk een koude douche) ga ik niet doen. Ik heb meer vertrouwen in jullie quote op de website van Ista Nederland:

“Een goede samenwerking met u als klant en uw bewoners vinden wij van groot belang en daar doen wij ons uiterste best voor”

Ik denk dat we nu op het punt zijn gekomen dat jullie dit aan mij als klant en bewoner mogen bewijzen.

Ik ga de brief nu sluiten en mijn handen opwarmen aan de kaarsen die nog steeds staan te branden. Ik wacht jullie reactie af en hoop dat ik binnenkort de radiatoren weer kan laten ‘vlammen’!

Met vriendelijke groet!

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - Update dinsdag 11.10.17: Afgelopen maandag 10 oktober telefonisch contact gehad met de klantenservice van Ista Nederland (en vervolgens op Klacht.nl een klacht geplaatst) en wat blijkt? De meters op al mijn verwarmingen staan sinds gister plotseling op 0. Een storing in de meters? Een actie op afstand van Ista Nederland? Bijzonder is het in ieder geval wel omdat de meters volgens mijn contract op 31 augustus gereset hadden moeten worden. Het begint er nu steeds meer op te lijken dat de meters op een willekeurige dag en tijdstip gereset (kunnen) worden. Dit zou overigens ook mijn onverklaarbare kosten kunnen verklaren. Het zou natuurlijk (in theorie dames en heren) zo kunnen zijn dat het systeem van Ista Nederland mijn meters vorig jaar te vroeg, te laat of helemaal niet heeft gereset. Wordt vervolgd!

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Ista in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Ista een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Ista

Heeft op 20 oktober 2017 om 16:13 geantwoord

Geboden Oplossing:

