Klacht: Na 5 maanden nog geen diploma

Cynthia S. op 10 maart 2021 over NTI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
NTI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 12 maart 2021
Reactie van het bedrijf:

Geachte mevrouw C. J. Steenkamer, Hartelijk dank voor uw melding. Het is begrijpelijk dat u het niet fijn heeft gevonden om langer dan gewenst op uw diploma te wachten, excuses daarvoor. Veel werkprocessen zijn nu enigszins vertraagd door het thuiswerken...

Klanttevredenheid: 5.0/10 ★★★☆☆
Bedrijf NTI
Status Opgelost
Datum 10 maart 2021

Na het succesvol verdedigen van zijn scriptie op 21 september 2020, ontving de klager op 21 oktober 2020 bericht van NTI dat de diploma-uitreiking vanwege corona niet kon plaatsvinden. Na meerdere communicatie- en vertragingen ontving hij op 8 maart 2021 een e-mail met de mededeling dat zijn diploma op 11 maart zou worden afgeleverd.

Mijn Klacht:

21 september’20 had ik mijn scriptie succesvol verdedigd en op 21 oktober ‘20 kreeg ik het bericht van NTI dat de diploma-uitreiking niet kan plaatsvinden vanwege corona.
Pas op 29 januari’21 stuurt NTI een mail waarin staat dat het diploma klaar ligt, meer informatie zou volgen. Uiteindelijk stuurt NTI op 10 februari’21 het bericht ze binnenkort de diploma’s per post sturen. Hierbij werd aangegeven dat er een Post-NL bezorgen op een door mij gekozen moment bij mij langs zou komen. Ik zou mijn e-mail in de gaten moeten houden aangezien ik dan mijn voorkeur voor het bezorgmoment zou kunnen doorgeven en dit zou gecommuniceerd worden aan Post NL.
Vervolgens krijg ik 8 maart een mail waarin staat dat mijn diploma donderdag 11 maart wordt afgegeven tussen 9:00 en 17:00 uur. Mocht ik er niet zijn dat wordt het de volgende dag bezorgd. Ben ik er dan ook niet dan gaat het diploma weer naar NTI en moet ik het zelf komen ophalen.
Ik vind het allereerst vreemd dat NTI niet meer moeite heeft gedaan om de diploma’s eerder te laten afhalen of te bezorgen. Ik ben bijna 5 maanden verder! Bij andere opleidingsorganisaties was dit wel mogelijk. Verder vind ik het buitengewoon klantonvriendelijk dat NTI 3 dagen van te voren een mail te stuurt waarin staat dat het diploma wordt bezorgd. Ik heb een baan en kan niet zo kort van te voren vrij nemen. De belofte dat ik mijn voorkeur voor het bezorgmoment zou kunnen doorgeven, maken ze ook niet waar.
Ik baal hier echt ongelooflijk van. Ik wacht al zo lang op dit diploma. Ik snap dat een feestelijke uitreiking niet mogelijk is vanwege corona, maar het NTI lijkt het niet nodig te vinden om zich klantvriendelijk op te stellen. Heel jammer..

Gewenste Oplossing:

Als NTI rekening houdt met welke bezorgdagen mij uit zouden komen.

Beoordeling 5/10 star-3 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar NTI over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door NTI in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat NTI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

NTI

Heeft op 12 maart 2021 om 17:12 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte mevrouw C. J. Steenkamer,

Hartelijk dank voor uw melding.
Het is begrijpelijk dat u het niet fijn heeft gevonden om langer dan gewenst op uw diploma te wachten, excuses daarvoor.

Veel werkprocessen zijn nu enigszins vertraagd door het thuiswerken vanwege de Coronamaatregelen, en dat betekent bijvoorbeeld ook dat postontvangst- en bezorging vanuit en op ons hoofdkantoor niet altijd een optie is in deze tijd.

Zodra hier wel een kans voor komt wordt deze direct opgepakt, en dat is dan ook de reden dat u enigszins kort van tevoren met zekerheid geïnformeerd heeft kunnen worden over de ontvangst van het diploma.

Bij gebrek aan het direct kunnen uitreiken van het daadwerkelijke diploma overigens heeft NTI er dan ook voor gezorgd dat er een alternatief voor het daadwerkelijk diploma beschikbaar werd gesteld, namelijk het digitale diploma op uw persoonlijke DUO-dossier. Dit digitale DUO-document is van dezelfde rechtsgeldige waarde als het daadwerkelijk diploma en heeft u dus kunnen gebruiken zolang als u in afwachting was/bent van het daadwerkelijk diploma.
Het is dus niet het geval dat door afwachting van het daadwerkelijk diploma beperkt bent geweest in bijvoorbeeld sollicitatieprocedures.

Indien fysieke uitreikingen een verantwoorde optie waren geweest hadden wij dit natuurlijk graag direct gedaan, dit gaat nu eenmaal het snelst voor zowel de studenten als NTI. Echter moet in deze tijd het aantal fysieke contacten zoveel mogelijk beperkt worden, zeker bij een instituut als NTI waar verschillende studenten uit alle hoeken van het land samen moeten komen.

Omdat voorzichtigheid geboden is in deze Coronatijd en de studenten die hun diploma behaald hebben het DUO-dossier kunnen gebruiken als volwaardig alternatief diploma is ervoor gekozen om de fysieke uitreikingen geen voorrang te geven, maar wel de examenkandidaten die eveneens uit alle delen van het land naar het hoofdkantoor komen voor examens. Voor de examens is namelijk geen thuis-alternatief beschikbaar zoals wel voor het diploma het geval is. Om het virusrisico dus zoveel mogelijk te beperken is een keuze gemaakt over welke studenten wel en niet toegelaten zouden worden op ons hoofdkantoor, zonder iemand daar bewust mee buiten te willen sluiten.

Wij vragen uw begrip daarvoor.

Vooralsnog hopen wij dat u spoedig uw diploma in ontvangst zal nemen per post. Indien daar alsnog vragen over zijn horen wij dat graag.

Vriendelijke groet,

Klantenservice NTI

[email protected] 31 (0)88-1630 606
www.nti.nl routebeschrijving

Cynthia S.

Heeft op 12 maart 2021 om 17:36 geantwoord

Beoordeling 5/10 star-3 (10)

Een echte oplossing heeft het NTI niet voorgesteld, het is voor hen blijkbaar onmogelijk om rekening te houden met de voorkeur van hun klanten voor de bezorging (vind ik toch wel bijzonder). Gelukkig heeft Post.nl zich niet aan de regels gehouden. Mijn zoon heeft gisteren de deur open gemaakt en de enveloppe aangenomen en heeft zich gelegitimeerd. De bezorger vond dat voldoende, ik neem aan dat dit niet echt de bedoeling is bij diploma's maar ga hier niet over klagen, haha

Alle klachten die gemeld zijn door Cynthia S.
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM