Klacht: Geen diploma vanwegen ontbrekende vijver op andere lijst

Jean83 op 12 december 2023 over Capabel Onderwijs in de categorie Universiteiten & Hogescholen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Capabel Onderwijs has resolved this complaint
Klacht opgelost op 20 december 2023
Reactie van het bedrijf:

Geachte mevrouw Wols, De klachtencommissie van Capabel neemt uw klacht in behandeling. U krijgt een ontvangstbevestiging van uw klacht per e-mail van [email protected]. Met vriendelijke groet, Klachtencommissie Capabel Onderwijs

Status Opgelost
Datum 12 december 2023

Na het succesvol afronden van de verkorte opleiding verzorgende IG, ondervonden studenten van Capabel Onderwijs problemen met het verkrijgen van hun diploma door een discrepantie in de cijferregistratie. Een fout in de registratie van examencijfers leidde tot een afkeuring van hun diploma-aanvraag, ondanks dat het Lake-examen correct was afgerond. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Geachte heer/mevrouw,

Na het succesvol afronden van onze verkorte opleiding verzorgende IG, hebben wij vernomen dat er een discrepantie is ontstaan in de cijfer registratie. Op de algemene pagina en het officiële examinering pagina hanteert Capabel twee cijferlijsten, terwijl het examenbureau slechts één lijst hanteert voor het uitreiken van het diploma.

Helaas heeft er bij het toevoegen van onze examencijfers voor een keuzedeel een fout plaatsgevonden, waardoor één cijfer slechts op de examinering pagina zichtbaar is. Capabel heeft deze fout aangegrepen om onze diploma-aanvraag af te keuren, aangezien de cijfers ontbreken. Opmerkelijk is dat het Lake-examen, ondanks correcte afronding, niet mag worden afgelegd volgens de afwijzing, hoewel dit bij iedereen is goedgekeurd omdat onze volledige afronding zichtbaar was.

Wij verzoeken dringend om deze kwestie te heroverwegen en onze diploma-aanvraag te beoordelen op basis van de correcte gegevens. Het betreft hier een administratieve onvolkomenheid die onze inspanningen en prestaties niet adequaat weergeeft.

Gewenste Oplossing:

Het is onze overtuiging dat Capabel zelf verantwoordelijk is voor het corrigeren van deze administratieve fout. Indien nodig, verzoeken wij hen voorlopig met de twee cijferlijsten te werken en ons diploma uit te reiken, aangezien wij dit op basis van onze behaalde resultaten hebben verdiend. Het is niet acceptabel om ons per e-mail te informeren dat wij het diploma niet ontvangen vanwege een zichtbaar cijfer op slechts één pagina.

Wij vertrouwen erop dat deze kwestie snel en naar tevredenheid wordt opgelost.

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Capabel Onderwijs over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Capabel Onderwijs in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Capabel Onderwijs een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Capabel Onderwijs

Heeft op 20 december 2023 om 11:17 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte mevrouw Wols,

De klachtencommissie van Capabel neemt uw klacht in behandeling. U krijgt een ontvangstbevestiging van uw klacht per e-mail van [email protected].

Met vriendelijke groet,

Klachtencommissie
Capabel Onderwijs

Bericht van Capabel Onderwijs

2 jaren geleden - Geachte mevrouw Wols, Onderstaande klachtafhandeling heb ik u namens de klachtencommissie gestuurd per e-mail. Betreft Ons kenmerk Behandeld door Datum Afhandeling klacht 346885 De klachtencommissie 22 december 2023 Op 12 december 2023 heb ik uw klacht ontvangen die u op klacht.nl heeft geplaatst. Uw klacht betreft dat u stelt geen diploma te krijgen vanwege een ontbrekend cijfer op een cijferlijst. De klachtencommissie heeft uw klacht onderzocht en afgehandeld. De conclusie van dit onderzoek vindt u hieronder. De klachtencommissie acht uw klacht als deels gegrond. Naar aanleiding van uw klacht heeft Examenservice van Capabel op 13 december 2023 gelijk telefonisch contact met u gehad hierover. Er was een technisch probleem waardoor bij een deel van de studenten het resultaat in MijnCapabel (de ELO) niet meteen zichtbaar werd. En ook niet in de examenbeoordelingsomgeving waar het examenbureau mee werkt. De ELO is alleen een weergave van resultaten, de echte examenresultatendatabase is elders opgeslagen. Dat is bij de constatering van dit probleem meteen opgepakt en opgelost (en zichtbaar in de database die Capabel gebruikt voor beoordeling en diploma opstellen). Het was inderdaad een technische fout, maar dit is direct opgelost en is geen probleem bij beoordeling van uw diploma-aanvraag. Uw diploma-aanvraag beoordeling is niet stopgezet, bij het constateren zijn de technische collega’s van Capabel aan de slag gegaan om het probleem op te lossen. Het resultaat is ook gewoon sinds 13 december 2023 bij Capabel bekend en vastgesteld, en u bent hier ook van op de hoogte gesteld. De diploma-aanvraag beoordeling loopt gewoon door. U heeft de diploma-aanvraag gedaan op 29 november 2023. We verwachten dat uw aanvraag in de komende 2 weken uitgedraaid wordt en onder voorbehoud dat er iets niet mist of niet klopt uw diploma gewoon uitgedraaid kan worden. Diploma-aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, u bent op dit moment nog niet aan de beurt.   Wij verwachten hiermee uw klacht afgehandeld te hebben. Met vriendelijke groet, Klachtencommissie Capabel Onderwijs

Alle klachten die gemeld zijn door Jean83
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM