Klacht: Annuleringskosten en slechte communicatie

dianae op 22 september 2017 over Capabel Onderwijs in de categorie Universiteiten & Hogescholen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Capabel Onderwijs has resolved this complaint
Klacht opgelost op 16 januari 2018
Reactie van het bedrijf:

Geachte mevrouw Agabekian, Op 24 november 2017 heeft u van de klachtencommissie een ontvangstbevestiging van uw klacht ontvangen. Op 21 december 2017 heeft een een brief ontvangen met daarin de eerste onderzoekresultaten van uw klacht en met de voorlopige conclusie...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Status Opgelost
Datum 22 september 2017

Een klant heeft zich ingeschreven voor de MBO-opleiding tandartsassistent bij Capabel Onderwijs en vroeg om vrijstellingen op basis van een eerder behaald MBO4-diploma. Na de afkeuring van zijn vrijstellingen ontving hij geen antwoord op zijn e-mails, ondanks dat hij om uitleg vroeg en aangaf niet telefonisch bereikbaar te zijn.

Mijn Klacht:

Begin juni heb ik mij ingeschreven voor de MBO opleiding tandartsassistent bij Capabel onderwijs. Ik ben reeds in bezit van een MBO4 diploma van een andere opleiding. Daarom was het voor mij belangrijk dat ik mijn vrijstellingen kreeg voor de opleiding.

Om deze vrijstellingen aan te vragen moest ik mij eerst inschrijven. Dit heb ik gedaan en heb mijn documenten (vrijstellingen en overeenkomst inschrijving) opgestuurd.

Na ongeveer 2 weken krijg ik thuis een brief gestuurd dat mijn vrijstellingen zijn afgekeurd. Ik was toen inmiddels op vakantie. Ik heb vervolgens via de e-mail contact opgezocht met jullie en uitgelegd dat ik momenteel geen telefonisch contact kan opnemen, maar wel graag wil weten waarom mijn vrijstellingen zijn afgekeurd.

Ik krijg vervolgens weken geen antwoord op mijn e-mail. Aangekomen in Nederland neem ik telefonisch contact ook met Capabel Onderwijs. Vervolgens krijg ik te horen dat zij geen documenten (vrijstellingen en overeenkomst inschrijving) van mij hebben ontvangen en dat er niets is afgekeurd. Dit terwijl er wel een brief is verstuurd.
Mevrouw geeft aan dat zij dat niet hebben gedaan en dat ik mijn vrijstellingen digitaal moet opsturen. Zo gezegd zo gedaan.

Na ongeveer 2 weken wachten word ik opgebeld door een medewerkster, na een maand wilt zij antwoord geven op mijn mail over dat mijn vrijstellingen zijn afgekeurd. Ik geef vervolgens aan dat ik die digitaal heb verzonden. Door omstandigheden had zij mijn mail niet kunnen vinden.

Even later word ik gebeld en wordt er mij verteld dat mijn vrijstellingen zijn afgekeurd, omdat de diploma pas geldt vanaf het behalen van het diploma, dus het jaar 2019. Op de website staat dit niet vermeld.

Ik heb daarna aangegeven dat ik niet wil beginnen aan mijn opleiding en een DAG later krijg ik gelijk een verzoek voor het betalen van de annuleringskosten. Ik moet een bedrag van 1.231,88 betalen.

Ik vind dit erg onredelijk. Ik ben nog niet begonnen aan de opleiding, ik heb geen stap gezet op school, ik heb geen intakegesprek gehad en ook heb ik geen boeken ontvangen. Maar het bedrag van 1.231,88 moet ik wel betalen.

Er wordt niet gekeken naar de slechte communicatie van de medewerkers, ook komen informatie niet overeen met elkaar. Vervolgens krijg ik de schuld, omdat ik op vakantie zou zijn en dat het daarom lang duurde.
Terwijl jullie gelijk op mijn mailtje konden reageren, maar jullie hebben besloten om een maand later te reageren.

Bij het annuleren van de opleiding kan wel per direct antwoord worden gegeven met de kosten.

Gewenste Oplossing:

Ik ben pas tevreden als ik het bedrag van 1.231,88 niet hoef te betalen.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over Capabel Onderwijs

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst dat deze klacht over Capabel Onderwijs nog niet in behandeling is genomen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Capabel Onderwijs in behandeling genomen

Bericht van Capabel Onderwijs

8 jaren geleden - Geachte mevrouw Agabekian, De klachtencommissie van Capabel Onderwijs Groep neemt uw klacht in behandeling. U krijgt via [email protected] een ontvangstbevestiging van uw klacht toegestuurd. Met vriendelijke groet, Gerda van Norden Klachtencommissie Capabel Onderwijs Groep

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Capabel Onderwijs een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Capabel Onderwijs

Heeft op 16 januari 2018 om 14:19 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte mevrouw Agabekian,

Op 24 november 2017 heeft u van de klachtencommissie een ontvangstbevestiging van uw klacht ontvangen. Op 21 december 2017 heeft een een brief ontvangen met daarin de eerste onderzoekresultaten van uw klacht en met de voorlopige conclusie van de klachtencommissie.

Ter afronding van het onderzoek heeft de klachtencommissie u verzocht ons bewijs te sturen waaruit blijkt of aannemelijk wordt dat u tijdig heeft geannuleerd of anderszins de klachtencommissie van argumenten en/of bewijsstukken te voorzien waaruit blijkt dat u geen (of minder) annuleringskosten verschuldigd zou zijn. Wij hebben van u geen reactie ontvangen. Wij hebben u de gelegenheid gegeven een en ander in een (telefonisch) gesprek toe te lichten. U heeft van deze gelegenheid geen gebruik gemaakt. De uiterste afhandelingstermijn is inmiddels verstreken. Dit betekent dat wij nu op basis van de gegevens waar wij over kunnen beschikken tot een oordeel moeten komen.

Aangezien er geen nieuwe feiten naar voren zijn gebracht, handhaaft de klachtencommissie haar voorlopige conclusie. Er is geen aantoonbare reden om u te ontslaan van uw betalingsverplichtingen. Uw klacht wordt hierbij ongegrond verklaard. De klachtencommissie zal de afdeling Debiteuren op de hoogte stellen van haar oordeel. Wij hopen u aldus voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

Gerda van Norden
Klachtencommissie
Capabel Onderwijs Groep

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM