Klacht: Service van het stagebureau en communicatie naar cursist en klantenservice

Lieke van Rijt op 19 maart 2018 over LOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
LOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 4 april 2018
Reactie van het bedrijf:

Beste Lieke, Wij hebben jouw situatie intern besproken. Uit onze administratie blijkt dat je op 26-6-2017 ons hebt laten weten dat je op 1-8-2017 wenst te starten met jouw stage. Wij hebben je geïnformeerd over het feit dat je praktijkovereenkomst...

Klanttevredenheid: 3.0/10 ★★☆☆☆
Bedrijf LOI
Status Opgelost
Datum 19 maart 2018

Een cursist heeft een klacht ingediend over de service van het stagebureau van LOI, met name over de afhandeling van documenten en de communicatie. Na het indienen van de benodigde papieren voor zijn BPV, kreeg hij te maken met problemen door een verkeerd adres en een ontbrekend examen. Ondanks het contact met de klantenservice, waar hij aanvankelijk tevreden over was, bleef de situatie problematisch.

Mijn Klacht:

Ik heb een klacht over de service van het stagebureau en het omgaan met documenten.

Vorig jaar ben ik op 1-8-2017 gestart met mijn BPV. Ik heb toen van te voren mijn POK ingestuurd. Deze werd retour gestuurd omdat ik nog een examen moest maken en het verkeerde adres was ingevuld (het adres van het hoofdkantoor was niet erkend als stage bedrijf, het adres van het plaatselijk kantoor wel). Ik heb toen contact opgenomen met de klantenservice met de vraag hoe dit zo snel mogelijk geregeld kon worden aangezien ik inmiddels al begonnen was met mijn stage. Ik heb toen contact gehad met Corrie Harteveld en zij heeft mij (toen naar mijn weten) goed geholpen. Ze heeft contact opgenomen met het stagebureau en gevraag wat de beste oplossing was. Mij werd verteld dat ik per mail een praktijkopleiders verklaring kreeg toegestuurd. Deze moest ik invullen en laten ondertekenen. De datum van verzenden (per mail) naar de LOI zouden mijn stage uren gaan tellen en mijn stage ingaan. Ik heb deze toen gestuurd op 10-8-2017, hierbij heb ik een fout document gestuurd en op 21-08-2017 heb ik het juisten document gemaild. Hier heb ik een hele tijd niks op gehoord en begin oktober 2017 kreeg ik hier pas reactie op. Iets waar ik me toen al erg aan gestoord heb aangezien dit meer dan een maand later was. In deze mail stond dat het document goed ontvangen was en dat ze alleen mijn Pok nog verwachten. Ik was op dit moment op vakantie dus heb pas na mijn vakantie het POK opnieuw kunnen opsturen (per post). Hier heb ik verder niks meer op gehoord maar aangezien de praktijkopleiders verklaring binnen was ging ik er vanuit dat alles in orde was, aangezien mij aan de telefoon was verteld dat hiermee mijn stage uren gingen tellen.
Op 27 februari dit jaar heb ik telefonisch contact gehad met de klantenservice met een vrager over een BPV begeleider, of ik deze vanuit de loi nog aangewezen kreeg en hoe het verder ging aangezien ik al een half jaar stage erop had zitten. Tot mijn verbazing werd mij toen verteld dat het POK nooit is aangekomen en daarom mijn stage uren ook niet tellen, het tegenovergestelde wat mij in augustus is verteld. Ik heb om erger te voorkomen mijn POK via de mail (wat telefonisch afgesproken is) opgestuurd met als startdatum 27-02-2018 om niet nog verder achter te lopen. In die mail heb ik ook gevraagd om een goede oplossing aangezien ik al 500 uur stage had gelopen en voor de opleiding 480 stage een eis is.
Hier kreeg ik een reactie op dat deze uiterlijk 6 maart beantwoord werd en op 6 maart kreeg ik een mail met daarin dat het pok was doorgestuurd en ik hier binnen 5 werkdagen iets over zou horen.
Ik heb afgelopen donderdag hierover gebeld omdat die 5 dagen al voorbij waren en toen werd mij verteld dat ik ’s middags nog reactie kreeg. Inmiddels is er weer een weekend voorbij en heb ik nog steeds niks gehoord. Al 3 WEKEN!!!! moet ik wachten op reactie. Als ik probeer te bellen met de klantenservice sta ik minimaal 15 minuten in de wacht. Inmiddels ben ik er helemaal klaar mee en wil ik antwoord op mijn vraag en op een goede manier geholpen worden door de LOI. Ik hoop nog steeds op een uitkomst waaruit blijkt dat ik die 500 uur stage niet voor niks heb gelopen.

Gewenste Oplossing:

- Mijn gemaakte BPV uren vanaf 10-8-2017 meetellen als BPV uren om de opleiding te voltooien.
- Ik een vast aanspreekpunt krijg waarmee ik alle zaken rondom mijn BPV kan regelen en vragen aan kan stellen over opdrachten en andere zaken rondom mijn BPV.

Beoordeling 3/10 star-2 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over LOI

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door LOI in behandeling genomen

Bericht van LOI

7 jaren geleden - Beste Lieke, Hartelijk dank voor je bericht. Vervelend om te vernemen dat het zo is gelopen. Ik ga nader in de situatie duiken en zal je morgen van een statusupdate voorzien. Ik hou je op de hoogte. Met vriendelijke groet, Thirza LOI Webcare

Bericht van LOI

7 jaren geleden - Beste Lieke, Ik heb jouw bericht doorgezet naar onze studieleiding. Zij zullen een beslissing nemen omtrent jouw stagesituatie. Zodra ik hier meer informatie over heb, zal ik je hierover op de hoogte brengen. Ik wil je vriendelijk verzoeken om nog even geduld te hebben. Mocht je nog vragen hebben, dan verneem ik dit graag. Met vriendelijke groet, Alain, LOI Webcare

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat LOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

LOI

Heeft op 04 april 2018 om 15:15 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Lieke,

Wij hebben jouw situatie intern besproken. Uit onze administratie blijkt dat je op 26-6-2017 ons hebt laten weten dat je op 1-8-2017 wenst te starten met jouw stage. Wij hebben je geïnformeerd over het feit dat je praktijkovereenkomst 4 weken voor de startdatum van je stage bij ons ontvangen moet zijn i.v.m. de verwerkingsduur. Stage-uren zullen pas meegerekend worden wanneer alle documenten door alle partijen ondertekend zijn.

Voordat je stage mag lopen, dien je de vereiste module (Begeleiding en advisering) afgerond te hebben. Op 1-8-2017 worden wij via telefonisch contact op de hoogte gebracht dat je deze module niet hebt afgerond, waardoor je niet direct van start kan gaan met jouw stage.

We informeren je vervolgens dat het mogelijk is om te starten met het lopen van de stage, mits je een werkgeversverklaring en praktijkovereenkomst laat ondertekenen met een datum in de toekomst. Stage-uren zullen immers pas meegeteld worden wanneer allebei de documenten in orde zijn en door alle partijen ondertekend zijn.

Op 10-8-2017 ontvangen wij een praktijkopleidersverklaring die wij helaas niet in behandeling kunnen nemen, daar de handtekeningen in het document gekopieerd zijn vanuit een ander bestand. Dit delen wij je mede op 17-8-2017.

Op 21-8-2017 ontvangen wij een praktijkopleidersverklaring met nieuwe handtekeningen. Echter ontbreekt de praktijkovereenkomst. Wij laten je dit op 21-9-2017 weten en verzoeken je om deze alsnog op te sturen.

27-2-2018 laat je ons weten dat je niets vernomen hebt van de praktijkovereenkomst. Op dit moment zijn wij nog in afwachting van een volledig ingevulde praktijkovereenkomst met een datum in de toekomst. Vanuit dit contact is jouw bericht op dit kanaal tot stand gekomen.

Jouw situatie is voorgelegd aan de studieleiding. Bij hoge uitzondering zullen wij jouw praktijkovereenkomst, met een startdatum van 10-8-2017, met terugwerkende kracht in behandeling nemen. Hierdoor zullen jouw stage-uren vanaf 10-8-2017 meegeteld worden. Op korte termijn zal je de praktijkovereenkomst en praktijkopleidersverklaring retour ontvangen. Deze dien je zelfstandig te plaatsen in je BPV-matrix in de online leeromgeving.

Zodra je praktijkovereenkomst is goedgekeurd, zal je een stagedocent toegewezen krijgen. Deze zal contact met jou opnemen om een stagebezoek in te plannen. Met vragen omtrent de stage kan je bij hemhaar terecht via “vragen over de leerstof” in de werkruimte van de module ‘Digitaal portfolio Kraamzorg’.

Ik ga ervan uit je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht je nog vragen hebben, dan verneem ik dit graag.

Met vriendelijke groet,
Alain, LOI Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM