Klacht: Contact klantenservice administratieafdelingen

cjgfranken op 20 april 2021 over Caiway in de categorie Alles-in-1

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 22 april 2021
Reactie van het bedrijf:

Beste heer/mevrouw, Onze klantenservice is op werkdagen inderdaad bereikbaar tot 21:00 voor zaken omtrent storingen, installatie en sales gerelateerde zaken. Onze administratie werkt echter tot 17:00, waardoor zij in de avonduren inderdaad niet direct bereikbaar zijn. Dit houdt echter niet...

Bedrijf Caiway
Categorie Alles-in-1
Status Opgelost
Datum 20 april 2021

Na het beëindigen van zijn contract bij Caiway op 28 februari 2021, heeft de klager op 6 maart 2021 de apparatuur geretourneerd. Op 14 april 2021 ontving hij echter vier brieven waarin hij werd verzocht de apparatuur terug te sturen, met de waarschuwing dat vervangingskosten in rekening zouden worden gebracht. De brieven bevatten informatie over het contact met de klantenservice voor verdere vragen.

Mijn Klacht:

Op 28 feb 2021 is mijn contract afgelopen bij Caiway. Hiervoor moet natuurlijk netjes de apparatuur retour worden gestuurd welke op 6 mrt 2021 is gedaan. vandaag 14 apr 2021 komen er 4 brieven binnen in elk een eigen enveloppe met daarin de vraag of ik de apparatuur wil terug sturen of anders worden er vervangingskosten in rekening gebracht. Er waren 4 stuks apparatuur dus vandaar de 4 brieven. In deze brieven staat letterlijk: Voor vragen, kijk voor meer informatie op www.caiway.nl/klantenservice. Of neem contact op met onze klantenservice via 088 2249 111. Liever WhatsAppen? Voeg 088 2249 111 aan uw contacten toe en stuur ons een bericht. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 09:00 – 21:00 uur en in het weekend van 10:00 – 16:00 uur.
Hieruit maak ik dus op dat ik de klantenservice door de week tot 21 uur kan bellen. Komt dat goed uit want ik werk namelijk van 7:00 – 17:00 uur. Mijn werkgever gaat het niet goed vinden als ik met instanties moet bellen voor privé doeleinden. Helaas, alleen de afdeling sales is op werkdagen vanaf 17:00 uur nog bereikbaar. alle administratieve afdelingen zijn om 17:00 uur gesloten en in het weekend zijn ze er helemaal niet. Het word dus onmogelijk gemaakt om administratieve handelingen buiten kantoortijden te regelen. Maar wel facturen sturen voor dingen die al geregeld zijn. Ik vind het ronduit slecht dat een communicatiebedrijf niet kan communiceren doormiddel van bereikbaar zijn. Men kan alleen telefonisch, via WhatsApp, Facebook of Twitter in contact komen. En dan ook alleen maar met de afdeling sales. Deze mensen zijn opgeleid om producten te verkopen voor Caiway, maar niet om administratieve handelingen te verrichten. Precies de communicatie is de reden om op te zeggen bij Caiway.

Gewenste Oplossing:

Wanneer Caiway gewoon netjes hun werk doet wat ze moet doen. Mijn netjes retour gestuurde apparatuur omhuld in de Ziggodoos gewoon terecht is en er geen kosten tbv vervangingswaarde in rekening worden gebracht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Caiway in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Caiway een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Caiway

Heeft op 22 april 2021 om 16:02 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste heer/mevrouw,

Onze klantenservice is op werkdagen inderdaad bereikbaar tot 21:00 voor zaken omtrent storingen, installatie en sales gerelateerde zaken. Onze administratie werkt echter tot 17:00, waardoor zij in de avonduren inderdaad niet direct bereikbaar zijn.

Dit houdt echter niet in dat u in de avonduren niet bij ons terecht kunt met uw administratieve vraag. Door middel van meldingen of 'acties' kunnen wij bepaalde zaken bij ze neerleggen zodat zij tijdens de openingstijden behandeld kunnen worden als u op dat moment zelf geen tijd heeft om contact op te nemen. Als de apparatuur reeds was verstuurd, maar u daarna deze melding ontving, zou dit door middel van zo'n melding doorgestuurd kunnen worden.

Volgens ons systeem is de apparatuur inmiddels in goede orde ontvangen en zullen er geen kosten in rekening gebracht worden. Er is dus geen reden meer om een soortgelijke melding voor u aan te maken. Dank u voor het retourneren van de apparatuur!

Met vriendelijke groet,
Denis
Caiway Webcare Team

Alle klachten die gemeld zijn door cjgfranken
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij telecomproblemen kunt u terecht bij de Geschillencommissie Telecommunicatie. Providers moeten storingen binnen een redelijke termijn verhelpen en zijn verplicht een kosteloze klachtenprocedure te bieden.

Bron: Geschillencommissie Telecommunicatie