Klachtenbrief voor gemeente - Utrecht
[Datum]
Gemeente Utrecht
Stadhuisbrug 1
3511 KP Utrecht
Betreft: Klacht inspraakproces gemeente Utrecht
Geachte heer/mevrouw,
Met deze brief wil ik graag een klacht indienen tegen het recente inspraakproces over een project van uw organisatie, specifiek over “straatnamenkunstenaars” project dat wordt gepromoot op uw website https://denkmee.utrecht.nl/nl-NL/projects/straatnamenkunstenaars.
Mijn klacht houdt verband met artikel 2:4 van de Algemene wet bestuursrecht, waarin het beginsel van de eerlijke behandeling en het ontbreken van partijdigheid door administratieve instanties wordt gewaarborgd. Ik voel dat dit principe niet wordt gerespecteerd in de door u uitgevoerde processen.
Ik beschouw het initiatief op zich als prijzenswaardig. Het principe van de inspraak van burgers bij het maken van beslissingen over de woonomgeving wordt in onze wetten en maatschappij sterk aangemoedigd. Echter, het proces zoals het wordt uitgevoerd lijkt niet voldoende transparant te zijn en ik voel dat het niet toegankelijk is voor alle burgers.
Daarnaast ben ik van mening dat het proces van het bekend maken van de straatnamenkunstenaarsproject niet voldoende is afgehandeld. Het recht op informatie van burgers is vastgelegd als basisprincipe in de Nederlandse wet op de openbaarheid van bestuur en de General Data Protection Regulation (GDPR). Ik ben van mening dat uw organisatie niet genoeg moeite heeft gedaan om dit project voldoende bekendheid te geven, wat resulteert in onvoldoende participatie van het publiek.
Ik verwacht dat de gemeente Utrecht als een transparante en betrouwbare overheidsorganisatie altijd zal streven naar meer openheid en participatie. Om deze reden verzoek ik u vriendelijk om actie te ondernemen met betrekking tot mijn klachten en zaken naar behoren te corrigeren.
Ik kijk uit naar uw snelle reactie en acties ter verbetering van uw processen in de hoop dat u het juridisch verantwoorde gedrag dat van u wordt verwacht, zult blijven waarborgen.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw adres]
[Uw postcode en plaats]
[Uw telefoonnummer]
[Uw e-mailadres]