Klacht: Problemen vanwege wijzigingen: verplichte lesdagen, examens en module VKR, extra studietijd en geld

L. Kool op 01 juli 2015 over LOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
LOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 11 juli 2015
Reactie van het bedrijf:

Op 2, 3 en 11 juli per bericht een antwoord gegeven op de vragen in de klacht

Bedrijf LOI
Status Opgelost
Datum 1 juli 2015

Na de invoering van het nieuwe curriculum in februari 2015 ondervindt de klager diverse problemen met zijn hbo-opleiding bij de LOI. Hij ervaart lange wachttijden voor antwoorden van de klantenservice, onduidelijke en onvolledige informatie, en een wijziging in de organisatie van verplichte lesdagen, die nu alleen nog in het najaar plaatsvinden. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Na de omzetting naar het nieuwe curriculum in februari 2015 loop ik tegen verschillende problemen aan bij mijn hbo-opleiding van de LOI.
Ik probeer het nu via deze weg, omdat je altijd lang moet wachten totdat je van de klantenservice antwoord krijgt op je mail en als je belt de telefonische medewerkers je meestal niet verder kunnen helpen omdat ze zelf geen idee hebben waar je het over hebt. Ook heb ik meerdere malen meegemaakt, dat mijn vragen vaak door de klantenservice onduidelijk en onvolledig worden beantwoord en soms ontvang ik van hen zelfs onjuiste informatie.

De verplichte lesdagen:

Voor februari 2015 werden de verplichte lesdagen (6, 7 en 8) twee keer per jaar georganiseerd. Nu worden deze nog enkel in het najaar gehouden. Dit kan voor een groot probleem zorgen, omdat ik volgend najaar alle drie zou moeten bijwonen, maar lesdag 8 heeft als toelatingseis dat je alle modules moet hebben afgerond en op het punt moet staan om met je stage te beginnen. Dat is voor mijn planning onmogelijk en moet ik door deze maatregel een jaar extra wachten. Ik heb dit probleem voorgelegd bij de klantenservice en dit werd in principe met veel begrip ontvangen en het zou worden doorgestuurd naar de ‘’desbetreffende afdeling’’. Uiteindelijk heb ik na twee maanden zelf moeten vragen of mijn opmerking inmiddels al was besproken. In plaats van een antwoord op mijn vraag krijg ik een bericht wat de lesdagen algemeen inhouden. Er is toen blijkbaar niet goed naar de inhoud mijn bericht gekeken met wat ik eigenlijk vroeg, waardoor men kan zien met hoeveel zorg en aandacht ze je berichten behandelen. Ik heb nogmaals gemaild en uiteindelijk hebben ze gezegd dat ze in ieder geval ‘’Het gedeelte waar staat dat het alleen plaatsvindt bij voldoende belangstelling zal binnenkort van de website verwijderd worden’’, zodat een lesdag niet wordt geannuleerd, omdat er te weinig mensen zich hebben aangemeld. Na een aantal weken is zelfs dit nog niet gebeurd en ik vind dit ook niet voldoende. De verplichte lesdagen zouden gewoon weer in het voor- én najaar moeten worden gepland. Daarbij was ik erg verbaasd over twee nieuwe lesdagen die na de wijziging zijn toegevoegd aan de propedeuse. Deze zijn niet verplicht, maar worden wél twee keer per jaar georganiseerd. Dan lijkt het mij toch vanzelfsprekend en niet al te veel moeite om ook de verplichte lesdagen zoals voorheen twee keer per jaar te houden als ze dat ook kunnen bij lesdagen die niet verplicht zijn om bij te wonen.

Extra examens:

Voor de wijzigingen begin dit jaar moest je slechts twee van de vijf vertaalspecialisaties kiezen. Nu ben je verplicht om alle 5 de specialisaties te maken en deze af te sluiten met een klassikaal examen in Leiden. Dit kost mij buitengewoon extra veel tijd, om nog maar te zwijgen over de extra examenkosten. Hoewel veel examens nu flexibel worden gehouden, hebben ze er toch voor gekozen om deze 5 examens (die je maakt in het laatste studiejaar) slechts 2 keer per jaar in Leiden te organiseren. Daarbij heb ik zelfs in de afgelopen examenperiode in het examenoverzicht gezien dat drie van de vijf examens op dezelfde dag gepland stonden. Het wordt me dan al moeilijk gemaakt om in twee examenperiodes minimaal 6 klassikale examens (met examen Vertalen in de Praktijk) succesvol af te ronden, maar als je er dan achter moet komen dat die modules waar je je op dat moment hebt voorbereid allemaal op een en dezelfde dag worden gehouden, vraag ik me af of ze wel willen dat je je opleiding afmaakt. Met een beetje extra pech zal ik enkel met het maken van de vaste examens in het laatste leerperiode al 3 jaar bezig zijn. Het zou veel verstandiger zijn als ook deze examens flexibel worden gehouden, zodat je zelf kan inplannen wanneer je welk examen maakt. Een andere mogelijkheid zou zijn dat deze examens in Leiden minimaal drie keer per jaar worden georganiseerd.

VKR (minors):

Wat compleet nieuw is in deze opleiding zijn de VKR’s (minors). In maart heb ik contact opgenomen met de klantenservice met de vraag wanneer de VKR modules beschikbaar komen. Mij werd verteld dat ze verwachtten dat de informatie over de VKR’s in mei beschikbaar zou komen. Op basis van dit bericht heb ik een planning gemaakt en had ik de VKR’s (in ieder geval een deel daarvan) begin deze zomer ingepland. Inmiddels zitten wel alweer in juli en nog steeds is er niets bekend of beschikbaar gemaakt betreffende deze module. Begin deze maand heb ik dus weer een mail gestuurd (samen met de opmerking over de verplichte lesdagen) met de vraag waarom deze module nog steeds niet beschikbaar is (en wat de verwachting nu is wanneer deze beschikbaar komt) en ik hierdoor alweer in de knoop kom met mijn planning. Ik kreeg toen wel een (onverzorgd) antwoord op mijn vraag over de lesdagen, maar geen woord over de VKR’s. Ik weet dus nog steeds niet wat ze precies inhouden, hoeveel tijd je erin moet steken en of examens eraan verbonden zijn (oftewel of er nog méér geld boven het extra examengeld komt).

Door deze moeilijkheden en onduidelijkheden krijg ik het gevoel dat de LOI het mij een beetje onmogelijk maakt om mijn studie in goede orde te kunnen maken en binnen de geplande studietijd af te ronden.
Door het nieuwe curriculum heb ik veel meer tijd nodig door het aantal extra modules en het maken van de daarbij behorende examens.
De opleiding zelf vind ik nog steeds leuk om te doen, maar de organisatie en klantenservice van de LOI beginnen me nu echt op de zenuwen te werken. Het zal van de LOI heus niet de opzet zijn, maar het gebeurt wel. Toen ik begon met de opleiding kon ik goed bijhouden met het aanbevolen tempo. Door onduidelijkheden die de afgelopen maanden zijn gebeurd, heb ik nu een achterstand opgelopen en doordat ik nu minder mogelijkheden heb tot het bijwonen van lesdagen, extra modules moet bestuderen waarvan je examens slechts twee keer per jaar kan afleggen en vanwege complete onduidelijkheid en onjuiste informatie over de VKR’s, zie ik het ook niet gebeuren dat ik deze achterstand eenvoudig weer kan inlopen.

Gewenste Oplossing:

De verplichte lesdagen (6, 7 en zeker lesdag 8) kunnen zoals voorheen weer twee keer per jaar worden bezocht.

De examens van de 5 vertaalspecialisaties kunnen flexibel worden gemaakt of worden in Leiden minimaal drie keer per jaar georganiseerd.

De module VKR wordt zo spoedig mogelijk beschikbaar gemaakt en daarbij duidelijk uitgelegd wat deze precies inhoudt (waar je uit kan kiezen, hoeveel tijd je er voor nodig hebt of er examens aan verbonden zijn en zo ja, of deze ook klassikaal zijn).

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar LOI over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door LOI in behandeling genomen

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste mevrouw Kool, Allereerst excuses dat er nog geen duidelijk antwoord is gegeven op uw vragen. Ik heb het volgende voor u in werking gezet. Aan onze studieleiding heb ik het probleem met de verlichte lesdagen voorgelegd. Zodra ik hier een reactie op krijg zal ik contact met u opnemen. Voor wat betreft de VKR's wordt er deze maand een mededeling geplaatst op de LOI Campus. In deze mededeling zal uitleg worden gegeven over de inhoud van de modules en de datum waarop deze op de Campus beschikbaar zijn. Bij ons examenbureau heb ik de vraag over de examens neergelegd. Ik zie in het systeem dat de volgende examens klassikaal zijn, HQ0050, HQ0053, HQ0054 en HQ0055. Ik zal navraag doen of deze examens in de planning staan om flexibel te worden. Zodra ik hier meer over weet kom ik er zo snel mogelijk op terug. Aangezien ik afhankelijk ben van andere afdelingen en niet weet wanneer ik een antwoord krijg op de vragen wil ik met je afspreken dat ik sowieso uiterlijk maandag even opnieuw contact met je opneem. Met vriendelijke groet, Patricia Derksen LOI Webcare

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste mevrouw Kool, De examens die op dit moment klassikaal zijn zullen in de toekomst ook flexibel worden. Helaas is nog niet bekend per wanneer dit zal gebeuren. Vooralsnog zullen deze examens twee keer jaar plaatsvinden. De examendata zijn op dit moment als volgt: HQ0050 1-9-2015 HQ0053 3-9-2015 HQ0054 1-9-2015 HQ0055 3-9-2015 Binnenkort zijn deze boekbaar op de LOI Campus. Met vriendelijke groet, Patricia Derksen LOI Webcare

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat LOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste mevrouw Kool, Ik heb zojuist vernomen van onze studieleiding dat de verplichte lesdagen nog steeds twee keer per jaar aangeboden zullen worden, in het voorjaar en in het najaar. Ook kunnen we uitzonderingen maken wanneer je mag deelnemen aan de verplichte lesdag. Als je in het najaar bijna alles hebt afgerond kan er op persoonlijke basis worden besloten dat je toch mag deelnemen aan de lesdag. Een aanvraag hiervoor kun je per e-mail indienen. Ik hoop hiermee al je vragen te hebben beantwoord en zal dit bericht afsluiten. Met vriendelijke groet, Patricia Derksen LOI Webcare

LOI

Heeft op 11 juli 2015 om 08:51 geantwoord

Geboden Oplossing:

Op 2, 3 en 11 juli per bericht een antwoord gegeven op de vragen in de klacht

Reactie van de melder van de klacht L. Kool

10 jaren geleden - Beste Patricia, Bedankt het behandelen van mijn klachten. Ik heb nog wel een paar opmerkingen. Je zegt dat de verplichte lesdagen weer teruggedraaid worden naar twee keer per jaar. Op de Campus staat echter enkel een datum voor het najaar, maar niet voor het voorjaar. Wordt dit binnenkort gewijzigd? En gaat een verplichte lesdag te allen tijden door? Ook wanneer dat er weinig aanmeldingen zijn? En de examens waarvan is gezegd dat deze ‘in toekomst’ flexibel worden. Is er wel bekend vanaf wanneer dat ongeveer mogelijk zal zijn? Worden ze bijvoorbeeld uiterlijk volgend jaar omgezet? Ik wil natuurlijk wel graag weten of ik er zelf nog iets aan heb tijdens mijn studietijd bij de LOI. Bij voorbaat weer hartelijk dank voor het beantwoorden. Met vriendelijke groet, Lianne Kool

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste Lianne, De datum in het voorjaar staat inderdaad nog niet op de Campus. Deze volgt nog. Er moeten wel voldoende aanmeldingen zijn om een lesdag plaats te kunnen laten vinden. Helaas kan ik ook nog niets zeggen over de termijn waarop de examens flexibel gaan worden. Dit is ook nog niet bekend. Met vriendelijke groet, Patricia Derksen LOI Webcare

Reactie van de melder van de klacht L. Kool

10 jaren geleden - Beste Patricia, Bij mijn opleiding zijn er echter altijd weinig aanmeldingen voor de lesdagen, omdat deze opleiding (vergeleken met andere opleidingen van de LOI) relatief weinig studenten heeft. Zeker in het laatste jaar. Het wordt zo toch een groot probleem als de LOI je verplicht om de laatste drie lesdagen bij te wonen, maar dat het nooit zeker is of deze wel doorgaan? Ik heb toen ook een bericht gekregen van de klantenservice die zei dat het inderdaad eigenlijk niet zou mogen om verplichte lesdagen te laten afhangen van voldoende aanmeldingen. ''Het zou dan inderdaad betekenen dat als u de dagen mist (of als er meerdere keren achter elkaar niet voldoende belangstelling is) het wel even kan duren voordat deze verplichte dagen gevolgd kunnen worden.’’ Daarom zou ''het gedeelte waar staat dat het alleen plaatsvindt bij voldoende belangstelling’’ binnenkort worden verwijderd, wat na weken nog steeds niet gebeurd is. Het is fijn om te horen dat je nu wel weer twee keer per jaar de mogelijkheid hebt om de verplichte lesdagen te volgen. Maar door deze voorwaarde te stellen, blijft er weinig van over, omdat bij deze opleiding de kans altijd groot is dat een lesdag niet doorgaat vanwege ''onvoldoende belangstelling''. Met vriendelijke groet, Lianne Kool

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste Lianne, Ik heb dit even nagevraagd en vernomen dat de verplichte lesdag doorgaat bij 2 of meer aanmeldingen. Met vriendelijke groet, Patricia Derksen LOI Webcare

Reactie van de melder van de klacht L. Kool

10 jaren geleden - Beste Patricia, Op 1 juli heb ik deze klacht gestuurd over o.a. de module VKR. U heeft mij toen verteld: ‘’Voor wat betreft de VKR's wordt er deze maand een mededeling geplaatst op de LOI Campus. In deze mededeling zal uitleg worden gegeven over de inhoud van de modules en de datum waarop deze op de Campus beschikbaar zijn.’’ Het is morgen echter alweer 1 augustus en ik heb (ook weer niet tot mijn al te grote verbazing) nog niets gehoord of gezien. Misschien was het naïef van mezelf om te geloven dat er daadwerkelijk deze maand een mededeling zou worden geplaatst en er eindelijk iets zou gaan gebeuren. Ik hoop niet dat het mij kwalijk word genomen als ik zeg dat ik het echt spuugzat begin te worden van al dat wachten en het krijgen van informatie die uiteindelijk ook niet blijkt te kloppen. Hoeveel geduld heeft een mens nodig om te horen dat het eerst in mei zou gebeuren, dan pas in juli en er nu uiteindelijk nog steeds geen nieuws is betreffende de VKR?! Als ik mijn lesgeld een dag later zou betalen, trekken jullie waarschijnlijk al aan de bel, terwijl jullie zaken maanden kunnen uitstellen zonder eraan te denken wat voor problemen dat kan veroorzaken voor de studenten. Door alle wijzigingen, doe ik er nu waarschijnlijk al een jaar langer over om mijn studie te kunnen voltooien. Ik mag trouwens echt hopen dat het wel klopt dat de lesdagen weer twee keer per jaar worden gehouden, omdat ik dat nog niet op de Campus heb gezien. Ik ben u zeer erkentelijk voor de moeite die u hebt gedaan om mij te helpen, maar er is nog steeds weinig resultaat geboekt door de organisatie van de LOI. Met vriendelijke groet, Lianne Kool

Alle klachten die gemeld zijn door L. Kool
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM