Klacht: Ista stuurt onjuiste rekeningen; klantonvriendelijke behandeling

Ftadema op 22 mei 2014 over Ista in de categorie Installatiebedrijven

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 11 juni 2014
Reactie van het bedrijf:

er is contact geweest met de klant en de klacht is opgelost (11-6-2014)

Bedrijf Ista
Status Opgelost
Datum 22 mei 2014

Samenvatting wordt geladen...

Mijn Klacht:

Op 15-05 jl. heb ik van Ista een aanmaning ontvangen. Wat bleek; sinds mijn verhuizing naar een andere woning had ik nog niet alle facturen betaald. Heel stom van mij, dus ik wil dan ook graag betalen, mits het bedrag terecht is.

Wel vind ik het vreemd dat Ista beweert dat er meerdere aanmaningen eerder zijn verstuurd. Ik heb mijn nieuwe adres tijdig doorgegeven en behalve deze brief een jaar lang niks gehoord. Als de post dan naar het oude adres gaat, is dat niet mijn probleem.

Wat ik heel vervelend vind: Ista stuurt mij lukraak een factuur met een flink bedrag, zonder enige specificatie waarop het bedrag gebaseerd is, en of ik dat ‘even’ binnen 14 dagen wil betalen. Ik ontving de brief in het weekend, natuurlijk is de ‘klantenservice’ dan gesloten. Wil ik maandag bellen, krijg ik te horen dat het nummer niet in gebruik is. En ja, ik heb echt het goede nummer gebeld. Op de website van Ista zijn ook geen openingstijden voor de klantenservice te vinden. Waarom geeft Ista niet gewoon aan dat ze op maandag gesloten zijn?

Op dinsdag kreeg ik dan eindelijk iemand aan de lijn. Mij werd nog net niet toegeblaft dat de vordering geheel terecht was. Ik had al eerder een e-mail gestuurd met de vraag om een specificatie en uitleg, deze kreeg ik, maar op mijn andere vragen werd niet gereageerd. Nog maar een keer bellen dus, want bij het narekenen van de termijnen kwam ik toch op een heel ander bedrag uit wat ik moet betalen.

De telefoniste gaf toen nogal ongemakkelijk toe dat ze een ”foutje’ had gemaakt. Ista had ‘per ongeluk’ meer dan 500 euro onterecht berekend!

Los van het feit dat de telefonistes van Ista zeker niet de schoonheidsprijs verdienen op het gebied van empathie en klantvriendelijkheid, vind ik het echt niet kunnen dat er een bedrag uit de lucht wordt getrokken dat volledig onterecht is. Ik wil heel graag betalen, maar alleen wat terecht is!

Gewenste Oplossing:

Ik heb een specificatie gekregen, maar ik heb nog steeds elementen daarin gezien die niet kloppen naar mijn idee. U zult wel begrijpen dat, sinds ik die fout van de onterechte 500 euro heb ontdekt en de telefonistes mij steeds zeer onbeleefd afschepen met een kortaf ' betaal nu gewoon maar', dat mijn vertrouwen niet echt hoog meer is.

Ik zou tevreden zijn als er contact met mij wordt opgenomen, en op een rustig tempo de specificatie alsnog wordt doorgenomen, zodat ik dan zeker weet wat ik nu moet betalen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Ista in behandeling genomen

Reactie van de melder van de klacht

11 jaren geleden - Het is nu anderhalve week geleden dat ik mijn klacht geplaatst heb op Klacht.nl en heb daarom zelf telefonisch contact gezocht met Ista Nederland, omdat ik nog steeds geen reactie heb mogen ontvangen. Nadat de lijn lang overging kreeg ik een telefoniste te pakken aan wie ik uitleg heb gegeven van de situatie. Na het stellen van mijn vraag en geven van mijn adres werd ik zonder pardon direct doorverbonden naar 'de juiste afdeling'. Erg handig, maar ook bij de 2e telefoniste mocht ik weer het volledige verhaal doen. Dit doet heel erg vermoeden dat ik niet 'warm' ben doorverbonden en voortaan beter direct naar de juiste afdeling kan vragen. Ik heb ook de 2e de telefoniste uitleg gegeven dat ik op 15-05 een foutieve aanmaning had ontvangen, waarvoor ik een betalingsregeling had getroffen. Na eeder contact was dit bedag gecorrigeerd. De medewerkster van Ista zou per post een betalingsregeling opsturen. Op 21-05 ontvang ik inderdaad een betalingsregeling maar dan wel voor het foutive bedrag. Ik wil dus graag de correcte betalingsregeling ontvangen en het liefst per e-mail om alles direct via online bankieren in te plannen. Daarnaast snap ik de specificatie niet die eerder per mail is verzonden, hierom heb ik om uitleg gevraagd of er verschil zit tussen een maandelijkse voorschot en de jaarlijke eindafrekeing. Daarbij heb ik ook gewezen op de slordige berekening van de collega waarbij ‘per ongeluk’ meer dan 500 euro onterecht berekend, en nogmaals de vraag om een kloppende specificatie toe te sturen. Want ook de genoemde eindbedragen in de eerdere mailwisseling zie ik niet terug in de specificatie. Hierop was het antwoord dat deze inmiddels was toegestuurd, doelend op de eerdere specificatie. Die dus niet klopte. Nogmaals de vraag of de telefoniste dit zou willen narekenenen en opsturen, want zelf snap ik het niet meer. Steeds wordt er om mijn vraag heengedraaid. Waarom wordt er niet gewoon antwoord gegeven op mijn vraag? Terwijl heb bovenstaande heb geschreven zie ik in mijn mailbox dat mijn klacht in behandeling is genomen bij Ista Nederland met een excuses dat ik dit zo ervaren heb. Dit vind ik erg netjes. Ook een mail ontvangen van Ista Nederland zelf, met bevestiging van het eerste termijn. Niet met de volledige termijnen of de juiste specificatie, wie weet volgt dit nog...

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Ista een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Ista

Heeft op 11 juni 2014 om 16:20 geantwoord

Geboden Oplossing:

er is contact geweest met de klant en de klacht is opgelost (11-6-2014)

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM