Klacht: Vrijstellingen en coach

LauraLoz op 13 januari 2018 over LOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
LOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 2 februari 2018
Reactie van het bedrijf:

Beste Laura, Zeer jammer om te vernemen dat je het gevoel hebt dat je er niks mee kan. Ik begrijp dat je veel tijd en geld hebt gespendeerd om het EVC-traject te doorlopen. Het is echter niet zo dat er...

Bedrijf LOI
Status Opgelost
Datum 13 januari 2018

Een vrouw die al tien jaar in het onderwijs werkt, heeft problemen ervaren met het verkrijgen van vrijstellingen voor haar studie bij de LOI. Na het doorlopen van een EVC-traject heeft ze herhaaldelijk geprobeerd om de bevestiging van haar vrijstellingen te ontvangen, maar kreeg deze nooit, ondanks meerdere telefoontjes. Daarnaast heeft ze geen coach toegewezen gekregen, wat haar studievoortgang belemmert.

Mijn Klacht:

Ik werk al tien jaar in het onderwijs, waarvan acht als docent Engels. Hiervoor volg ik nu een studie bij de LOI. Na zo’n twee jaar vragen hoe het toch mogelijk was dat ik geen vrijstellingen kreeg, kreeg ik van LOI het advies om een duur EVC traject te doorlopen. Dit heb ik gedaan, maar vervolgens moet ik meerdere malen alle documenten ook naar LOI insturen (omdat zij de we-transfer link lieten verlopen) en uiteindelijk heb ik nooit de brief ontvangen waarin staat wat er wordt vrijgesteld. Ik heb hiervoor al zeker zes, misschien vaker, gebeld. Telkens wordt me verteld dat ‘hij vandaag wordt verzonden’. Ondertussen moet ik wel gewoon het collegegeld blijven betalen. Ook heb ik nog steeds geen coach toegewezen gekregen dus ik kan niet voorruit. Ik ga onmogelijk mijn studie binnen de gestelde tijd afronden en heb niet het geld om er een jaar langer over te doen.

Gewenste Oplossing:

Ik zie graag dat ik niet hoef te betalen voor de maanden dat ik op antwoord heb gewacht. Ook wil ik graag een coach die mij gaat helpen om tijdig af te studeren.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar LOI over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst dat deze klacht over LOI nog niet in behandeling is genomen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door LOI in behandeling genomen

Bericht van LOI

8 jaren geleden - Beste LauraLoz, Hartelijk dank voor je bericht. Jouw gebruikersnaam is hetzelfde als jouw cursistennummer waarmee je geregistreerd staat voor de opleiding en waarmee je inlogt op je digitale leeromgeving. Wanneer je contact met ons op neemt helpt het ons enorm wanneer je dit cursistennummer erbij vermeldt. Op die manier kunnen wij sneller zien om wie het gaat, om welke opleiding en gemakkelijker het dossier van jou en de opleiding erbij vinden. Op basis van de gegevens die ik heb kunnen terugvinden, kan ik zien dat je ingeschreven staat bij ons voor de HBO-Bachelor Lerarenopleiding Engels. Het is helaas niet mogelijk vrijstelling te verkrijgen op basis van werkervaring. Echter, is het wel mogelijk om werkervaring middels een EVC-traject te laten vertalen naar certificaten, die wél in te brengen zijn voor een vrijstellingsverzoek. Ik zie dat je dat inderdaad gedaan hebt en meerdere vrijstellingen hebt verkregen. Ik begrijp uit jouw bericht dat je de vrijstellingsbrief niet hebt ontvangen. Ik zie in de contacthistorie dat je op 15 januari hierover contact hebt opgenomen en heeft mijn collega het verzoek bij de Vrijstellingscommissie neergelegd om de brief van 1 december 2017 nogmaals aan u toe te zenden. Deze kunt u binnen enkele dagen nog verwachten. Je geeft aan dat je graag compensatie wenst voor de maanden dat je op een antwoord hebt gewacht. De beoordeling van een vrijstellingsverzoek duurt gemiddeld 4 weken, in bijzondere omstandigheden kan het voorkomen dat dit termijn niet behaald kan worden. In dergelijke gevallen word je geïnformeerd. Uit de gegevens kan ik opmaken dat je jouw oorspronkelijke vrijstellingsverzoek op 17 juni hebt ingediend. Omdat het verzoek onvolledig was hebben wij jou aanvullende gegevens gevraagd. Op 3 september hebben wij een e-mail ontvangen met een WeTransfer-link met documenten. Deze link was inderdaad helaas verlopen, waarop de betreffende afdeling jou heeft gevraagd de e-mail nogmaals te zenden eind september. Het volledige vrijstellingsverzoek is daaropvolgend aan de Vrijstellingscommissie voorgelegd en is op 31 oktober de beoordeling retour gekomen. Ik kan aangeven dat de vrijstellingsbrief reeds was gezonden naar jou en mijn collega van 15 januari de opdracht heeft gegeven op de brief nogmaals aan jou toe te zenden. Wat de reden is waardoor je de vrijstellingsbrief eerder niet hebt ontvangen kunnen wij helaas niet achterhalen. De adresgegevens komen overeen met het adres wat bij ons bekend is en waar de brief naartoe is gezonden. Voor de volledigheid zal ik in dit geval ook het verzoek neerleggen om ook een kopie per e-mail aan jou toe te zenden. Je hebt ons gevraagd om compensatie voor de maanden waarop je op het antwoord hebt gewacht. Helaas kunnen wij jou hierin geen compensatie bieden, daar het vrijstellingsverzoek niet buitensporig lang heeft geduurd. Dat de brief jou eerder niet heeft bereikt is begrijpelijk zeer vervelend, echter, heeft mijn collega nadat je het kenbaar hebt gemaakt direct actie ondernomen om de brief opnieuw toe te laten zenden. Daarnaast was de mogelijkheid om met de overige modulen verder te gaan wel aanwezig. Er is in die zin geen studietijd verloren gegaan waarvoor wij compensatie kunnen bieden. In jouw bericht geef je ook aan dat je graag een coach wilt die je kan helpen om tijdig af te studeren. Graag verneem ik wat je hiermee precies bedoelt. Je coach voor de opleiding kan je te allen tijde bereiken door een bericht te sturen via de optie Vragen over de opleiding op je digitale leeromgeving. Bedoel je wellicht dat je in contact wenst te komen met een afstudeerdocent? Zoja, zou je eventuele vragen met betrekking tot de afstudeeropdracht kunnen stellen via de module Afstudeeropdracht. Indien je op zoek bent naar iets anders, verneem ik dat graag zodat ik je verder kan informeren. Ik hoop dat je hiermee alvast verder op weg bent geholpen en verwacht dat je een kopie van de vrijstellingsbrief spoedig kunt verwachten. Vooralsnog veel succes met de opleiding. Ik hoor het graag wanneer er vragen zijn. Met vriendelijke groet, Thirza LOI Webcare

Bericht van LOI

8 jaren geleden - Beste LauraLoz, Op 16 januari heb ik jou een inhoudelijk reactie gezonden op jouw klacht. Helaas heb ik tot op heden geen tegenreactie meer ontvangen. Mocht ik geen reactie meer ontvangen, zal ik het bericht hier op klacht.nl moeten sluiten. Je kunt dan uiteraard te allen tijde de case weer heropenen, indien je er alsnog op terug wenst te komen. Mocht je zelf geen vervolg meer noodzakelijk vinden, heb je tevens de mogelijkheid de case hier op klacht.nl als melder te sluiten. Indien ik hierin nog iets voor je kan betekenen, verneem ik dat uiteraard graag. Met vriendelijke groet, Thirza LOI Webcare

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - Beste Thirza, de reden dat ik niet heb gereageerd, is omdat er niets in je antwoord staat waar ik iets mee kan. Ik heb een EVC traject doorlopen en daar veel geld voor betaald, daarom ben ik erg geïrriteerd dat het zo lang duurt voordat er iets mee gebeurt. Uw collega aan de telefoon heeft me overigens verteld dat het inderdaad buitensporig lang duurt, doordat het erg druk is. Ook daar komt uw antwoord dus niet overeen met eerder gegeven informatie. Elke student krijgt een coach toegewezen voor de ondersteuning bij stages en dergelijke. Vreemd dat u daarvan niet op de hoogte bent. U zou dit toch moeten weten. Advies: vraag het de volgende keer even na binnen de LOI voordat u reageert. Ik heb met vele telefoontjes zelf inmiddels alles geregeld. Mijn klacht blijft zeker overeind. Ik denk zeker dat jullie me in de kosten ergens tegemoet kunnen komen. Groet, Laura Delgado

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat LOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

LOI

Heeft op 02 februari 2018 om 10:13 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Laura,

Zeer jammer om te vernemen dat je het gevoel hebt dat je er niks mee kan. Ik begrijp dat je veel tijd en geld hebt gespendeerd om het EVC-traject te doorlopen. Het is echter niet zo dat er niks mee gebeurt is, erg jammer dat je dit idee hebt. Vanaf het moment dat het vrijstellingsverzoek volledig aan de commissie voorgelegd kon worden, heeft het 4 weken geduurd tot de beoordeling. Het vrijstellingsverzoek op zichzelf heeft derhalve niet buitensporig lang geduurd, echter, hebben de brieven jou blijkbaar helaas niet bereikt. Toen je dit kenbaar hebt gemaakt, heeft de betreffende collega direct de opdracht gegeven om de brief opnieuw aan jou toe te zenden.

Uit de gegevens kan ik opmaken dat de brief op 22 januari opnieuw aan jou is toegezonden per post en voor de volledigheid is een duplicaat tevens per e-mail gezonden. Bij wijze van hoge uitzondering zal ik jouw laatste lesgeldtermijn á €93,50 laten vervallen, om de twee weken te compenseren waarin het Wetransfer-link was verlopen. Voor het vrijstellingsverzoek of de brief kan ik je helaas geen compensatie bieden, omdat deze verzoeken niet buiten het daarvoor gestelde termijn zijn afgehandeld.

Met betrekking tot de informatie over jouw coach en stagedocent verwijs ik je graag naar mijn eerdere berichtgeving. Neem de informatie goed door. Iedere cursist krijgt inderdaad bij zijn opleiding een coach toegewezen. Daarnaast heb je voor de afstudeerfase een afstudeerdocent, en voor de stage heb je een stagedocent. In enkele gevallen kan dit dezelfde docent zijn. Afhankelijk waar je een vraag over hebt, kun je de verschillende docenten benaderen via je campus. Indien je er niet uit komt, kan je het beste telefonisch contact opnemen met onze Klantenservice terwijl je ingelogd bent. De betreffende medewerker kan je stapsgewijs uitleggen hoe je de betreffende docent kunt benaderen.

Goed om te vernemen dat alles inmiddels verder is geregeld. Ik ga er van uit dat ik met bovenstaande compensatie je een passende oplossing heb geboden. Ik wens je nog veel succes met je opleiding.

Met vriendelijke groet,
Thirza
LOI Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM