Klacht: Re-11: e-mailprobleem [591060] T.a.v. dhr. Buddy van Meel

Dickklacht op 02 augustus 2021 over Caiway in de categorie Alles-in-1

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 18 augustus 2021
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer/mevrouw, Bedankt voor uw bericht. Ik help u graag verder en heb direct uw dossier erbij gepakt en zie dat naast de communicatie over de mail ook intern een storingsticket is aangemaakt. Uit onderzoek bleek dat het uiteindelijk om...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Caiway
Categorie Alles-in-1
Status Opgelost
Datum 2 augustus 2021

Een klant van Caiway heeft sinds 5 mei een probleem met het versturen van e-mails, waarbij een foutmelding (4.5.3) verschijnt. Ondanks meerdere pogingen tot contact via e-mail en telefoon, heeft de klant geen bevredigende reactie of oplossing ontvangen van de klantenservice. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

M.i.v. 5 mei ondervond ik deze error 4.5.3. zie de bijlage
– Ik stel één tekst bericht op met soms een bijlage en verstuur deze al jaren naar een groot aantal ontvangers. 40 of 60 en ook wel nog meer .
De mailadressen kopieer ik met één klik uit het adresboek van Thunderbird, in Aan of cc of in Bcc veld

Zie de correspondentie en de telefoontjes; 5/5,19/5,25/5, 3/6, 8/6, 17/6, 22/6, 25/6, 6/7, 14/7, 22/8, 2/8

Goede morgen ( 2-8-2021) gesproken met mevr Janna
Wat is dit nou, zelf als uw eigen collega;s verzoeken u om te reageren, maar u doet het niet
Nogmaals;
S.V.P. deze mail bevestigen
Wanneer is mijn probleem opgelost (andere Caiway klanten ondervinden deze beperking niet)

Nog steeds mvrgr Dick Buurman

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: Fwd: svp REACTIE Re-10: e-mailprobleem [591060] T.a.v. dhr. Buddy van Meel
Datum: Fri, 23 Jul 2021 16:39:38 0200
Van: J.D.Buurman
Aan: Meel van Buddy

Gesproken met mevr. Marco 923-07-2021 16.30h )
Zij heeft een intern bericht naar u verzonden met de het verzoek dit bericht van mij ( Dick Buurman) als ontvangen te bevestigen!
Dat de oplossing tijd (veel tijd) vraagt oké, maar een ontvangst bevestiging moet toch kunnen!

b.v. Ontvangen BvM (haha)
Mvrgr Dick Buurman

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: svp REACTIE Re-9: e-mailprobleem [591060] T.a.v. dhr. Buddy van Meel
Datum: Fri, 23 Jul 2021 14:12:39 0200
Van: J.D.Buurman
Aan: Meel van Buddy , Buurman (Dick) J.D.

Geachte heer van Meel,

Ik stel het toch heel erg op prijs dat u mij het ontvangst van dit bericht bevestigd
Vanaf 8-6-2021 is het voor mij volstrekt onduidelijk of mijn e-mail bericht wel bij Caiway en u terecht komen
Niets voor niets kreeg ik gisteren van een van uw collages een ander mail adres.
Maar of mijn inspanning bij u terecht komen is voor nog steeds de vraag
Ik blijft uitkijken naar uw reactie

Mvrgr Dick Buurman, nog steeds een Caiway klant !

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: Re-8: e-mailprobleem [591060] T.a.v. dhr. Buddy van Meel
Datum: Thu, 22 Jul 2021 14:06:21 0200
Van: J.D.Buurman
Aan: [email protected], Buurman (Dick) J.D.

T.a.v. dhr. Buddy van Meel
Op 3-6-2021 heb ik uw vragen mail beantwoordt met het door u aangegeven mailadres : [email protected]
Vanaf 8-6-2021 steeds met dit mailadres het verzoek geuit om met elkaar te overleggen; Hoe nu verder en graag oplossen
Ik heb andere kabelfoon / caiway gebruikers gesproken en naar hun ervaringen gevraagd : Geen problemen
Zie bericht 6-7-2021 waarbij een kabelfoon gebruiker 40 mailadressen verstuurd voor een tekst bericht zonder problemen

Mijn eerste melding van dit probleem 5-5-2021 !
De volgende data telefonische contact met caiway medewerkers: 5/5, 19/5,25/5,3/6, 8/6, 9/6,17/6, 22/6, 25/6, 6/7, 14/7, 22/7

Vandaag 22-07-2021 weer een van uw medewerkers gesproken 13.40 h
De service gerichtheid van al tot nu toe gesproken helpdesk medewerkers is prima
Maar ze vertellen allemaal een ander verhaal ???
Van hem dit andere [email protected] gekregen

Ik stel het ZEER op prijs dat u mij, de ontvangst van dit bericht bevestig!

Dat een inhoudelijk antwoord of nog beter de oplossing even kan duren, daar heb ik begrip voor, maar ik wil zeker weten dat dit bericht nu op de juiste technisch plek aangekomen is!

Met een vriendelijke groet, Dick Buurman.
Wassenaer van Obdamstraat 17, 3143KJ, Maassluis.
Tel: 0105911438 / 06 33798141 / [email protected]
———————————————————————————————————————–

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: Fwd: Fwd: Fwd: Fwd: Re-7: Vragen e-mailprobleem [591060] Datum: Fri, 16 Jul 2021 15:22:02 0200
Van: J.D.Buurman
Aan: Caiway storing

d.d. 16-07-2021

Tijdens het telefoon gesprek 14-07 met de caiway medewerker afgesproken;
– hij maakt weer een notitie
– hij verzekert mij dat a.s. vrijdag 16-07 de bug opgelost moet zijn
– probeert u het maar en anders weer bellen

TEST een mail bericht naar meerdere mailadressen FOUT / ERROR 4.5.3.
—————————————————————————————-

In vervolg op de afspraak met de caiway medewerker, vandaag na één week geprobeert of de ‘bug’ verholpen is
Helaas dus niet
Ik kan geen één mail bericht naar meerder mailadressen verzenden
Error 4.5.3.
Wat is nu de volgende actie stap ??
HELP d.d. 13-07-2021
Mvrgr Dick Buurman

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: Fwd: Fwd: Re-5: Vragen e-mailprobleem [591060] Datum: Tue, 6 Jul 2021 10:10:25 0200
Van: J.D.Buurman
Aan: Caiway storing
CC: Buurman (Dick) J.D.

Vandaag weer met een caiway medewerker gesproken
Uiterst behulpzaam
Hij wist te vertellen dat een bug” ?? gevonden was en opgelost
Op zijn verzoek een test mail bericht aangemaakt voor meerdere mail adressen 44
Hij is aan de telefonisch lijn gebleven en helaas het werkt niet . Dezelfde storing Error 4.5.3.
Afgesproken dat ik het de komende dagen blijft proberen en werkt het niet dat ik volgende week dinsdag 13 juli weer contact zoek met Caiway

Met een vriendelijke groet, Dick Buurman.
Wassenaer van Obdamstraat 17, 3143KJ, Maassluis.
Tel: 0105911438 / 06 33798141 / [email protected]
————————————————————————————–

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: Fwd: Re-4: Vragen e-mailprobleem [591060] Datum: Tue, 6 Jul 2021 09:37:11 0200
Van: J.D.Buurman
Aan: Caiway storing
CC: Buurman (Dick) J.D.