Oplossing is alleen zichtbaar voor melder van de klacht

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - Laat ik in het kader van 'transparantie' de algemene reactie (want een oplossing of inhoudelijke reactie kan ik hieruit niet opmaken) van Ista Nederland plaatsen: Geboden Oplossing: Geachte mevrouw Tsibulskaya, Naar aanleiding van uw onderstaande klacht over de hoogte van uw afrekening stookkosten voor de periode van 1-9-2016 t/m 31-8-2017 deel ik u het volgende mee. Gezien het totale bedrag aan verwarmingskosten ad. € 2.111,66 volgens deze afrekening kan ik mij voorstellen dat u van deze afrekening behoorlijk bent geschrokken en u zich afvraagt of dit wel kan kloppen. U geeft immers aan fulltime te werken en een aantal dagen per week bij uw vriend op een ander adres te verblijven. Daarnaast merkt u op minimaal drie van uw radiatoren niet te gebruiken. In verband met de hoogte van uw afrekening heeft u eerst navraag bij uw onder- resp. bovenburen gedaan. Hierbij is gebleken dat uw afrekening veel hoger is uitgevallen dan die van de buren. Het verschil in kosten zal vooral het gevolg zijn van het grote verschil in geregistreerde eenheden. Verder is het betaalde voorschot niet voor alle bewoners in uw complex gelijk. De afrekening van uw onderburen bestaande uit drie studenten zou veel lager zijn dan uw afrekening. Bij controle blijkt dit vooral het gevolg te zijn van het veel lagere verbruik dat in de betreffende woning werd gemeten. Hoewel ik begrijp dat u op grond van het aantal bewoners verwacht dat het verbruik van deze buren hoger zou moeten zijn dan dat van u is dit niet het geval. Het gemeten warmteverbruik in uw woning is bijna 2x zo hoog als het gemiddelde verbruik van het complex en veel hoger dan dat van uw onderburen. Het gaat hierbij overigens om de stookkosten en niet om de kosten van het douchen. Vervolgens heeft u telefonisch contact met onze Klantenservice opgenomen. Tijdens het telefoongesprek met één van mijn collega’s heeft u vernomen dat wij bij het opstellen van uw afrekening zijn uitgegaan van de uitgelezen meterstanden. Van het gemeten verbruik heeft u ook een overzicht ontvangen. De radiatormeters zijn in het verleden aangebracht om de verschillen in het gebruik van de radiatoren per woning inzichtelijk te maken. De ervaring leert dat een eerste jaarafrekening vaak relatief hoog uitvalt omdat men niet altijd op de hoogte is van de werking van het meetsysteem, het gebruik van de radiatoren bij een collectieve installatie en de verdeling van de kosten van een collectieve CV-installatie onder de bewoners. Uw eerste afrekening had immers betrekking op een korte afrekenperiode van 20 juni t/m 31 augustus 2016 waarbij er sprake was van een nulverbruik. Bovendien heeft uw beheerder VVE Metea aan ons opgegeven dat de CV-installatie in de zomermaanden buiten gebruik is. Hierdoor is het niet mogelijk om in deze periode gebruik van uw radiatoren te maken en wordt er logischerwijs geen verbruik gemeten. Volgens het verloop van de uitgelezen meterstanden heeft u geconstateerd dat het gemeten verbruik vooral in de maanden oktober 2016 t/m februari 2017 werd geregistreerd. Met de door u betaalde voorschotten in de zomermaanden “spaart” u dan ook voor de verwarmingskosten die vooral in de wintermaanden worden gemaakt. Dit geldt ook voor bewoners die rechtstreeks een maandelijks voorschot aan de energieleverancier dienen te betalen. Aangezien u geen eigen CV-ketel heeft, betaalt u voor de geleverde warmte dan ook aan uw VVE-beheerder. De kosten voor het totale energieverbruik van de installatie worden namelijk door de energieleverancier bij de VVE in rekening gebracht. Vandaar dat u uw maandelijkse voorschot en de naheffing volgens de afrekening aan uw beheerder dient te betalen en niet aan ons. Wij hebben er dan ook geen baat bij om een hoger verbruik in rekening te brengen dan daadwerkelijk in uw woning werd gemeten. Naast de kosten voor de geleverde warmte worden in opdracht van uw beheerder onze dienstverleningskosten in rekening gebracht. Uw aandeel in deze dienstverleningskosten staat apart bij punt 5 op uw afrekening vermeld. Deze kosten bestaan uit een vergoeding voor de volgende werkzaamheden : het tweemaandelijks binnenhalen van de meterstanden en eindstanden na afloop van de afrekenperiode, het maken van de energiekostenverdeling, het geven van inlichtingen over deze verdeling, het controleren en invoeren van alle gegevens in het computerbestand, inclusief het opstellen van een afrekening per deelnemer. Helaas kunnen wij verschillen in het verbruik per woning alleen constateren maar niet verklaren. U vermeldt dat u in oktober 2016 na uw vakantie heeft geconstateerd dat (een aantal van) uw radiatoren niet warm werden. Na contact met uw VVE beheerder is het probleem tijdens het bezoek van een installateur verholpen en heeft u weer gebruik van de radiatoren kunnen maken. Zoals u in het toegezonden overzicht van meterstanden kunt zien, zijn uw meterstanden vanaf eind februari 2017 niet of nauwelijks opgelopen. De radiatorknoppen hebben vanaf die tijd dicht gestaan. Daarnaast merkt u op dat uw meters na het telefonisch contact met één van onze medewerkers “opeens” op nul stonden. De meters zijn echter geprogrammeerd om jaarlijks in de nacht van 31 augustus naar 1 september op nul te springen. Indien u op de tiptoets van uw warmtemeters drukt, kunt u de verschillende meterstanden raadplegen. De A-stand geeft het gemeten verbruik in de periode van 1 september jl. t/m heden aan. De B-stand betreft de eindstand van 31 augustus 2017 aan en de C-stand is de eindstand van 31 augustus 2016. Ter volledigheid zal ik de brochure van uw Doprimo II radiometers per e-mail naar u toezenden. Hierin staat het afleesmenu stap voor stap uitgelegd. Tot slot wil ik u adviseren om regelmatig zelf uw meterstanden (A-standen) af te lezen. Hierdoor zullen bijzonderheden immers eerder opvallen. Wanneer de radiatorknoppen op nul staan, mogen deze geen warm water doorlaten en zal er geen verbruik mogen worden gemeten. Een radiatorknop kan echter op den duur lek raken. Ook kan een nulverbruik bij thermostaatknoppen niet gegarandeerd worden. Deze knoppen kunnen vaak niet volledig dichtgedraaid worden in verband met de vorstbeveiligingsstand. Mocht u na deze toelichting alsnog twijfelen aan de juistheid van het gemeten verbruik en uw afrekening kunt u in overleg met uw beheerder op kosten van ongelijk een controle van uw meters met een testapparaat aanvragen. Aan deze controle zullen kosten verbonden zijn indien de meters correct blijken te functioneren. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, ista Nederland B.V

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM