Klacht: 123inkt laat u incasso kosten ondanks eigen fout altijd betalen !

123inkt op 31 augustus 2012 over 123 Inkt in de categorie Internetshops - Kantoorartikelen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
123 Inkt has resolved this complaint
Klacht opgelost op 10 september 2012
Reactie van het bedrijf:

Zie onze reactie op het verhaal. Het is helaas niet meer mogelijk om de kosten terug te draaien.

Bedrijf 123 Inkt
Status Opgelost
Datum 31 augustus 2012

Een klant van 123 Inkt heeft een klacht ingediend over het ontvangen van incassokosten voor een factuur die zij niet hebben ontvangen. Ondanks eerdere goede ervaringen met het bedrijf, kreeg de klant herhaaldelijk verzoeken om te betalen, terwijl zij geen factuur hadden ontvangen. De klant heeft geprobeerd contact op te nemen met de financiële afdeling, maar kreeg geen gehoor.

Mijn Klacht:

Wij hebben onlangs voor 660 euro aan papier besteld bij 123inkt, hier bestelde we voorheen ook altijd onze toners.

voorheen om eerlijk te zijn nog nooit wat fout gegaan,
netjes geleverd op onze filiaal in hardenberg.

Vervolgens worden we keurig gebeld door 123inkt na 1 maand met de vraag of we de factuur zouden willen betalen? factuur???? oke kan misschien hebben we het over het hoofd gezien? dus gezegt komt inorde.

vervolgens later weer gebeld door 123inkt met het verzoek om te betalen, oke dan gaan we het nu grondig uitzoeken maar we hebben echt niets ontvangen,

geen probleem bellen we terug, zo gezegd zo gedaan maar de afdeling was al naar huis !

dan maar een email naar de financieele afdeling met het verzoek voor een digitale factuur

—————————————

email 1

Beste heer/mevrouw,

Er is al diverse malen contact geweest over een factuur die nog niet is betaald, deze factuur is nooit of de nimmer bij ons aangekomen !

De factuur bedraagt 660 euro als goed is, deze willen we dan ook digitaal ontvangen zodat wij deze per direct bevestigen en dus ook betalen.

Alle rekeningen worden altijd door ons betaald, verder kopen wij nog steeds bij jullie en betalen dan ook gewoon.

——————————–

antwoord

Goedemiddag,

Bedankt voor uw email.
Ik heb getracht de factuur terug te vinden.

Echter is het mij niet gelukt om deze met het huidige emailadres terug te vinden.

Bijgaand heb ik wel een kopie van de laatste bestelling (factuur)

Graag verneem ik dan van u of u wellicht onder een ander account deze bestelling heeft geplaatst.
——————————————–

Beste heer/mevrouw,

Het gaat niet om deze factuur maar een factuur van 660 euro, de zending is geleverd op de ………

Als goed is moet u deze hiermee terug kunnen vinden?

Het email adres kan ook zijn victor@….nl of nick@…..

—————————————–

antwoord

Goedemiddag,

Bedankt voor uw reactie.

Ik heb de juiste account waaronder deze bestelling was geplaatst weten terug te vinden via de postcode en huisnummer.
Waarschijnlijk is er de nodige verwarring is ontstaan door de verschillende accounts die er gebruikt worden.

De account waarmee deze bestelling is geplaatst heeft victor@….. als opgegeven email.

Bij deze de opgevraagde factuur van het openstaande bedrag,

Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

————————————-

de incasso brieven kwamen al direct na het laatste telefoontje , wellicht terecht maar als er duidelijk word aangegeven dat wij geen factuur hebben lijkt mij dit zeer overdreven !

Gewenste Oplossing:

150 euro incasso kwijtschelden wij gaan dit absoluut niet betalen !

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door 123 Inkt in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat 123 Inkt een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Bericht van 123 Inkt

13 jaren geleden - Het kan best een keer gebeuren dat een betaling aan uw aandacht ontsnapt. Bij deze factuur is het natuurlijk wel even iets anders. Daarnaast is er helemaal geen sprake van een verwarring want het factuur- en afleveradres is hetzelfde en ook tav de juiste persoon. U heeft van ons ontvangen: -digitale factuur per e-mail -papieren factuur per post -herinnering -1e aanmaning per e-mail -1e aanmaning per post -2e aanmaning per e-mail -2e aanmaning per post -laatste waarschuwing per e-mail -telefonische aankondiging incasso -2e telefonische aankondiging incasso Wanneer de betaling na dit zeer ruime “vóór-incassotraject” nog steeds uitblijft, zien wij geen andere optie dan het inschakelen van een incassobureau. Na ontvangst van de brief van het incassobureau wordt er door u voor het eerst gereageerd dat er een factuur zou missen. Wanneer u tijdig bij 123inkt.nl had aangegeven de factuur van uw bestelling te missen in uw administratie (of wanneer u graag een betalingsuitstel had gewenst), hadden wij geen beroep hoeven doen op ons incassobureau. Helaas zijn er op het moment van uw eerste reactie al incassokosten gemaakt en deze kosten komen voor uw rekening. Dit wordt ook meerdere keren aangekondigd in onze aanmaningen. De incassokosten kunnen nu niet meer worden kwijtgescholden omdat de kosten reeds gemaakt zijn.

123 Inkt

Heeft op 10 september 2012 om 11:30 geantwoord

Geboden Oplossing:

Zie onze reactie op het verhaal. Het is helaas niet meer mogelijk om de kosten terug te draaien.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM