Klacht: communicatie met het LOI

Coen1993 op 31 mei 2019 over LOI in de categorie Opleidingen en cursussen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
LOI has resolved this complaint
Klacht opgelost op 3 juni 2019
Reactie van het bedrijf:

Beste Coen, Wat vervelend om te vernemen dat je tijdens je opleiding tegen verschillende problemen bent aangelopen met betrekking tot je stage en je coach. Ik heb voor je onderzocht hoe we dit kunnen verbeteren, want natuurlijk willen wij dat...

Bedrijf LOI
Status Opgelost
Datum 31 mei 2019

Een student van de LOI die een HBO-opleiding tot docent Engels volgt, ondervond problemen met de communicatie en het verkrijgen van informatie over het benodigde formulier voor zijn stage. Na meerdere telefoontjes naar de klantenservice, waarbij hij lange wachttijden ervoer, kreeg hij uiteindelijk de benodigde informatie. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Ik volg een studie via de LOI voor docent Engels (HBO opleiding). In het begin verliep alles goed en was er niks aan de hand, tot op het moment ik vragen had en dingen had uitgevonden die niet klopte. Ik belde het LOI op en vertelde mij dat ze er een melding van gingen maken en zo op te lossen. Vervolgens moest ik stage gaan lopen. Om stage te kunnen lopen voor het LOI moet de werkplek ingebracht worden en beoordeeld worden. Nergens op de Campus (website) van het LOI staat aangegeven waar het formulier is dat hiervoor nodig is. Ik dus het LOI weer bellen en na nog even te moeten wachten in de o zo lange wachtrij van de klanten service wordt tegen mij gezegd ik zal even voor u kijken en wordt ik weer in de wacht gezet. Ongeveer 10 minuten later kwamen ze weer terug bij mij en zeggen ze het klopt dat het lastig te vinden is, dus ik heb het formuliet naar U via de mail gestuurd.

Mooi. Ik vul het formulier in en laat de des betrefte personen ondertekenen die het moeten onderteken en stuur het terug naar de LOI via de post, zoals vernoemd bij de opdracht.

Ongeveer 1 maand later heb ik nog niks gehoord, dus ik weer bellen mer de klantenservice. Zij zeggen dan wij hebben helemaal niks ontvangen, maar het kan ook ingescant via de mail opgestuurd worden. Okay gaan we dat doen, dus ik stuur het via de mail. Krijg ik te horen dat het niet het juiste formulier is!! Gelukkig heeft de gene die terug mailde van de LOI de juiste formulier mee gestuurd, dus ik weer opnieuw het formulier invullen en laten ondertekenen en sturen via de mail. Wordt er vervolgens 10 dagen later door het LOI gemailt we moeten een CV hebben van jou coach op jou stage, terwijl ik een diploma van mijn coach had opgestuurd on te laten zien dat ze bekwaamt is om coach te zijn.

Ik ben al sinds augustus 2018 bezig om de stage in te brengen bij het LOI om mijn HBO opleiding af te kunnen maken en ik heb pas april 2019 akkoord gekregen voor de stage. Vervolgens heb ik nu weer gezeik gehad met een andere opdracht.

De opdracht is een skypegesprek voeren met de stage coach van het LOI en mijn begeleider op mijn stage. Ik had het bestand via de campus opgestuurd dat opgestuurd moest worden om het gesprek te kunnen afspreken, maar ik kreeg weer geen reactie erop. Ik bel het LOI weer op en ik krijg dan pas te horen dat bestand dat ik opgestuurd heb beschadigd is en dat ik het weer helemaal opnieuw moest doen.

Kortom, slechte communicatie van de klantenservice.

Gewenste Oplossing:

Ik ben tevreden wanneer ik klaar ben met mijn studie en alle stage uren dat ik gelopen heb het hele jaar mee tellen voor mijn afstudeer fase.

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar LOI over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door LOI in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat LOI een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

LOI

Heeft op 03 juni 2019 om 11:45 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Coen,

Wat vervelend om te vernemen dat je tijdens je opleiding tegen verschillende problemen bent aangelopen met betrekking tot je stage en je coach. Ik heb voor je onderzocht hoe we dit kunnen verbeteren, want natuurlijk willen wij dat je je opleiding zonder problemen kunt doorlopen.

Voor de wijze waarop stage in het HBO dient te verlopen gelden strenge regels. Dit omdat het resultaat uiteindelijk een diploma op HBO-niveau is. Hiervoor is het van groot belang dat bepaalde procedures te handhaven zodat wij de kwaliteit van onderwijs kunnen waarborgen. Dit is natuurlijk niet bedoeld om je te vertragen in je studie, maar ik wil je mijn welgemeende excuses aanbieden namens LOI dat dit in jouw situatie wel het gevolg is geweest. Helaas mogen de opdrachten en uren pas meetellen vanaf het moment van goedkeuring. Zoals mijn collega van het Stagebureau ook heeft aangegeven, is dit vanaf 1 april 2019.

Alle benodigde informatie over wat er nodig is en wat er meegestuurd dient te worden staat beschreven in de bekwaamhedenmatrix in het portfolio in je opleidingswerkruimte. Ik zie dat hier in eerdere contacten niet naar verwezen is. Dit had een groot deel van de verwarring al eerder weg kunnen nemen en ik heb er dan ook voor gezorgd dat de feedback bij de juiste personen terecht is gekomen. Hoewel ik me realiseer dat dit voor jou niets oplost, wil ik voorkomen dat dit in de toekomst opnieuw voorkomt.

Hoewel het erg vervelend is dat je opnieuw het bestand met uitnodiging voor een skype gesprek hebt moeten toesturen, kunnen wij er helaas ook niets aan doen dat een bestand beschadigd is. Ik kan me goed voorstellen dat dit frustrerend is na de eerder beschreven situatie, maar ik hoop ook dat je begrijpt dat dit soort technische issues voor kunnen komen bij een opleiding via afstandsonderwijs.

Mocht blijken dat je zodanige studievertraging hebt opgelopen dat je het niet redt je opleiding af te ronden binnen de serviceduur, dan kijk ik graag met je naar de mogelijkheid om je opleiding kosteloos te verlengen.

Ik wens je veel plezier en succes toe in deze nieuwe fase van je opleiding!

Met vriendelijke groet,

Marieke, LOI Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM