Klacht: Maandenlang wachten op definitieve afronding opleiding

sosandra op 26 maart 2015 over LOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
LOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 14 april 2015
Reactie van het bedrijf:

sinds 9 april is er per e-mail contact met ons examenbureau over een geschikte datum voor de afstudeerzitting op 13 april is er een nieuwe datum in mei voorgesteld

Bedrijf LOI
Status Opgelost
Datum 26 maart 2015

Een klant van de LOI heeft maandenlang gewacht op de definitieve afronding van zijn opleiding CMD, nadat hij in december 2014 contact opnam met de klantenservice over zijn afgeronde vakken. Ondanks het indienen van bewijs, zoals beoordelingen en certificaten, ontving hij pas op 10 februari 2015 een reactie van de LOI. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Laat ik voor nu mijn klacht beperken tot één situatie, want er zijn meerdere zaken die mijn opleiding bij de LOI allesbehalve spoedig en rechtvaardig hebben doen laten verlopen.

Begin december 2014 heb ik de klantenservice van de LOI gemaild om na te gaan of mijn informatie dat ik alle vakken en modules van de opleiding CMD heb afgerond ook blijkt te kloppen. Helaas….volgens de LOI stonden er nog 4 vakken op hun lijstje die ik volgens hen niet afgerond zou hebben.

Om het tegendeel te bewijzen (wat eigenlijk al te zot voor woorden is) heb ik alle beoordelingen, certificaten e.d. verzameld en in een e-mailbericht naar ze verzonden. Op 8 januari 2015 heb ik nogmaals een e-mailbericht gestuurd met alle informatie en het verzoek te reageren.

Op 10 februari 2015 kreeg ik eindelijk antwoord! Alle vakken zouden inderdaad afgerond zijn en als zodanig geregistreerd worden. Helaas was de LOI zo slordig om een vak niet te benoemen. Dus weer een e-mailbericht verzonden met het verzoek om te bevestigen dat ook dit vak daadwerkelijk afgerond is. Op 16 februari volgde de reactie dat het vak niet als voltooid in het systeem geregistreerd stond. Dus weer een reactie naar de LOI dat de eindopdracht van het betreffende vak op 15 oktober 2013 toch echt met het cijfer 9 beoordeeld was en dat daarmee het vak afgerond is.

De daaropvolgende weken heb ik – na elke week gebeld te hebben en tussentijds gemaild te hebben – steeds te horen gekregen dat mijn vraag bij het examenbureau ligt. Punt. Daar ligt het dus al maanden (vanaf begin december om precies te zijn).
Hoe dringender mijn verzoek tot reactie, hoe minder hard de LOI gaat lopen.

Op 16 maart volgt een reactie dat het betreffende vak omgezet is en dat ik dit opnieuw zou moeten doen. Even voor de goede orde: het vak is in december 2014 omgezet, terwijl ik het vak in oktober 2013 al heb afgerond. Ik ging/ga er dus niet mee akkoord dat ik het vak opnieuw moet afronden. Dus weer een reactie naar de LOI…

Een dag later, op 17 maart, ontving ik zomaar uit het niets een bericht dat er een lespakket naar mij gestuurd is. Het lespakket van het vak in de nieuwe indeling. Ja daaag! Dit pakket heb ik dus niet aangenomen, want is niet nodig. En dat heb ik de LOI weer laten weten in een reactie.

En wederom volgde een periode met nietszeggende mailberichten zoals ‘hierbij bieden wij u onze verontschuldigingen aan voor het niet tijdig beantwoorden van uw vraag’ en ‘we hebben de betreffende afdeling geattendeerd op uw mail’, etc.

Op 25 maart volgde de klap op de vuurpijl: een bericht van het examenbureau dat er opeens nog drie vakken niet afgerond zouden zijn! Daar zakte mijn broek vanaf. En het mooie is, dat ze de drie vakken niet benoemde, maar drie codes in de mail zetten die me niets zeggen. Dus eerst zijn alle vakken afgerond…en nu zijn er opeens weer drie vakken niet voltooid. Ik volg het niet meer. Dus weer een e-mailbericht naar de LOI gestuurd.

Het wachten is weer begonnen. En dat terwijl mijn geduld nu echt op is. Je bent klaar met je opleiding. Maar de LOI heeft verzuimd om een en ander administratief goed te verwerken, waardoor ik al maanden lijdzaam moet afwachten totdat ik bericht krijg dat ik mijn afstudeerscriptie mondeling kan verdedigen.

‘Actie’ en ‘Communicatie’ zijn twee begrippen die niet in het woordenboek van de LOI voorkomen, dat is me wel duidelijk geworden. Nederland wordt steeds slimmer…en de LOI steeds dommer!

Gewenste Oplossing:

Ik ben tevreden als ik binnen nu en drie dagen eindelijk te horen krijg dat ik ook daadwerkelijk alle vakken binnen mijn opleiding heb afgerond.

En als ik binnen nu en vijf dagen een datum voor mijn mondelinge afstudeerzitting krijg.

Ik heb lang genoeg gewacht!

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar LOI over deze klacht.

Reactie van de melder van de klacht

10 jaren geleden - Bedankt Maud! Ik ben heel benieuwd of het effect heeft...

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door LOI in behandeling genomen

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste Sandra, Vervelend dat u zo lang moet wachten. Ik zie in ons systeem dat je ook per e-mail contact hebt met ons. Ik heb je e-mail doorgestuurd naar ons examenbureau met de vraag of ze deze met spoed willen behandelen. Met vriendelijke groet, Patricia LOI Webcare

Reactie van de melder van de klacht

10 jaren geleden - Beste Patricia, Hartelijk dank voor je reactie. Je begrijpt echter wel dat mijn wantrouwen richting de LOI de afgelopen maanden gegroeid is. Tot het tegendeel bewezen is, ga ik dan ook niet uit van een snelle en gewenste oplossing. Er is me de afgelopen periode te vaak medegedeeld dat mijn vraag/verzoek is doorgestuurd naar het examenbureau en met spoed opgepakt zal worden. Helaas is niets van dit alles tot op heden gebeurd... Groet, Sandra

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste Sandra, Ik begrijp je wantrouwen. Ik heb zojuist al je gegevens doorgestuurd naar onze docentenbegeleiding inclusief de beoordeling die je hebt gestuurd van de module Animeren met Flash. Ik verwacht er begin volgende week op terug te kunnen komen. Met vriendelijke groet, Patricia

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste Sandra, Bij deze kan ik je bevestigen dat alle modules nu definitief zijn afgerond en de afstudeerzitting kan worden ingepland. Onze welgemeende excuses voor de vertraging hierin. Ik heb een verzoek gestuurd naar de betreffende afdeling om de afstudeerzitting voor je in te plannen. Zodra ik hier meer over weet zal neem ik opnieuw contact met je op. Met vriendelijke groet, Patricia Derksen LOI Webcare

Reactie van de melder van de klacht

10 jaren geleden - Beste Patricia, Hartelijk dank voor het nakomen van je belofte en de mededeling dat alle modules ook daadwerkelijk afgerond zijn en als zodanig in jullie systeem geregistreerd staan. Daar ben ik uiteraard erg blij mee! Als ik nog één kanttekening mag plaatsen: jammer dat zulke zaken pas echt opgepakt worden op het moment dat een klacht publiekelijk gedeeld wordt. Jullie hadden voor meer goodwill gezorgd als mijn verzoeken binnen afzienbare tijd 'achter de schermen' behandeld zouden worden. Dan laat je in mijn ogen als LOI zien dat je zaken serieus neemt en gemaakte afspraken ook daadwerkelijk nakomt. Ik hoop dat jullie deze goedbedoelde kritiek ter harte nemen. Groet, Sandra

Bericht van LOI

10 jaren geleden - Beste Sandra, Ik zie in ons systeem dat je inmiddels al contact hebt met ons examenbureau betreffende een datum voor je afstudeerzitting. Voor wat betreft je opmerking over het sneller afhandelen van je verzoek ben ik het helemaal met je eens. Ik denk dat we deze klacht zeker hadden kunnen voorkomen door adequater te werk te gaan. Alvast heel veel succes met je afstudeerzitting! Met vriendelijke groet, Patricia Derksen LOI Webcare

Reactie van de melder van de klacht

10 jaren geleden - Beste Patricia, Bedankt voor je bemiddeling! Echter pakt men het plannen van een datum voor een afstudeerzitting ook niet bepaald handig aan... Ik geef op het aanmeldingsformulier aan dat ik mijn afstudeerzitting in de maand mei wil laten plaatsvinden en dan NIET op een maandag of donderdag. Vervolgens krijg ik bericht dat de zitting gepland is op DONDERDAG 30 APRIL. Je begrijpt dat ik dan weer een diepe zucht slaak...

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat LOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

LOI

Heeft op 14 april 2015 om 11:02 geantwoord

Geboden Oplossing:

sinds 9 april is er per e-mail contact met ons examenbureau over een geschikte datum voor de afstudeerzitting

op 13 april is er een nieuwe datum in mei voorgesteld

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van LOI beoordeeld.

sosandra

Heeft op 27 juni 2015 om 15:30 geantwoord

Er is nog geen oplossing!

Zelfs het plannen van een datum voor de afstudeerzitting loopt niet bepaald voorspoedig. Ik geef op het aanmeldingsformulier aan dat de zitting in de maand mei moet plaatsvinden en dan niet op een maandag of donderdag. Vervolgens krijg ik bericht dat de zitting gepland is op DONDERDAG 30 APRIL. Hoe moeilijk kan het zijn? Dus totdat een definitieve en gewenste datum gepland is, is er nog geen sprake van een oplossing!

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM