Klachtenbrief voor uwfolderverspreiding.nl

Aan: Klantenservice Uw Folder Verspreiding
Adres: [ Bedrijfsadres ]
Datum: [ Huidige datum ]

Betreft: Klachten over ongewenste folderbezorging

Beste heer/mevrouw,

Ik schrijf u deze brief namens het zorggebouw gelegen aan de Henriette van Heemstralaan 2, 3851 WB Ermelo. Wij hebben een dringend verzoek tot het onverwijld staken van folderbezorging naar ons toe.

Sinds kort merken we op dat er regelmatig verspreidingspapier van uw firma in ons gebouw wordt bezorgd. Dit leidt in onze situatie diverse onaangename inbeslagnames aangezien ons gebouw uitsluitend is gewijd aan het geven van de juiste zorg aan onze inwoners. Helaas is de inhoud van de folders niet relevant voor hen en kunnen zij deze niet raadplegen. Dit resulteert in stapels folders die zich op onze brievenbus opstapelen, wat vervolgens weer leidt tot een aanzienlijke overlast.

Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) beroepen wij ons op ons recht om te worden vergeten (Art. 17 AVG) en vragen we om verwijdering van onze gegevens uit uw administratie. Dit betekent dat we dringend verzoeken om onmiddellijk te stoppen met elke vorm van bureaucommunicatie naar onze instelling.

We vragen om uw medewerking om dit snel op te lossen en ervoor te zorgen dat geen enkele vorm van folderbezorging nog plaatsvindt naar onze locatie. Wij vertrouwen erop dat u ons verzoek inwilligt en ervoor zal zorgen dat deze situatie niet weer voorkomt.

We horen dus graag zo spoedig mogelijk van u omtrent dit onderwerp. Mocht de situatie ongewijzigd blijven, zullen wij ons het recht voorbehouden om verdergaande juridische stappen te overwegen. Bedankt voor uw begrip en medewerking in deze zaak.

Met vriendelijke groet,

[ Uw naam ]
[ Uw positie ]
Henriette van Heemstralaan 2,
3851 WB, Ermelo