Geachte heer van Meel
Mijn verzoek blijft staan om met u in contact te komen
Per mail of telefonisch

Alle ideeën van uw eerste line medewerkers heb ik uitgeprobeerd en nagevraagd
Zo ook of andere caiway of kabelfoon gebruikers ook deze problemen ondervinden
Dus niet !
Een voorbeeld zie hier onder :
Wat is het mis of aan de hand

Met een vriendelijke groet, Dick Buurman.
Wassenaer van Obdamstraat 17, 3143KJ, Maassluis.
Tel: 0105911438 / 06 33798141 / [email protected]
——————————————————————————————————————————————

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: OPA-rooster periode juli t/m september 2021
Datum: Sat, 3 Jul 2021 20:41:12 0200
Van: wgjveen
Aan: [email protected], Hier alle kabelfoon gebruikers
CC: [email protected]
Beste OPA medewerkers/sters,
Ondanks de nog lopende vakantieperiode (met vele afwezigen) is er voor de periode
juli t/m september toch een zo goed mogelijke bezetting bij de inzamelingen gerealiseerd.
Dat mede ook door herstel van ziekte van enkele leden.
Jan Pronk en Jan van der Zwan zijn vanaf augustus weer “voorzichtig” inzetbaar.
Voor de vrijdagmorgeninzamelingen worden nog enkele medewerkers gevraagd.
Meestal lukt het wel dat er opa-leden zijn die een extra dienstje willen opvullen.
Dat komt dus vast wel goed veronderstellen we.
Nog een fijne vakantie gewenst voor de vakantiegangers.

Met hartelijke groet van het OPA-kernteam,
Voor deze : Wil Veen
—————————————————————————————————

——– Doorgestuurd bericht ——–
Onderwerp: Re: Re-3: Vragen e-mailprobleem [591060] Datum: Fri, 25 Jun 2021 17:52:14 0200
Van: J.D.Buurman
Aan: Caiway storing
CC: Buurman (Dick) J.D.

Goede dag, heer van Meel
Mijn niveau van teleurstelling blijft stijgen

Nu vandaag 17.46 met de help desk gebeld, vriendelijk behulpzaam geholpen, weer alles uit gelegd, maar ik moet weer afwachten

Vanmorgen 25/06 nog met een van de help desk mensen gebeld en de stellige mededeling gekregen;
Vandaag rond 15.00 wordt u door dhr van Meel gebeld om dit probleem te bespreken
Voor mij helaas, geen telefoontje van u / caiway ontvangen
Wat kan ik nu nog doen om met u of een andere technicus van Caiway in contact te komen om mijn probleem op te lossen
Ik heb bij andere mensen (met Thunderbird) nagevraagd en iedereen kan één bericht naar meerdere mail adressen versturen
Dat kan ik niet meer sinds 5 mei 2021!

Ik ben al 30 jaar vanaf het begin van Caiway een tevreden klant.
Soms zijn er storingen geweest maar deze zijn altijd snel opgelost
Maar nu ben ik niet blij

Graag uw reactie
Nog steeds met een vriendelijke groet, Dick Buurman

Op 22-6-2021 om 09:17 schreef J.D.Buurman:
Goedemorgen, heer van Meel.
Telefonisch is de afspraak gemaakt dat ik afgelopen maandag 21-06 door u gebeld ging worden
Ik heb daar gisteren rond 17.00 h nog even navraag naar gedaan, maar de verzekering gekregen dat komt goed
Wanneer kan nu van u een reactie ontvangen
Dit probleem, voor mij erg vervelend om dat ik de groep niet kan beantwoorden loopt al vanaf 5 mei!

Ik wacht op uw reactie en mvrgr Dick buurman 3143KJ17

Op 8-6-2021 om 18:36 schreef J.D.Buurman:
Geachte heer van Meel, wanneer kan ik een reactie van u verwachten, dat dit probleem gevonden en opgelost is?
Mvrgr Dick Buurman

Gewenste Oplossing:

Wanneer is weer één mail bericht naar veel mail adressen kan verzenden
Was tot nu toe onbeperkt

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Caiway in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Caiway een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Caiway

Heeft op 18 augustus 2021 om 14:50 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer/mevrouw,

Bedankt voor uw bericht. Ik help u graag verder en heb direct uw dossier erbij gepakt en zie dat naast de communicatie over de mail ook intern een storingsticket is aangemaakt.

Uit onderzoek bleek dat het uiteindelijk om te veel adresregels ging die in het venster voor de geadresseerde worden geplaatst in webmail. Het gaat hier dus niet om een limiet voor het sturen naar meer dan 23 emailadressen maar puur om hoeveel regels met adressen kunnen worden toegevoegd.

Dit kan echter opgelost worden door de geadresseerde te bundelen via een adresboek met alle emails zodat u met 1 regel alle geadresseerde kan mailen.

Dit kan bijvoorbeeld met outlook met de volgende handleiding:
https://support.microsoft.com/nl-nl/office/adresboek-maken-41d343c2-0508-45fe-b6f4-a0294bfe3da0

En voor thunderbird:
https://support.mozilla.org/nl/kb/mailinglijsten-aanmaken-gebruiken
Ik hoop u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet
Leroy
Caiway Team Webcare

Dickklacht

Heeft op 20 augustus 2021 om 20:07 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Het werkt niet storing identiek

Heren Caiway Resultaat negatief ! Dezelfde fout code : 4.5.3.
De grootte van het bericht dat u wilt verzenden overschrijdt een tijdelijkegroottelimiet van de server. Het bericht is niet verzonden; probeer de berichtgrootte te verminderen of wacht even en probeer het opnieuw.
De server antwoordde: 4.5.3 Error: too many recipients.
Print screen zijn gemaakt

Mailinglijst Sporten Mailing aangemaakt met 61 e-mail adressen gevuld volgends de instructies;
https://support.mozilla.org/nl/kb/mailinglijsten-aanmaken-gebruiken
Mailinglijsten aanmaken en gebruiken
Een mailinglijst is een sublijst van een adresboek. Een adresboek kan meerdere mailinglijsten bevatten.
Elk contact in een adresboek dat een geldig e-mailadres heeft, kan in een mailinglijst worden geplaatst.
Een mailinglijst wordt gebruikt om één e-mailbericht naar een groep contacten te verzenden.
Inhoudsopgave
Een mailinglijst aanmaken
E-mail opstellen via een mailinglijst
Via het adresboek
Via een nieuw op te stellen bericht
Twee contacten toevoegen die hetzelfde e-mailadres gebruiken
Een mailinglijst aanmaken
Open het Adresboek.
Selecteer Bestand > {menu Nieuw > Mailinglijst.

Mailinglijst Sporten Mailing aangeklikt als Bcc volgends de instructies
https://support.mozilla.org/nl/kb/mailinglijsten-aanmaken-gebruiken
Via een nieuw op te stellen bericht
Zoek in de e-mailwerkbalk naar de knop ‘Opstellen’.
Klik op de knop Opstellen.
Er wordt een nieuw venster voor het opstellen van een bericht geopend, en aan de linkerkant zou de ‘Adressenzijbalk’ moeten staan.
Als u de Adressenzijbalk niet kunt zien, dient u deze in te schakelen.

Klik op Beeld > Adressenzijbalk of gebruik de toets F9 om de weergave in/uit te schakelen.
Selecteer het adresboek dat de mailinglijst bevat.
Selecteer de mailinglijst.
Klik op de knop Toevoegen aan Bcc of een andere optie.

Heren Caiway Resultaat negatief ! Dezelfde fout code : 4.5.3.
De grootte van het bericht dat u wilt verzenden overschrijdt een tijdelijkegroottelimiet van de server. Het bericht is niet verzonden; probeer de berichtgrootte te verminderen of wacht even en probeer het opnieuw.
De server antwoordde: 4.5.3 Error: too many recipients.
Help svp hoe nu verder

Alle klachten die gemeld zijn door Dickklacht
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij telecomproblemen kunt u terecht bij de Geschillencommissie Telecommunicatie. Providers moeten storingen binnen een redelijke termijn verhelpen en zijn verplicht een kosteloze klachtenprocedure te bieden.

Bron: Geschillencommissie Telecommunicatie