Geboden Oplossing:
Wij hebben de klant op 28-4 per e-mail onze reactie gegeven:
Geachte heer, mevrouw,
Ik heb uw klacht op klacht.nl in behandeling genomen. U geeft aan dat u in augustus 2013 benaderd bent over een openstaand saldo. U heeft hierover telefonisch informatie opgevraagd en toen is u verteld dat er 300 euro openstond. Nadat u dit bedrag betaald heeft, ontving u nieuwe betalingsherinneringen waar u tot op heden niet op heeft gereageerd.
Openstaand saldo augustus 2013
Vervelend om te lezen dat er onduidelijkheid bij u ontstaan is over het openstaande saldo. Op 28 augustus 2013 hebben we u een sommatie gestuurd en u geattendeerd op het openstaande saldo. Het openstaande saldo was op dat moment 316,74 euro. Dat bedrag is exclusief het termijnbedrag voor de maand augustus 2013 en de 40 euro incassokosten die we in rekening brengen voor de sommatie. Op 28 augustus 2014 was de vervaldatum van de maand augustus 2013 namelijk nog niet verstreken. De sommatie had dus geen betrekking op deze nota. Het enige wat ik me daardoor kan indenken, is dat de medewerker die u telefonisch sprak hierover, het bedrag voor de maand augustus 2013 er niet bij heeft opgeteld. Echter komt dan de totale vordering op 356,74 euro (inclusief 40 euro sommatiekosten). Het is daarom nog steeds onduidelijk waarom u op 23 september 2013 een bedrag van 300 euro heeft overgemaakt.
Betalingsherinneringen en aanmaningen
Blijkbaar is er op de een of andere manier miscommunicatie ontstaan. Ik kan helaas niets terugvinden van het telefoongesprek waar u aan refereert, maar als we u niet duidelijk hebben geïnformeerd, dan spijt ons dat. Wel hebben we u ook in de brief van 28 augustus 2013 over het exacte openstaande bedrag geïnformeerd en sturen we u nu sinds oktober 2013 betalingsherinneringen en aanmaningen over de betalingsachterstand, om u te laten weten dat er nog een bedrag openstaat en er dus kennelijk iets niet klopt. We vinden het daarom jammer dat u over de ontstane verwarring niet eerder contact heeft gezocht met ons. We adviseren u om in de toekomst na het ontvangen van een betalingsherinnering, of wanneer er ook maar vragen bestaan, direct contact met ons te zoeken. Zo voorkomt u in de toekomst een incassoprocedure.
Huidig openstaand saldo
Op dit moment bedraagt het openstaande saldo 226,74 euro. Bij wijze van uitzondering en om u tegemoet te komen laten we incassokosten van in totaal 60 euro vervallen. Dit doen we mede in het vertrouwen dat u in de toekomst op tijd betaalt. Er resteert dan nog 166,74 euro te betalen. We raden u aan om dit openstaande bedrag direct te voldoen, om extra kosten en een verdere incassoprocedure te voorkomen. U kunt dit bedrag overmaken op rekeningnummer NL10ABNA0240120000 ten name van Eneco en onder vermelding van uw klantnummer.
Ik ga ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Als u nog vragen heeft, stelt u ze dan gerust.
Met vriendelijke groet,
Kelly, medewerkster Eneco