Klacht: Zeer slechte communicatie

-ESvD- op 31 mei 2019 over LOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
LOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 3 juni 2019
Reactie van het bedrijf:

Beste Elco, Zojuist heb ik je geprobeerd te bellen op het opgegeven telefoonnummer, maar dit bestaat uit 11 cijfers, dus helaas heb ik je niet kunnen bereiken. Ik ben een en ander voor je nagegaan en ben net als jij...

Klanttevredenheid: 4.0/10 ★★☆☆☆
Bedrijf LOI
Status Opgelost
Datum 31 mei 2019

Een klant van LOI heeft herhaaldelijk geprobeerd contact op te nemen via e-mail en telefoon, maar ontvangt alleen geautomatiseerde antwoorden zonder daadwerkelijke reactie. De klant voelt zich hierdoor gedwongen om te concluderen dat er te veel lesgeld is betaald door de slechte communicatie en bereikbaarheid van het bedrijf.

Mijn Klacht:

Sinds september en december 2018 staan er een aantal mail open die niet zijn beantwoord. Ik heb twee keer dezelfde mails gestuurd als herinnering met een verwijzing naar de eerste contactnummers en twee keer een ‘bel me terug’-afspraak gemaakt. Er wordt echter nergens op gereageerd.

De enige mails die ik krijg zijn Dit is een geautomatiseerd bericht dat u ontvangt omdat het ons niet gelukt is om een reactie te geven binnen de beloofde tijd. Wij bieden onze excuses aan voor het niet op tijd beantwoorden van uw vraag met contactnummer xxxxxxx. Wij doen ons uiterste best om u zo snel mogelijk te voorzien van een reactie., wat overigens bijna elke keer gebeurd als ik LOI mail.

Mede door de zeer moeilijke communicatieze moeilijk bereikbaar zijn heb ik m.i. teveel lesgeld betaald omdat het hierdoor zeer lang duurde om een opleiding stop te zetten (is dus een vraag die nog open staat).

Gewenste Oplossing:

Het zou zeer fijn zijn als LOI binnen de door hun genoemde tijd op mails reageren (circa één week), bij bijna elke mail die ik stuur krijg ik een reactie terug dat het ze niet is gelukt op tijd te reageren. Daarnaast zou het ook zeer fijn zijn als ze gehoor geven aan de 'bel me terug'-afspraken.

Als derde dat de inhoud van mijn mails serieus worden genomen en goedeerlijk worden beantwoordbehandeld.

Beoordeling 4/10 star-2 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar LOI over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door LOI in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat LOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

LOI

Heeft op 03 juni 2019 om 12:03 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Elco,

Zojuist heb ik je geprobeerd te bellen op het opgegeven telefoonnummer, maar dit bestaat uit 11 cijfers, dus helaas heb ik je niet kunnen bereiken.

Ik ben een en ander voor je nagegaan en ben net als jij tot de conclusie gekomen dat je teveel lesgeld hebt betaald. Vanwege grote drukte is onze klantenservice de afgelopen maanden slecht bereikbaar geweest. Dit heeft er ook voor gezorgd dat de beantwoording van e-mails langer heeft geduurd dan wenselijk. Mijn welgemeende excuses, ook namens LOI, voor het ervaren ongemak en lange wachten.

Inmiddels is het restitutieverzoek van teveel betaald lesgeld in behandeling genomen door de financiële afdeling. Dit staat naar verwachting binnen 2 weken op je rekening.

Mocht je nog vragen hebben, dan helpen we je natuurlijk graag. Ik hoor dan graag van je via [email protected].

Met vriendelijke groet,

Marieke, LOI Webcare

-ESvD-

Heeft op 10 juni 2019 om 13:32 geantwoord

Beoordeling 4/10 star-2 (10)

Beste LOI,

Mijn excuses dat het opgegeven telefoonnummer niet klopt. Ik sta echter wel in jullie systeem, te bereiken middels de genoemde contactnummers.

Fijn om te horen dat jullie tot dezelfde conclusie zijn gekomen als ik omtrent één openstaande vraag. Er staan echter nog steeds meerdere mails open waar ik nog geen antwoord op heb gehad.
Daarnaast vind ik het te gemakkelijk om te zeggen dat jullie door 'grote drukte' maanden (circa een half jaar) niet reageren op een mail/bericht, er is zelfs geen mail omtrent 'wegens drukte duurt het beantwoorden langer' of iets in die trant gestuurd.

Ik ben dus nog niet tevreden maar zal verder gaan via het genoemde mailadres.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM