Klacht: Examen misgelopen, maar geen mogelijkheid op nieuw examen

meijs1985 op 24 februari 2017 over NCOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
NCOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 16 maart 2017
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer Meijs, Uw klacht is in behandeling genomen door de afdeling Techniek en Veiligheid, en eind februari heeft u hierop een inhoudelijke terugkoppeling ontvangen. Voorafgaand aan het examen bent u door zowel ons als PBNA (de uitvoerende partij van...

Bedrijf NCOI
Status Opgelost
Datum 24 februari 2017

Bij NCOI heeft een klant een examen VOL-VCA gemist omdat hij niet op de juiste lijst stond en daardoor niet kon deelnemen. Ondanks dat hij op tijd aanwezig was, ontving hij geen informatie over het meenemen van een legitimatiekopie, wat leidde tot verwarring. De klant heeft geen mogelijkheid gekregen om het examen opnieuw te maken.

Mijn Klacht:

Ik heb mij onlangs aangemeld voor een examen VOL-VCA van de NCOI op een donderdag avond 20.30uur. Bij aankomst op het examen viel mij al op dat iedereen een kopie van z’n of haar legitimatie bij zich had. Dit stond kwablijkelijk in een mail die mijn mede examendeelnemers hebben gekregen, maar mij blijkbaar nooit heeft bereikt. Maar goed, als dat nu alles is. Een kopie konden we hier ook nog wel maken.

Nadat ik de volgende in de rij was om mijn aanwezigheid te melden bleek ik niet op deze lijst te staan, maar op de lijst van een examen eerder (19.00h). Aangezien het een digitaal examen betreft kon ik het examen niet maken omdat de code die je krijg slechts een uur actief is (dus van 19.00h tot 20.00h). Hierdoor moest ik zonder resultaat afdruipen.

Op verzoek van de examinator heb ik vanochtend de veiligheidstak van de NCOI gebeld, en mijn verhaal gedaan. De vriendelijke dame kon bevestigen dat er inderdaad een automatisch gegenereerde mail was verstuurd. Maar dat in deze mail alleen de aanvangsdatum in stond. Dus geen aanvangstijd. Verder kon zij geen email verkeerd terug vinden, maar zou dit overleggen met haar collega en nog het e.e.a. uit te zoeken.

Niet veel later belde de mevrouw terug met de mededeling dat de mail met alle informatie wel degelijk was verstuurd. En dat het toch echt mij fout was. En dat ze me wel kon inschrijven voor een nieuw examen, maar wel met het verzoek om weer even 72,50 exc btw wilde afrekenen.

Waar gaat zit over!?

Het gaat mij helemaal niet om waar de fout zit, bij mij, bij NCOI of de ICT. Ik betaal voor een examen. Dan vind ik dat ik ook recht heb om dit examen te doen. Ook al wordt het examen gemist (door omstandigheden).

Wat als mensen het examen missen door extreme vertraging door bijvoorbeeld verkeersdrukte. Dan moeten die mensen toch ook de kans krijgen om het examen alsnog te mogen maken.

Gewenste Oplossing:

Ik wil alsnog mij examen kunnen maken zonder dat ik hiervoor opnieuw moet betalen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar NCOI over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door NCOI in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat NCOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

NCOI

Heeft op 16 maart 2017 om 09:34 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer Meijs,

Uw klacht is in behandeling genomen door de afdeling Techniek en Veiligheid, en eind februari heeft u hierop een inhoudelijke terugkoppeling ontvangen.

Voorafgaand aan het examen bent u door zowel ons als PBNA (de uitvoerende partij van het examen) schriftelijk geïnformeerd over uw examen. Hierin wordt aangegeven : de datum, het tijdstip, locatie en de melding dat u een geldig legitimatiebewijs, een kopie legitimatiebewijs en een kopie van de examen uitnodiging dient mee te nemen.

Op basis van deze bevindingen kunnen wij u geen kosteloos examen aanbieden.

Indien u naar aanleiding van uw klacht nog vragen en/of opmerkingen heeft dan willen wij u vragen contact met ons op te nemen.

Met vriendelijke groet,
NCOI Opleidingen

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM