Klacht: vrijstellingsverzoek niet behandeld binnen beloofde termijn, belofte terugkoppeling keer-op-keer niet nagekomen

rebeccalam100 op 08 april 2020 over LOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
LOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 9 april 2020
Reactie van het bedrijf:

Beste Rebecca, Bedankt voor je bericht. Wij hebben de situatie intern voor je uitgezocht en kunnen hieruit het volgende concluderen. Inmiddels is je vrijstellingsverzoek bijna het eindstation bijna genaderd. Het ligt momenteel ter definitieve ondertekening bij de eindverantwoordelijke. Naar verwachting...

Bedrijf LOI
Status Opgelost
Datum 8 april 2020

Een individu diende op 26 januari 2020 een vrijstellingsverzoek in bij LOI, met de verwachting binnen zes weken een uitspraak te ontvangen. Na het verstrijken van deze termijn volgden meerdere telefoontjes naar de LOI, waarbij telkens werd aangegeven dat het verzoek in een afrondende fase was, maar er geen verdere informatie kon worden gegeven. Beloftes voor terugkoppeling werden niet nagekomen.

Mijn Klacht:

Op 26 januari 2020 vrijstellingsverzoek ingediend inclusief alle bijbehorende documenten. Vervolgens op 30 januari ontvangstbevestiging gekregen met daarin de boodschap dat alle documenten zijn ontvangen en dat naar verwachting binnen 6 weken uitspraak volgt. Na het verstrijken van deze termijn (12 maart) 5 keer telefonisch contact gehad met de LOI over de status van mijn vrijstellingsverzoeken, te weten op 13 maart, 20 maart, 30 maart, 2 april en 8 april. Telkens krijg ik te horen dat mijn vrijstellingsverzoek in een afrondende fase is, maar dat betreffende medewerker mij hierover inhoudelijk niet meer informatie kan verschaffen. Van deze 5 keer heeft medewerker 3 keer beloofd dat ik zou worden teruggebeld door een medewerker die mij hierover meer kan vertellen. Dit is echter keer op keer niet gebeurd.

Gewenste Oplossing:

Inmiddels is er 10 weken verstreken sinds de ontvangstbevestiging van mijn vrijstellingsverzoek. Al sinds 13 maart hoor ik dat mijn vrijstellingsverzoek in een afrondende fase is en dat ik word terug gebeld over de exacte stand van zaken, maar dit gebeurt keer op keer niet. Ik vind het ronduit onbeschoft dat ik na het verstrijken van deze termijn niet degelijk word geinformeerd over de voortgang van de vrijstellingsprocedure. Ik wil inmiddels wel een keer duidelijkheid over mijn vrijstellingsverzoeken, zodat ik kan starten met mijn opleiding. Het zou fijn zijn als de LOI me WEL een keer terugbelt!

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar LOI over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door LOI in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat LOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

LOI

Heeft op 09 april 2020 om 16:59 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Rebecca,

Bedankt voor je bericht.

Wij hebben de situatie intern voor je uitgezocht en kunnen hieruit het volgende concluderen.

Inmiddels is je vrijstellingsverzoek bijna het eindstation bijna genaderd. Het ligt momenteel ter definitieve ondertekening bij de eindverantwoordelijke.

Naar verwachting wordt je vrijstellingsverzoek binnen vijf werkdagen afgerond waarnaar de resultaten schriftelijk zullen worden gecommuniceerd.

Wij danken je hartelijk voor het geduld en wensen je verder nog een hele fijne maar vooral gezonde dag(en) toe!

Met vriendelijke groet,

Wishal, LOI Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door rebeccalam100
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM