Klacht: administratie beneden alle peil

Ilonka van Leeuwen op 11 april 2022 over Happy Bodies in de categorie Lifestyle winkels

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Happy Bodies is working on this complaint
🔄 In behandeling
Categorie Lifestyle winkels
Status In behandeling
Datum 11 april 2022

Een klant van Happy Bodies ervaart ernstige problemen met de administratie en communicatie van het bedrijf na het opzeggen van zijn abonnement. Hij moest een toeslag betalen om van zijn tweejarig contract af te komen, maar ondervond vertragingen en onduidelijkheden in de communicatie, zowel telefonisch als via e-mail. Dit leidde tot frustratie en extra kosten door een foutieve afrekening.

Mijn Klacht:

Door omstandigheden heb ik mijn abonnement op moeten zeggen, ten eerste moest ik een toeslag over het afgelopen jaar betalen om van mijn tweejarig contract af te komen. Dit is nog daar aan toe omdat een 1 jarig contract duurder is dan een 2 jarig. Maar de communicatie gaat zo traag als het maar kan, onbekwame medewerkers. Telefonisch niet bereikbaar, de vestiging verwijst naar de mail. Het duurt een dag of 3 a 4 voor je antwoord krijgt met een deel standaard tekst, het komt verder over of je met een buitenlandse medewerker te maken hebt, ze begrijpen niet wat jij bedoelt. Hierdoor ben je een paar weken aan het communiceren terwijl het binnen een dag opgelost had kunnen worden. Ik heb uiteindelijk voor een tweede keer moeten betalen omdat de afkoop niet juist was berekend, de eerste factuur betaald en toen ineens moest ik nog een maand betalen. Dat hadden ze op 1 factuur kunnen zetten. Ik heb uiteindelijk maar betaald om negatieve energie te vermijden.
Ik heb daar fijn gesport, goed concept op de vloer maar owee als je een administratief probleem hebt. Ik zou zeggen, bezint eer ge begint bij Happy Bodies!!!!

Gewenste Oplossing:

Ik zou tevreden zijn met het feit dat de laatste nota niet gestuurd had geworden. Ik had niet de mogelijkheid om te sporten in februari en in januari was de bevriezing wel geaccepteerd.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Happy Bodies over deze klacht.

Bericht van Happy Bodies

3 jaren geleden - Hallo Ilonka, het is heel vervelend dat je niet vlot door ons bent geholpen met je aanvraag destijds. Onze excuses daarvoor. Ik zie niet terug in mailwisselingen dat we niet begrepen wat je bedoelde maar uiteindelijk wel dat er een verschil van inzicht is over hoe je het opgelost wilde en wil zien. Het lidmaatschap waar je initieel voor bent gegaan hebben wij uit coulance omgezet naar een kortere periode zonder een maand opzegtermijn te hanteren. Daarin zijn we je tegemoet gekomen. Het is spijtig dat het niet volledig naar je zin is opgelost. We wensen je een goede toekomst! Team Happy Bodies

Reactie van de melder van de klacht Ilonka van Leeuwen

3 jaren geleden - Goedemorgen, Uiteindelijk heb ik wel een maand opzegging moeten betalen omdat de communicatie zo lang duurde. Het had een maand eerder opgelost kunnen worden. En waarom moet ik de laatste maand ineens betalen terwijl eerdere maanden het abonnement bevroren was omdat ik niet binnen mocht komen vanwege de maatregelen. Dit was overigens in de laatste maand die ik moest betalen ook het geval. Ik betaal dus voor iets waar ik geen gebruik van kon maken. En op het moment dat iemand besluit te stoppen maak dan ineens een eindafrekening, wel zo netjes en kom niet nog een keer met een factuur.

Bericht van Robin van Klacht.nl

3 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Happy Bodies in behandeling genomen

Bericht van Happy Bodies

3 jaren geleden - Hallo Ilonka, We vinden het ontzettend jammer dat je niet tevreden bent over Happy Bodies. De coulance die we met je hebben geregeld was een omzetting van jouw lidmaatschap naar 12 maanden. Dit betekent dus niet dat het dan 11 maanden is. We laten het hierbij en we wensen je een goede toekomst. Team Happy Bodies

Alle klachten die gemeld zijn door Ilonka van Leeuwen
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM