Klacht: Restitutieverzoek ingediend, KIWA geeft aan kaart is zoek

bel90 op 10 mei 2019 over Kiwa in de categorie Certificeringsbedrijven

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Kiwa has resolved this complaint
Klacht opgelost op 17 juni 2019
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer Verhoef, U hebt middels dit platform een klacht ingediend over Kiwa Register. Conform ons klachtenregelement nemen wij alleen klachten in behandeling welke schriftelijk of middels een klachtenformulier worden ingediend. Op 6 juni jl. hebben wij uw klacht ontvangen...

Bedrijf Kiwa
Status Opgelost
Datum 10 mei 2019

Na het indienen van een restitutieverzoek bij Kiwa voor een defecte chauffeurskaart, bleek dat de oude kaart zoek was. Ondanks het inleveren van de kaart bij de AMP groep, gaf Kiwa aan dat deze nog niet was ontvangen, wat leidde tot onduidelijkheid over de status van het restitutieverzoek. Uiteindelijk is de klacht opgelost.

Mijn Klacht:

Omdat mijn chip uit mijn chauffeurskaart was verdwenen, heb ik op 29012019 mijn nieuwe chauffeurskaart in ontvangst mogen nemen.

Op 08042019 werkte de nieuwe kaart opeens niet meer. Ik heb daarom direct een nieuwe kaart aangevraagd en op 13042019 heb ik mijn nieuwe kaart opgehaald bij de AMP groep in Houten en mijn oude kaart dus ingeleverd. Op 14042019 heb ik een restitutieverzoek ingediend. Per mail heb ik het vragenformulier over de defecte kaart ingediend.

De behandeltermijn zou 15 werkdagen zijn. Omdat die termijn bijna was verstreken, heb ik op 03052019 telefonisch contact opgenomen met KIWA om te vragen naar de stand van het restitutieverzoek. Tot mijn verbazing werd verteld dat mijn kaart zoek was. De AMP groep zou hem dan nog niet ingeleverd hebben. Vervolgens heb ik contact opgenomen met de AMP groep (omgekeerde wereld, dat had KIWA even moeten doen) en deze vertelde mij dat zij de woensdag, nadat ik de kaart bij hen had ingeleverd, deze hebben overhandigd aan KIWA.

Vervolgens heb ik weer naar KIWA gebeld. De dame was erg onverschillig en vond zelfs dat het mijn probleem was? Ik heb gevraagd om een andere collega omdat ik er met deze dame niet uit ging komen. Ik kreeg vervolgens een meneer aan de telefoon die het uit zou gaan zoeken en mij vervolgens per mail iets zou laten weten.

03052019 verder niets gehoord. Omdat ik op 06052019 nog geen mail had ontvangen, heb ik op 06052019 opnieuw gebeld naar KIWA. De medewerkster vertelde mij dat er een zoekopdracht naar mijn kaart was gestart. Ze kregen immers veel kaarten om te verwerken. Prima dat snap ik, maar ik vind 15 werkdagen al meer dan genoeg tijd om ergens een beslissing over te nemen. De medewerkster kon mij niet vertellen binnen welke termijn die zoekopdracht zou worden afgerond. Ik heb met haar afgesproken dat ik vandaag, 10052019, weer terug zou bellen. Ik mocht dan naar haar vragen en zij zou het in de gaten houden.

Ik heb dus vandaag 10052019 weer gebeld naar KIWA. De medewerkster die ik aan de lijn had vertelde mij ook dat KIWA veel kaarten heeft om te verwerken. Mijn kaart was nog niet boven water en zij wilde mij niet doorverbinden met de collega waar ik afgelopen maandag die afspraak mee had gemaakt.

KIWA lijkt het allemaal niet zo belangrijk te vinden. Ik vind het geen fijne gedachte dat een kaart met mijn foto etc. zomaar zoek kan raken en ik daar vervolgens achter moet komen omdat ik zelf contact op neem. KIWA heeft vanaf 14042019 op geen enkele manier contact met mij opgenomen om mij ergens over te informeren.

Ik ben blij dat wij, zelfs bij het inleveren bij AMP, nog foto’s hebben gemaakt van de kaart waaruit blijkt dat deze geen beschadigingen had ten tijde van het inleveren

Gewenste Oplossing:

Ik bent tevreden wanneer ik de door mij betaalde kosten €114,95 terug heb ontvangen en wanneer KIWA wat zorgvuldiger om zou gaan met een kaart met daarop mijn gegevens

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Kiwa over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Kiwa in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Kiwa een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Kiwa

Heeft op 17 juni 2019 om 09:23 geantwoord

Geboden Oplossing:

Oplossing is alleen zichtbaar voor melder van de klacht

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM