Geboden Oplossing:
Geachte mevrouw Hamminga,
Heel vervelend dat u het gevoel heeft dat u uw diploma niet op tijd heeft ontvangen.
Op het moment een diploma wordt aangevraagd, treedt er een controleprotocol in werking, waarvan het examenbureau niet mag afwijken. Een diploma is immers een wettig waardedocument. Aan de uitgifte worden daarom ook strikte eisen gesteld. Als nog niet alle verplichte bewijsstukken op het examenbureau aanwezig zijn, worden deze door het examenbureau opgevraagd. Dit neem in de praktijk soms nogal wat tijd in beslag. Daarom is er ook een officiële uitgiftetermijn vastgesteld van 6 tot 8 werkweken na aanvraag van uw diploma.
Ik heb in ons studentenadministratie gekeken wat de stand van zaken is betreffende uw diploma-aanvraag.
U heeft op 23 november 2018 uw diploma aangevraagd. Ik zie dat uw diploma op 23 januari 2019 is verstuurd naar de vestigingsmanager.
U zal dus binnenkort een uitnodiging ontvangen om uw diploma op te komen halen op de vestiging.
De periode tussen uw aanvraag en het versturen van uw diploma naar de vestiging is 6,5 werkweek. De periode van 24 december 2018 tm 4 januari 2019 waren vakantieweken.
De afhandeling van uw diploma-aanvraag was dus ruim binnen de officiële uitgiftetermijn.
Ik verwacht hiermee u voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
Klachtencommissie
Capabel Onderwijs Groep