Klacht: automatisering niet altijd verbetering

Viviane op 22 augustus 2014 over CAK in de categorie klachtmelden

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
✅ Klacht opgelost op 3 september 2014
Reactie van het bedrijf:

Helaas heeft de moeder van de klant geen telefoonnummer meegestuurd, zodat wij de klacht niet hebben kunnen bespreken. Op 8 september zullen wij een bedrag terug storten. Voor de maand september hoeft de klant geen eigen bijdrage te betalen. Dit...

Bedrijf CAK
Categorie klachtmelden
Status Opgelost
Datum 22 augustus 2014

Een klant heeft herhaaldelijk problemen ervaren met de communicatie en automatisering van het CAK met betrekking tot de terugbetaling voor zijn zoon. Ondanks toezeggingen van medewerkers blijft de klant aanmaningen ontvangen, wat leidt tot frustratie en stress voor zijn zoon, die autistisch is. De klant suggereert dat betere afstemming in de automatisering van het CAK veel problemen zou kunnen verhelpen.

Mijn Klacht:

Sinds maart 2014 weten wij dat mijn zoon geld terug gaat ontvangen van het CAK. Nu in augustus, heel veel brieven en telefoontjes later krijgen we nog steeds aanmaningen dat e.e.a. betaald moet worden. Ondanks toezeggingen van diverse medewerkers van het CAK blijven de brieven met herinneringen, betalingsregelingen binnen komen. Het vervelende is dat er ook nog zoiets in staat als u dit niet doet, … dan …
Als het CAK – centraal ADMINISTRATIE kantoor – haar automatisering wat mee rop elkaar zou afstemmen, zou heel veel frustratie bij clienten van het CAK niet plaatsvinden. Ik heb de post van het CAK maar naar mijn huisadres laten zenden, omdat mijn zoon (autistisch spectrum) van dit soort brieven helemaal van de leg gaat. Duurt een week minstens, voordat hij dit van zich af heeft kunnen zetten. Dan zou echter al weer een nieuwe brief op zijn deurmat liggen.
De medewerkers zijn allervriendelijkst leggen mij uit dat het SYSTEEM nu eenmaal zo werkt. Het lijkt wel of de mensen voor het SYSTEEM werken en niet het SYSTEEM voor de mensen. Is het nu werkelijk zo moeilijk voor de IT afdeling van het CAK om een lusje te maken tussen wat er zou gaan gebeuren (terugbetaling) en de incasso afdeling.
Ik ben ervan overtuigd dat de miljoenen mensen (zoals een van de medewerkers mij noemde) die hiermee te maken hebben soms moedeloos worden.
De ene dag krijg je een brief dat je een bedrag terugkrijgt, andere dag krijg je een bedrag dat je moet betalen, het bedrag dat genoemd is in de brief is niet het bedrag dat je terug gaat krijgen omdat e.e.a. nog verrekend gaat worden (dat wat je moet betalen) Snapt u het nog? Ik gelukkig nog wel, maar k word er wel heeeeeeeeeeeeeeeel moe van!
Als ik mijn administratie op deze manier zou doen, dan had ik allang geen praktijk meer!!!

Gewenste Oplossing:

Ik ben tevreden wanneer wij geen onnodige post krijgen van het CAK. Ik denk met mij heel veel mensen. Hoeven we nog niet eens te bedenken aan de portokosten wat het zou schelen :D

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door CAK in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat CAK een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

CAK

Heeft op 03 september 2014 om 14:58 geantwoord

Geboden Oplossing:

Helaas heeft de moeder van de klant geen telefoonnummer meegestuurd, zodat wij de klacht niet hebben kunnen bespreken. Op 8 september zullen wij een bedrag terug storten. Voor de maand september hoeft de klant geen eigen bijdrage te betalen. Dit is op 22 augustus ook verteld aan de moeder van de klant. Wij sluiten hierbij de klacht.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM